02/10/2026
𝗘𝗲𝘀𝘁𝗶 𝗠ä𝗹𝘂 𝗜𝗻𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝘂𝘁 𝗼𝘁𝘀𝗶𝗯 𝗼𝗺𝗮 𝗺𝗲𝗲𝘀𝗸𝗼𝗻𝗱𝗮 𝗯ü𝗿𝗼𝗼𝗷𝘂𝗵𝘁𝗶 / 𝗷𝘂𝗵𝗶𝗮𝗯𝗶,
kelle ülesanne on toetada instituudi juhtimist, korraldada büroo igapäevatööd ning aidata kaasa 2027. aastal avatava Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi käivitamisele.
Töökoht hakkab asuma Tallinnas Patarei merekindluses rajatavas Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumis.
Otsime inimest, kes on süsteemne ja iseseisev, oskab hoida korraga töös mitut teemat ning tunneb ennast hästi nii asjaajamise, inimeste kui ka praktiliste korraldusülesannete keskel.
𝗣𝗲𝗮𝗺𝗶𝘀𝗲𝗱 𝘁ööü𝗹𝗲𝘀𝗮𝗻𝗱𝗲𝗱
– Eesti Mälu Instituudi juhatuse igapäevatöö administratiivne toetamine;
– büroo töö ja asjaajamise korraldamine;
– instituudi dokumendihalduse korraldamine ja dokumendihaldusprotsesside juhtimine, sh dokumentide registreerimine, menetlemine, säilitamine ja arhiveerimine vastavalt kehtivatele nõuetele;
– dokumendihaldussüsteemi igapäevane kasutamine ning dokumendihalduse töökorralduse järjepidev arendamine ja korrastamine;
– koosolekute, kohtumiste ja lähetuste korraldamine ning kalendrite haldamine;
– kirjavahetuse, dokumentide ja infovahetuse korraldamine;
– koosolekute ettevalmistamine, päevakavade ja vajadusel protokollide koostamine;
– suhtlus koostööpartnerite, külaliste, teenusepakkujate ja teiste organisatsioonidega;
– instituudi ja Patarei muuseumi sündmuste, kohtumiste ja vastuvõttude korralduslik toetamine;
– büroo varustuse, tellimuste ja igapäevase halduse korraldamine;
– juhtkonna toetamine erinevate jooksvate ülesannete ning projektide elluviimisel;
– kaasaaitamine Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi avamise ettevalmistustele ja muuseumi töökorralduse käivitamisele.
𝗦𝗼𝗯𝗶𝗱 𝗺𝗲𝗶𝗲 𝗺𝗲𝗲𝘀𝗸𝗼𝗻𝗱𝗮, 𝗸𝘂𝗶
– sul on varasem kogemus büroojuhi, juhiabi, assistendi, projektikoordinaatori või sarnasel ametikohal;
– oled väga hea organiseerimisvõimega, süsteemne ja täpne;
– suudad iseseisvalt prioriteete seada ning mitme paralleelse ülesandega toime tulla;
– oled hea suhtleja ning esinduslik nii kirjalikus kui ka suulises suhtluses;
– valdad väga hästi eesti keelt ning saad hästi hakkama inglise keeles;
– valdad dokumendihaldussüsteemide kasutamist ning sul on kogemus dokumendihaldusprotsesside korraldamise ja juhtimisega;
– tunned dokumendihalduse, asjaajamise ja arhiveerimise põhimõtteid ning oskad neid igapäevatöös rakendada;
– oskad kasutada tavapäraseid kontoritöö- ja koostöövahendeid;
– suhtud konfidentsiaalsesse infosse vastutustundlikult;
– oled lahendustele orienteeritud ning ei pelga ka väga praktilisi korraldusülesandeid;
– tunned huvi Eesti lähiajaloo, mälu- ja muuseumivaldkonna või Eesti Mälu Instituudi tegevuse vastu.
Kasuks tuleb varasem töökogemus kultuuri-, mälu-, haridus-, teadus- või avaliku sektori organisatsioonis ning sündmuste või rahvusvaheliste kohtumiste korraldamise kogemus.
