Estonian Convention Bureau

12/10/2026

Mis paneb rahvusvahelised ürituskorraldajad Eestist kuuldes silmi suureks tegema?

Kuuleme oma kohtumistel järjest sagedamini, et kliendid otsivad sündmustele uusi ja põnevaid sihtkohti – ning üha enam pööratakse pilgud Põhjamaade poole. m&i Forums Algarve kontaktüritusel saime taas kogeda, mis Eesti puhul rahvusvahelisi ostjaid kõige rohkem kõnetab.

☀️ Coolcation on kuum teema! Kui Lõuna-Euroopas kerkivad suvised temperatuurid üle 30 kraadi, tundub meie mõnus suvekliima eriti ahvatlev. Ja need lõputud valged suveõhtud, mil päike ei taha kuidagi loojuda – justkui saaks iga sündmus mitu lisatundi juurde!

✨ „Wow, me ei teadnudki, et Eesti nii moodne on!” Isegi ostjad, kes tunnevad meid eesrindliku digiriigina, on üllatunud, kui kaasaegne, loov ja innovaatiline sihtkoht Eesti tegelikult on.

🌿 Ja siis jõuame looduseni – meie metsade, rabade ja võimaluseni räätsadega üle raba kõndida. Tavaliselt on see hetk, kui näeme ostjate nägudel just seda pilku.

Eesti pole lihtsalt uus sihtkoht, mida avastada. See on paik, mis oskab üllatada ja kuhu tahaks ikka tagasi tulla!

Suur aitäh M&I tiimile inspireerivate kohtumiste eest! Ja kuna Eestis öeldakse, et parimad äritehingud sünnivad saunas, siis Algarve päikese all ostjatega padelit mängides tundus, et olime täitsa õiges keskkonnas.

🇬🇧
What makes international event planners’ eyes light up when they hear about Estonia?

We hear it more and more often in our meetings: clients are looking for new and exciting destinations for their events – and many are now turning their attention to the Nordics. At the M&I Algarve forum, we once again saw first-hand what wins international buyers over when it comes to Estonia.

☀️ Coolcation is the hot topic! With summer temperatures in Southern Europe climbing well above 30 degrees, our pleasantly cool Nordic summer sounds more tempting than ever. And then there are those endless white summer nights when the sun simply refuses to set – it’s like every event gets a few bonus hours!

✨ “Wow, we had no idea Estonia was so modern!” Even buyers who know us as a leading digital nation are surprised to discover just how contemporary, creative and innovative Estonia really is.

🌿 And then we start talking about nature – our forests and bogs, and the chance to go bog-shoeing across the wetlands. That’s usually the moment we see that look on their faces.

Estonia isn’t just a new destination to discover. It’s a place that surprises you – and one you’ll want to come back to.

A huge thank you to the M&I team for the inspiring meetings! And since in Estonia we like to say the best business deals are made in the sauna, playing padel with buyers under the Algarve sun felt like exactly the right setting.

08/10/2026

Kuidas on omavahel seotud edukas konverents ja mesilastaru? 🐝

6. oktoobril kogunesid Tallinna konverentsisaadikute klubi liikmed Nordic Hotel Forumisse inspiratsiooniüritusele, kus mesindus ja konverentsikorraldus põimusid ootamatult kokku.
Hotellis toimetavad mesilased juba 8 aastat ning saadus jõuab nii menüüsse kui teenindusse, mida pakutakse südamega.

Rahvusvahelise konverentsi korraldamise kogemuslugu, alates korraldusõiguse taotlemisest kuni sündmuspärandini, jagasid EurBee 2024 Tallinn peakorraldaja, Eesti Maaülikool/Estonian University of Life Sciences vanemteadur Risto Raimets ja konverentsikorraldusfirma Publicon projektijuht ning partner Priit Sasi. Osalejad, nii kogenud kui alustavad saadikud, kiitsid formaati – võimalust kuulda korralduskogemust otse allikast, küsida küsimusi ja saada praktilisi näpunäiteid. Lisaks said nad tutvuda hotelli ruumide ja meeskonnaga ning valmistada professionaalide abiga endale suussulava maiuse.

