Historique de DIAZ : La base de données DIAZ a été développée en 2003-2004 par la Cinémathèque de Bretagne et la société Virtualys, dans l’objectif d’une base spécialement adaptée aux besoins des centres de gestion d'archives audiovisuelles inédites. Le Pôle Image Haute-Normandie (aujourd’hui Normandie Images) puis CICLIC-Centre-Val-de-Loire en région Centre ont ensuite enrichi la base par l'adjonction de nouvelles rubriques permettant d'associer les productions des départements d'éducation à l'image (films d'atelier...) En 2010, 3 nouvelles structures se dotent de la version serveur de DIAZ : la Cinémathèque des Pays de Savoie et de l'Ain, Ciné-archives – les archives du parti communiste et CimAlpes – la Cinémathèque d'images de montagne. À cette occasion, est créée l'association Diazinteregio afin de fédérer les centres d’archives et cinémathèques utilisant la base de données Diaz comme instrument de gestion de leurs fonds audiovisuels et cinématographiques. Principes de l’association Diazinteregio :
Autour d'une communauté d’utilisateurs, Diazinteregio a pour buts de :
− créer un "standard" commun pour l’indexation d’œuvres cinématographiques et audiovisuelles,
− étudier les perspectives d’évolutions du logiciel afin de garantir un développement conjoint des applications,
− mutualiser les informations contenues dans les bases des différentes structures,
− favoriser la coopération interrégionale,
− et mettre en œuvre toute action visant à assurer la promotion des missions des centres d’archives et cinémathèques. Le service Diazinteregio : Plus qu’une simple base de données, l’accès à Diazinteregio est composé d’une partition DIAZ sans limite de nombre d’utilisateurs ni de nombre d’entrées, d’un espace serveur vidéo pour la diffusion web et d’une solution de gestion des fichiers, de sessions de formation annuelles, des conseils d’un réseau d’utilisateurs professionnels de l’archive audiovisuelle. Descriptif technique : DIAZ est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnel (SGBDR) en PHP - MySQL composé de 7 fichiers de gestion des collections, de 7 fichiers de gestion de la valorisation et de 8 fichiers de gestion des paramètres. Elle répond à la norme ISO 15836 par son format web sémantique Dublin Core au sein du protocole d’interopérabilité OAI PMH.
15 propriétés de base peuvent être aisément moissonnées : le titre, le sujet, la description, la source, la langue, la relation, la couverture, le créateur, le contributeur, l’éditeur, la gestion des droits, la date, le type, le format, l’identifiant de la ressource. Gestion des fichiers numériques natifs et issus de la numérisation, version Saas de DIAZ, thesaurus commun contrôlé, refonte de l’IHM en cours de réalisation. DIAZ est un outil en constante évolution et interopérable pour répondre aux enjeux de l’avancée technologique. Les points forts de DIAZ :
- Un coût réduit. La mutualisation du développement permet à des structures d’échelle réduite de se doter d’un outil performant. 2000 euros de droits d’entrée et de configuration, 300 euros d’adhésion annuelle et 1500 euros de fonds de mutualisation annuel
- Un service qui va au-delà d’une simple base de données :
o sessions de formation gratuite chaque année,
o assistance téléphonique à l’utilisation,
o espace d’hébergement et de gestion des médias de diffusion,
o réseau d’entraide et de partage des connaissances
- Un système en constante évolution. Le fonds de mutualisation de DIAZ permet de moderniser cet outil régulièrement et de s’adapter à l’évolution technologique sans craindre l’obsolescence ni l’incompatibilité technologique.
- Le système en version cloud est très accessible puisqu’un simple navigateur internet permet de s’y connecter.
- De plus l’ensemble des collections liées à la mémoire filmique des territoire sont prises en charge au sein de l’outil : films, photos, affiches, livres, articles, revue, appareils cinématographiques.