𝗠𝗲𝗶𝗲 𝗽𝗮𝗸𝘂𝗺𝗲
– võimalust töötada Eesti lähiajaloo ja mälu hoidmisega tegeleva organisatsiooni keskmes;
– võimalust osaleda uue Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi käivitamisel;
– sisukat ja vaheldusrikast tööd, kus administratiivsed, korralduslikud ja projektipõhised ülesanded põimuvad;
– koostööd ajaloolaste, teadlaste, muuseumitöötajate ning Eesti ja rahvusvaheliste partneritega;
– toetavat ja professionaalset meeskonda;
– ainulaadset töökeskkonda ajaloolises Patarei merekindluses Tallinnas.
Töökoht: Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseum, Kalaranna 28, Tallinn
Töökoormus: täistööaeg
Tööle asumine: kokkuleppel
𝗞𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗲𝗲𝗿𝗶𝗺𝗶𝘀𝗲𝗸𝘀 𝗽𝗮𝗹𝘂𝗺𝗲 𝘀𝗮𝗮𝘁𝗮 𝗖𝗩 𝗷𝗮 𝗹ü𝗵𝗶𝗸𝗲 𝗺𝗼𝘁𝗶𝘃𝗮𝘁𝘀𝗶𝗼𝗼𝗻𝗶𝗸𝗶𝗿𝗶, 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗸𝗶𝗿𝗷𝗲𝗹𝗱𝗮𝗱 𝗼𝗺𝗮 𝘀𝗲𝗻𝗶𝘀𝘁 𝗸𝗼𝗴𝗲𝗺𝘂𝘀𝘁 𝗻𝗶𝗻𝗴 𝘀𝗲𝗱𝗮, 𝗺𝗶𝗸𝘀 𝘀𝗼𝗼𝘃𝗶𝗱 𝗘𝗲𝘀𝘁𝗶 𝗠ä𝗹𝘂 𝗜𝗻𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝘂𝗱𝗶 𝗷𝗮 𝗣𝗮𝘁𝗮𝗿𝗲𝗶 𝗺𝘂𝘂𝘀𝗲𝘂𝗺𝗶 𝗺𝗲𝗲𝘀𝗸𝗼𝗻𝗻𝗮𝗴𝗮 𝗹𝗶𝗶𝘁𝘂𝗱𝗮. 𝗞𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗲𝗲𝗿𝗶𝗺𝗶𝘀𝗲 𝘁ä𝗵𝘁𝗮𝗲𝗴: 𝟭𝟭. 𝗻𝗼𝘃𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿, 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗔𝘃𝗮𝗹𝗱𝘂𝘀 𝘀𝗮𝗮𝘁𝗮: 𝗸𝗼𝗻𝗸𝘂𝗿𝘀𝘀@𝗺𝗻𝗲𝗺𝗼𝘀𝘆𝗻𝗲.𝗲𝗲
𝗘𝗲𝘀𝘁𝗶 𝗠ä𝗹𝘂 𝗜𝗻𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝘂𝗱𝗶𝘀𝘁
Eesti Mälu Instituut uurib totalitaarsete režiimide toime pandud rahvusvahelisi kuritegusid, inimõiguste rikkumisi ja neid võimaldanud ideoloogiaid. Instituut ühendab teadustöö, hariduse ja avaliku teavituse, et hoida ajaloolist mälu, tugevdada demokraatlikke väärtusi ning aidata ennetada inimvaenulike režiimide ja ideoloogiate kordumist.
14. juunil 2027 avab Eesti Mälu Instituut Tallinnas Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi, mille püsiekspositsioon käsitleb Patarei ajalugu, nõukogude- ja natsiokupatsioonide aegseid repressioone Eestis ning kommunistlike režiimide kuritegusid laiemalt.
Eesti Mälu Instituut otsib oma meeskonda büroojuhti / juhiabi, kelle ülesanne on toetada instituudi juhtimist, korraldada büroo igapäevatööd ning aidata kaasa 2027. aastal avatava Patarei kommunismiohvrite mälestusmuuseumi käivitamisele. Töökoht hakkab asuma Tallinnas Patarei merekindluse...