Mesinik Erki Naumanis (Tallinna Mesinike Selts) tutvustas linnamesila eripärasid, viis läbi ringkäigu tarude juurde ja kummutas müüte – sealhulgas linnamesilaste mee kvaliteedi kohta.

Küsimusele, mis on konverentsikorraldusel ja mesinduses ühist, vastas ta tabavalt:
„Mesilasperes on oluline koostöö ja see, et iga üksik töömesilane oleks edukas ja õnnelik – sama reegel kehtib ka eduka konverentsi korraldusmeeskonnas!"

Aitäh kõigile, kes kohale tulid, ja Nordic Hotel Forumi meeskonnale sooja vastuvõtu eest!

🇬🇧
What does a successful conference have in common with a beehive? More than you'd think.

Tallinn Conference Ambassadors' Club gathered at Nordic Hotel Forum – a hotel that has kept bees on its rooftop for 8 years and woven the harvest into both its menu and its service – for an inspiring afternoon where beekeeping met conference organising.

The highlight: a first-hand account of hosting an international conference, from the bid for hosting rights through to the event legacy. Shared by the head organiser of EurBee 2024 Tallinn, Estonian University of Life Sciences senior researcher Risto Raimets, together with Priit Sasi, project manager and partner at Publicon.

Ambassadors valued hearing organising know-how straight from the source, asking questions and gathering practical tips, alongside a look at the hotel's facilities and a hands-on moment crafting their own sweet treat.

Beekeeper Erki Naumanis (Tallinn Beekeepers' Society) shared the specifics of urban beekeeping, led a rooftop apiary tour and dispelled a few myths about city honey.

Asked what conference organising and beekeeping share, he summed it up:
"In a bee colony, cooperation matters – and so does making sure every single worker bee is successful and happy. The same applies to a great conference team."

A fitting reminder that behind every successful event is a well-coordinated team working toward one shared goal.

06/10/2026

Otsid Tallinnas kohta oma järgmiseks ürituseks? Novotel Tallinn avas just uue konverentsi- ja üritusteruumi Tamm.

Tamm mahutab teatristiilis kuni 80 külalist ja sellel on oma eraldi sissepääs - sobib võrdselt hästi nii seminarideks, koolitusteks ja konverentsideks kui ka pidulikumateks sündmusteks. Ühtlasi on Tamm nüüd Novotel Tallinna suurim konverentsiruum.

Kuigi uksed avanesid alles hiljuti, on ruum juba võõrustanud oma esimesi üritusi. Järgmise ürituse planeerimiseks võta otse Novoteliga ühendust: [email protected]

🇬🇧
Great news for anyone planning an event in Tallinn - Novotel Tallinn has just opened a brand-new conference and event room, Tamm.

Named after the Estonian word for oak, Tamm seats up to 80 guests theatre-style and comes with its own separate entrance, ready to host everything from seminars and training days to conferences and private celebrations. It's now the largest conference room at Novotel Tallinn.

And although the doors opened only recently, Tamm has already hosted its first successful events — with many more to come.

Planning your next meeting or conference? Reach out to the Novotel Tallinn team at [email protected] - a great new option for business events in the heart of Tallinn.

25/09/2026

Astronoomilise sügise esimesel päeval, 23. septembril, kogunesid Tartu konverentsisaadikud inspiratsiooniseminarile, mille korraldasime koostöös Visit Tartuga. Seminari eesmärk oli pakkuda uusi ideid ja tutvustada uusi sündmuste toimumiskohti.

Päev algas Waf Lounge'i hubases saalis otse Tartu raekoja platsi ääres. Seal jagas Olavi Ruhno WOW Events-ist oma aastatepikkuse kogemuse põhjal, kuidas luua konverentse ja sündmusi, kuhu osalejad tahavad tulla, kus nad soovivad aktiivselt kaasa lüüa ja millest räägitakse ka pärast sündmuse lõppu. Esitlus oli kaasahaarav ja praktiline. Konverentsisaadikute sõnul saavad nad sealt mitu head nõuannet oma järgmiste sündmuste kavandamiseks.

