15/10/2025
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 07.10.2025 de l’Amicale Laïque de Chabeuil
Rapport Moral du Président :
L’année écoulée a débuté par une assemblée générale où de nombreuses personnes étaient présentes, y compris beaucoup de nouvelles têtes.
Y ont fait leurs adieux Martin et Bérengère et le bureau a vu 3 nouvelles personnes l’intégrer. Je tiens à saluer les anciens et remercier les nouveaux venus. J’en profite pour souligner que c’est le fonctionnement normal de cette association, contrairement à tant d’autres. Ici les membres ne restent jamais longtemps mais partent quand leurs enfants ont grandi et se voient remplacer par des parents de maternelle.
Lors de la dernière AG, le CA s’est bien rempli et des commissions ont été mises en place avec un responsable par évènement et une commission communication. Ce qui a plutôt bien fonctionné sur l'année, quoique j’ai noté un essoufflement en fin d'année. J’ai personnellement été responsable de la fête des lumières et du Loto, ce qui était un peu trop, d’autant que les 2 évènements s'enchaînent.
Concernant les évènements organisés l’an dernier :
Le marché d'automne a été fusionné avec la bourse aux livres. Beau succès, les personnes présentes ont beaucoup apprécié. A renouveler bien que cette année nous avons choisi de l’organiser plus tôt afin d’en faire un événement de rentrée.
La Fête des lumières : Beau succès, grosse participation. Événement qui prend de l’ampleur chaque année. Cette année nous avons eu le plaisir d'accueillir l’asso les étoiles du bonheur et leurs mascottes, pour le plus grand plaisir des petits (et grands). Subvention de la Mairie de 500€ pour financer le feu d’artifice.
Le Loto : le grand rdv de l’année. Nous avons dû refuser du monde comme chaque année. Et encore une fois nous avons pu proposer de nombreux lots grâce au travail des bénévoles et à la générosité de nombreuses entreprises (et parents) de Chabeuil et alentours. Nouveauté cette année à la buvette : les crèpes faites sur place.
La chasse aux œufs a eu lieu à nouveau au parc municipal et a attiré beaucoup de monde. Nous avons toujours de la difficulté à gérer l’afflux d’enfants et le manque d'œufs à cacher pour tout le monde. Encore une fois les étoiles du bonheur sont venues avec leurs mascottes qui ont rencontré un gros succès.
Pas de marché de printemps cette année par manque de temps mais surtout de date à cause des vacances et des grands week-end de début Mai.
Enfin la fête des écoles et sa tombola. Même si la fréquentation a été un peu en baisse (je crois) la fête était au rdv. Nous avons choisi cette année de servir des repas froids et ça s’est fortement ressenti sur la quantité de travail à fournir, nettement en baisse. Ce qui a permis aux bénévoles de profiter un peu plus de la fête je crois.
A chaque évènement d’ampleur (lumières, loto et kermesse) nous avons des bénévoles hors CA qui viennent aider. A nous de nous organiser mieux pour pouvoir mieux les solliciter et mieux les accueillir (mailing liste de parents volontaires, créneaux horaires de bénévolat, …)
Je veux aussi souligner la renouvellement de l’identité graphique qui a été impulsé l’an passé. Nouveau logo, nouvelle charte graphique. C’est important de voir l’association se renouveler et être à l’image de ses membres actuels donc bravo pour cette évolution.
Globalement je pense qu’il est important de remercier tous les bénévoles : le bureau, le CA pour le gros travail fourni. Bravo et merci pour nos enfants. Mais il faut aussi remercier les bénévoles ponctuels et tous les parents qui fournissent un gâteau, une quiche, passent la serpillière ou rangent des tables. C’est grâce à eux que cette association fonctionne et que les évènements peuvent continuer d’être organisés.
Cette année encore la moitié du bureau doit être renouvelé : secrétaire, secrétaire adjoint et le poste de vice-président resté vacant l’an passé. Je suis aujourd’hui malade et dans l’incapacité d’assister à l’assemblée, ce qui nous montre cruellement la nécessité de cette fonction.
Je finirai en soulevant une difficulté : il est compliqué de trouver chaque année des idées de lots à offrir aux loto et tombola. Je pense que l’AG peut être un bon moment pour recueillir les idées et propositions de chacun.
Bilan moral du Président approuvé à l’unanimité
Rapport financier de la Trésorière :
L’année scolaire 2024 – 2025 a permis de dégager à travers 6 manifestations la somme de : 11 060 euros contre 11 135 l’année dernière, c'est très stable.
Le chiffre d’affaires est de 16 866 € en hausse de 1 305 € par rapport à N-1 et en hausse de 2 548 € par rapport à N-2.
Adhésions : 1 650 € contre 945 l’année dernière, c’est une belle augmentation. La cotisation est à 10 euros. Cela représente 165 enfants pour 419 inscrits. (39 %)
Bilan des évènements de l’année :
Vente de livres et marché d’automne : 456,19 €
Cette année nous avons couplé le marché d’automne avec les livres. Il y avait un espace lecture et un coin concert. Très bons retours des parents.
Sapins : 507,16 €
Légère hausse du bénéfice, je contacte les anciens parents du primaire et mes collègues de bureau
Ce projet est très intéressant car il n'a pas besoin de beaucoup de préparation et de disponibilité des bénévoles.
Fête des lumières : 1 402,82 €
bénéfice stable, fête qui plaît à tous.
On a reçu une subvention de la mairie de 500 euros pour acheter notre feu d’artifice.