Seejärel suundusime äsja uuenduskuuri läbinud Hotell SOHO-sse, kus saime põhjaliku majatuuri ja ülevaate hotelli seminariteenustest.

Maailm muutub pidevalt ja koos sellega ka konverentsikorraldus. Seepärast tasub hoida kätt pulsil, mõelda kaasa ja jagada oma kogemusi. Aitäh hotellile SOHO, WAF Lounge'ile ja Olavi Ruhnole ning kõigile saadikutele, kes kohale tulid!

❗️Sellised kohtumised on osa meie konverentsisaadikute programmist, mis toovad kokku oma ala eksperdid, kes soovivad rahvusvahelisi konverentse Eestisse tuua. Lisaks nõustamisele ja abile taotluse koostamisel pakume saadikutele võimalust tutvuda uute toimumiskohtadega ja saada inspiratsiooni kogenud korraldajatelt. Liitumine on tasuta!
Rohkem infot: [email protected]

🇬🇧
Autumn in Tartu started with fresh ideas! On 23 September, our Conference Ambassadors met at WAF Lounge on Town Hall Square. There, Olavi Ruhno from WOW Events shared how to create events that people want to attend, take part in and keep talking about afterwards. The day ended with a tour of the newly renovated Hotel SOHO.

24/09/2026

🌿 Meil on hea meel teatada, et Viimsi Artium pälvis rahvusvahelise Green Key ökomärgise!

Kestlikkus ei ole sündmuskorralduses juba ammu enam kõrvalteema. Üha rohkem ettevõtteid ja organisatsioone arvestab sündmuspaika valides ka selle keskkonnamõjuga ning rahvusvaheliste sündmuskorraldajate jaoks võib keskkonnamärgis olla üks oluline kriteerium.

Seetõttu on Green Key Viimsi Artiumi jaoks oluline kvaliteedimärk ja samm edasi, mis loodetavasti avab uusi võimalusi ka rahvusvahelisel sündmusturul.

🏃‍♀️‍➡️ Märgise saamine ei tähenda aga, et töö on tehtud. Keskkonnahoidlik tegutsemine tähendab järjepidevat tööd, oma mõju hindamist ja uute võimaluste otsimist selle vähendamiseks.

Loe lähemalt: https://viimsiartium.ee/viimsi-artium-green-key/

23/09/2026

Sel nädalal toimub Tallinnas Estonian Defence Week 2026, üks suuremaid rahvusvahelisi erialakonverentse Eestis.

21.–25. septembrini kohtub Kultuurikatlas ligi 4000 kodu- ja välismaist kaitsevaldkonna eksperti ja ettevõtet, et arutada julgeolekuprobleeme ja tutvustada uusimaid kaitsetööstuse lahendusi.

Konverentsinädala programmi kuuluvad Estonian Defence Industry Symposium ja Tallinn Defence Exhibition (22.–24. september), kus oma tehnoloogiaid tutvustab üle 100 Eesti ja välismaise ettevõtte. Tänavune teema on „How to Win the Next War?“.

Estonian Defence Week näitab hästi, kuidas Tallinn võõrustab suuri rahvusvahelisi konverentse, kus sisukas programm, messiala ja networking on ühe katuse all.

🇬🇧
Estonian Defence Week 2026 is taking place in Tallinn this week, one of the largest international conferences in Estonia this year!

From 21 to 25 September, nearly 4,000 defence experts and companies from Estonia and abroad are gathering at Tallinn Creative Hub (Kultuurikatel) to discuss security challenges and explore the latest solutions in the defence industry.

The conference week brings together the Estonian Defence Industry Symposium and the Tallinn Defence Exhibition (22–24 September), where more than 100 leading Estonian and international companies are showcasing their technologies. This year's theme is "How to Win the Next War?"

Events like this show how well Tallinn can host large international conferences, with the programme, exhibition and networking all under one roof.

22/09/2026

Milline hoone võiks tuua Eestisse aastakümneteks rahvusvahelisi tippkonverentse? Postimehe arvamusartiklis kirjutab Robotexi peakorraldaja Nathan Metsala, miks Tallinna linnahall tuleks tema hinnangul taastada just rahvusvahelise konverentsikeskusena.

Metsala argument on lihtne - Eestil puudub suur ja paindlik rahvusvaheline konverentsikeskus, samal ajal kui üks äriturist jätab siia umbes kolm korda rohkem raha kui tavareisija. Näiteks eelmisel aastal läks Eestist mööda European Robotics Forum, mis oleks toonud siia pea 4000 tippotsustajat, -teadlast ja -eksperti.

Tasub lugeda ja kaasa mõelda. :)

Eesti vajab hädasti rahvusvahelist konverentsikeskust, sest selle puudumine ei luba Eestisse tulla puhkajatest kolm korda tulusamatel ärituristidel, ning kindlasti tuleks keskus rajada linnahalli, mille unikaalne ehitus annaks kohe rahvusvahelisel turul konkurentsieelise, kirjutab Robotexi peakorr...

17/09/2026

Üks sagedasemaid küsimusi, mida ürituste korraldajad meilt küsivad: millistesse Tallinna restoranidesse mahub suurem seltskond õhtusöögiks? Kogusime vastused meie blogi postitusse kokku.

Tallinna suuremad restoranid mahutavad mõnekümnest kuni mitmesaja külaliseni. Original Sokos Hotel Viru restoran Merineitsi mahutab Eesti esimeses "show & dinner" saalis 350 inimest. Vanalinnas võtavad keskaegsed Olde Hansa the Medieval Restaurant ja PEPPERSACK vastu kumbki kuni 300 külalist. Lisaks Radisson Collectioni MEKK Restaurant & Bar (kuni 290), Telliskivi F-hoone (u 250) ja Nordic Hotel Forumi Nomel (200 istekohta) - ning terve rida Michelini Bib Gourmand restorane nagu Härg, Tuljak, NOA ja Lore Bistroo.

Keskaegsest banketist katuseterrasside ja merevaadeteni - igale õhtule leiab sobiva koha, olgu selleks gala-õhtusöök, networking-vastuvõtt või vabam einestamine pärast tihedat konverentsipäeva.

Terve nimekiri koos mahutavuste ja asukohtadega on meie blogis: https://www.ecb.ee/blog/best-restaurants-for-a-casual-conference-dinner-in-tallinn/

🇬🇧
One of the most asked questions we get from event planners? Large restaurants that can seat the whole group for a conference dinner. So we've gathered the info in one place.

From Merineitsi's 350-seat "show & dinner" hall at the Original Sokos Hotel Viru to the medieval halls of Olde Hansa and Peppersack (up to 300 guests each), Tallinn has plenty of restaurants built for larger groups - many of them Michelin-recognised, from F-Hoone in Telliskivi to seaside NOA and Tuljak.

Whether it's a gala dinner, a networking evening or a relaxed meal to end the day, you'll find capacities, locations and a shortlist worth saving.

Take a look and keep it handy for your next event in Estonia: https://www.ecb.ee/blog/best-restaurants-for-a-casual-conference-dinner-in-tallinn/

Tallinn is renowned for its diverse and high-quality dining scene, where historic charm meets contemporary culinary experiences. When planning a conference dinner, it’s essential to find a venue that offers both a representative atmosphere and a memorable dining experience for larger groups. The E...

15/09/2026

Eelmisel nädalal oli meil rõõm võõrustada MEET ESTONIA tutvumisreisi raames rahvusvahelisi üritustekorraldajaid Rootsist, Taanist, Norrast, Hollandist, Belgiast, Austriast ja Poolast.

Kõige toredam? Isegi need, kelle jaoks Tallinn polnud esimene kord, avastasid nurki, millest neil varem aimugi polnud.

Käisime vanalinna legendide tuuril, tutvusime Eesti disainiga Telliskivi loomelinnakus, kuulasime Linnar Viigi popkunsti- ja e-Eesti lugusid PoCo popkunstimuuseum vahvates ruumides, nautisime Kadrioru lossis õhtusöögieelset üllatuskontserti ning saime Lahemaal ehtsa looduselamuse - Viru raba räätsamatka ja Maitsemaa metsarestorani näol.