Loto : 2 756.87 €
Bénéfice stable par rapport à N-1
Il faudra refaire un appel aux dons auprès des parents pour un meilleur bénéfice.
Chasse aux oeuf : 257,92 €
Je n'ai pas assez acheté d’oeuf, je vais en re-commander.
138 enfants sont venus
les mascottes étaient présentes
Kermesse : 4 397.82 €
Hausse du bénéfice de 1062 euros par rapport à l’année dernière.
Nous avons réussi la tombola.
on a enlevé le bbq pour le remplacer par du rôti froid = bien accepté
les fruits ont été offerts par les parents d’Odélia
Globalement, excellente année avec toutes les manifestations organisées.
REPARTITION POUR L’ANNEE SCOLAIRE 2024-2025
Nous redistribuons 11 060,48 € : 10% pour les classes vertes : 1 106,05 €, le reste pour les écoles, soit 9 954,43 € (23,76€ / enfant contre 21,87 l’année dernière et 25.08 l’année d’avant).
Soit
DOLTO, 136 enfants, 3 231,03 €
G. ANDRE, 283 enfants, 6 723,40 €
La dotation exceptionnelle sera de 1 106 € à répartir sur les 2 écoles.
Merci à toute l’équipe et à toutes les personnes qui nous aident le long de l’année !!!
Bilan financier de la Trésorière approuvé à l’unanimité.
Poursuite des échanges :
Ce samedi 4 octobre, a eu lieu le marché d’automne, qui n’a pas eu le succès escompté, contrairement à l’année dernière.
A Dolto, le mot pour annoncer le marché d’automne n’a été donné que la veille et une classe ne l’a pas eu, à Gustave André, il a été donné le lundi 29 Septembre.
Nous évoquons différentes pistes pour rendre la communication plus simple et l’événement plus attractif :
Faire parvenir les dates des événements aux Directions des établissements en juillet, afin qu’elles puissent être déjà communiquées aux parents des nouveaux élèves lors de la visite de l’école.
Prévoir cet événement en novembre pour laisser davantage de temps pour la communication, et que l’événement ne soit pas “noyé” dans le flux d’informations reçus suite à la rentrée scolaire.
Décaler les horaires du marché d'automne sur 10h-13h; ou alors le vendredi soir mais cela nous paraît difficile à mettre en place, nous ne pourrions pas accéder aux espaces utilisés actuellement, compter sur la clémence de la météo est incertain, et nous n’aurions que très peu de temps pour mettre en place le marché.
Nous évoquons l’idée d’une soirée/journée jeux de société,idée qui vient de Alixan, qui a très bien marché et attiré beaucoup de monde, c’était au même moment que le marché d’automne.
Concernant les demandes de subvention, la mairie nous demande de respecter les délais. A savoir, nous devons faire les demandes avant le 31/12 pour l’année suivante.
Il nous est accordé une subvention de 500€ pour l’achat du feu d’artifice de la fête des Lumières, et une subvention pour 1000 photocopies et 2 ramettes de papiers à réaliser à Dolto, les vendredis. Les ramettes de papiers seront remises par la mairie et conservées par l’Amicale Laïque. Nous remercions la Mairie.
Nous allons d'ores et déjà lancer les bons de commande pour la vente de sapins, la secrétaire prendra contact avec les Directions des établissements pour demander les effectifs par classe afin de préparer les copies pour chaque professeur.
Ce fonctionnement est mis en place afin de faciliter la communication de l’Amicale Laïque aux élèves et parents d’élèves par le biais des professeurs, en réduisant leur charge de travail au maximum.
Nous revenons sur la Fête des écoles du 28 juin dernier. Certaines personnes ayant commandé leur repas, n’ont pas pu avoir leur assiette avec du rôti de bœuf comme commandé, car nous n’avions pas commandé la viande en nombre de tranches, mais en poids. Le poids diffère entre le porc et le bœuf. Nous avons servi 2 tranches à chaque personne. Les derniers servis en bœuf étaient donc déçus de ne pas avoir la viande commandée, ce que nous comprenons et nous nous en excusons. Fonctionnement à rectifier pour la prochaine fois.
Nous avons eu un très bon retour sur la fête des écoles, et sur les abricots proposés en dessert, c’était une première.
Vote :
Odélia MOUTIER élue secrétaire à l’unanimité
Nelly DELOMAIS élue trésorière à l’unanimité
Cyril BOURSEAUX élu président à l’unanimité
Il est suggéré d'adresser ce compte-rendu à l’ensemble des parents d’élèves que nous souhaitons alerter sur le fait que nous étions 12 parents présents pour l’AG, ce qui est très peu compte tenu des 419 élèves scolarisés cette année.
Ce soir, l’Amicale Laïque de Chabeuil a failli ne pas pouvoir perdurer faute de membres souhaitant s’engager dans le Bureau.
Aussi, nous remercions chaudement les parents qui s’engagent avec nous, et faisons une nouvelle fois appel à ceux qui souhaitent s’engager, que ce soit de manière ponctuelle ou plus durable à nos côtés, nous vous accueillerons avec plaisir, dans une ambiance conviviale et toujours dans le but de récolter des fonds pour permettre aux professeurs d’apprendre à nos enfants par le biais de sorties et d’activités intéressantes.
Nous avons toujours besoin de bras pour installer des tables et des chaises, de gâteaux, quiches et autres tartes ou crêpes pour régaler petits et grands et de courage pour ranger et nettoyer à l’issue des événements.
N’hésitez pas à nous contacter sur facebook ou par mail à amicalelaï[email protected]
Fin de l’AG à 21h40
La Secrétaire