Austria korraldajad ei suutnud ära imestada, kui ligipääsetavad on meie metsad ja et keset loodust saab pakkuda nii erilist lõunat. Skandinaavlased omakorda ei uskunud, et PoCo-sugune pärl on vanalinna kõrvale nii vahvasti peidetud ning et Telliskivis saab korraldada vahvaid kestlikke töötubasid.

Kõlama jäi üks märksõna - kontrastid. Väga väikeste vahemaadega, aga äärmiselt omanäolise ümbruse ja lugudega. Ja see, et me peame lubadustest ja programmist kinni , see tekitab usaldust, et Eestis on üritust hea ja lihtne korraldada. Rääkimata heast toidust ja külalislahketest inimestest.

Aitäh kõigile, kes selle nädala nii eriliseks tegid!

🇬🇧
What a week! We had the pleasure of hosting international event organisers from Sweden, Denmark, Norway, the Netherlands, Belgium, Austria and Poland on our MEET ESTONIA FAM Trip.

The best part? Even those who had been to Tallinn before found corners of the city, they never knew existed.

Together we explored the legends of the Old Town, discovered Estonian design at Telliskivi Creative City, listened to Linnar Viik share stories of pop art and e-Estonia in the wonderful spaces of PoCo, enjoyed a surprise pre-dinner concert at Kadriorg Palace, and headed out to Lahemaa for a real taste of Estonian nature — a boardwalk hike across Viru Bog and lunch at the Maitsemaa forest restaurant.

Our Austrian guests couldn't get over how accessible our forests are, and how naturally we serve a special lunch right out in the open. Our Scandinavian friends couldn't believe a gem like PoCo sits tucked away beside the Old Town, or that Telliskivi hosts genuinely sustainable workshops.

One word kept coming up: contrast. So many distinctive places and stories, all within tiny distances. And because we keep our promises and stick to the programme, organisers felt something important — that Estonia is an easy, trustworthy place to host an event. The great food and warm people didn't go unnoticed either.

Thank you to everyone who made this week so memorable. We can't wait to welcome you back.

11/09/2026

Otsid ideid, kuidas rahvusvahelist gruppi Eestis üllatada?

Valminud on meie elamuste trükise uuendatud versioon - "Unforgettable Estonian Experiences". Kaante vahele on koondatud kümneid grupi - ja incentive-elamusi Tallinnas, Tartus ja Pärnus: küünlavalgel keskaegsed õhtusöögid ja martsipanitöötoad vanalinnas, käelised töötoad Eesti disaineritega Telliskivis, sissevaade digitaalsesse Eestisse, meeskonnamängud curlingust romurallini ning rahulikumad hetked rabades, saunas ja talvistes metsades.

Trükises on välja toodud ka meie liikmed - DMC-d, PCO-d ja ürituskorraldusfirmad, kes muudavad need ideed päris elamusteks. Anna teada, mis sul mõttes mõlgub ning aitame sobiva partneri leida.

Vaata kõiki elamusi: ecb.ee/programs
Laadi trükis alla siin:https://www.ecb.ee/wp-content/uploads/2026/09/Estonian_Experiences-_DIGITAL_2026.pdf

🇬🇧
Looking for ways to make your group's time in Estonia unforgettable?

Our updated experience guide is here - Unforgettable Estonian Experiences, for groups, meetings & incentives. It brings together dozens of ideas across Tallinn, Tartu and Pärnu: candlelit medieval feasts and hands-on workshops with Estonian designers, a look inside the world's most advanced digital society, team challenges from curling to demolition derby, and quieter moments in the bogs, saunas and winter forests.

The guide also gathers our member DMCs, PCOs and event companies - the partners who turn these ideas into real programmes. Tell us what you have in mind, and we'll help you build the perfect fit.

Browse the full collection at ecb.ee/programs.
Download the brochure:https://www.ecb.ee/wp-content/uploads/2026/09/Estonian_Experiences-_DIGITAL_2026.pdf