Foreningsvedtægter for Coding Pirates Thy
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Coding Pirates Thy”. Foreningen har hjemsted i Thisted kommune. Foreningen er en selvstændig lokalforening under Coding Pirates Denmark. Lokalforeningen kan bestå af én eller flere afdelinger.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at fremme børn og unges produktive og kreative IT-kompetencer via afholdelse af ugentlige klubaftener, workshops og online kollaboration samt udvikling af dedikeret undervisningsmateriale sammen med andre Coding Pirates-foreninger.
§ 3 Forhold til Coding Pirates Denmark
Coding Pirates Thy er en selvstændig lokalforening under Coding Pirates Denmark. Coding Pirates Thy følger Coding Pirates Denmarks vedtægter og overordnede formål samt deltager i Coding Pirates Denmarks netværk. Coding Pirates Thy har fuld beslutningskompetence i forhold til, hvilke aktiviteter og afdelinger Coding Pirates Thy ønsker at deltage i og udvikle. Varemærket “Coding Pirates” ejes af Coding Pirates Denmark. Coding Pirates Thy skal hvert år inden den 1. maj indsende følgende til [email protected]:
A. De nye, vedtagne vedtægter (underskrevet af alle i bestyrelsen inkl. Referatet fra generalforsamlingen (underskrevet af alle i bestyrelsen inkl. referent og ordstyrer)
C. Årsregnskabet (underskrevet af alle i bestyrelsen samt lokalforeningens eksterne revisor)
§ 4 Medlemmer
Foreningens medlemmer er:
● Børn og unge, som betaler kontingent (eksempelvis gennem betaling for aktiviteter)
● Voksne, heriblandt frivillige som betaler kontingent til Coding Pirates Thy. Alle medlemmer inviteres til deltagelse i foreningens generalforsamling og er stemmeberettigede. Bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion, hvis særlige forhold giver anledning hertil. Eksklusion kan kun foretages ved 2/3 flertal i bestyrelsen. En afdeling kan kun indstille et medlem til eksklusion, mens eksklusionen sker ved afstemning i bestyrelsen.
§ 5 Generalforsamlingen
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år ca. en måned efter Coding Pirates Denmarks årlige generalforsamling. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst en måneds varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst have følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Årsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Godkendelse af budget
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. stk. 2 Alle medlemmer af lokalforeningen er stemmeberettigede ved generalforsamlingen. Medlemmer, der er fyldt 15 år på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen, udøver selv sin stemmeret. Medlemmer, der ikke er fyldt 15 år, kan repræsenteres ved en forælder eller værge. stk. 3 Online deltagelse. Medlemmer kan deltage på generalforsamlingen via streaming, såfremt dette udbydes. Platformen til dette skal vedtages af bestyrelsen, inden indkaldelsen udsendes. stk. 4 Ved online deltagelse skal det sikres, at deltagerne kan blive hørt, såvel som at deltagerne auditivt og visuelt kan deltage i det, som er relevant på generalforsamlingen. stk. 5 Ligeledes skal det sikres, at afstemning via streaming foregår uden væsentlig forsinkelse i forhold til den egentlige generalforsamling. stk. 6 Såfremt man ønsker at bruge anonyme afstemninger, vil alle afstemninger foregå online, også af medlemmer til stede på generalforsamlingen. Dette for at undgå at enkelte onlinedeltagere ikke opnår anonymitet. stk. 7 Hele generalforsamlingen kan vælges at foretages online, såfremt det kan sikres, at generalforsamlingen bliver afviklet på en måde, der ikke udelukker medlemmer fra at deltage og give deres mening til kende. Det skal samtidig vurderes, at alle med rimelighed har redskaber og ressourcer til rådighed, som muliggør en sådan deltagelse. Eventuelle ekstra udgifter forventes at blive dækket af foreningen. stk. 8 Medlemmet har selv ansvar for, at deres egne enheder og netforbindelse fungerer optimalt under generalforsamlingen.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
§ 7 Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges blandt foreningens medlemmer. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Der vælges 1 suppleanter, som kan deltage i bestyrelsesmøderne, men som har ikke stemmeret, medmindre et menigt bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen. Blandt bestyrelsens medlemmer uddelegeres følgende ansvarsområder:
● Formand
● Næstformand
● Kasserer
Bestyrelsen vælges for et år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst 2 fremmødte til bestyrelsesmøder.
§ 8 Økonomi
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor. Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling. Foreningen organiseres således, at denne kan aflønne og udbetale honorar til medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer for særlige eller omfangsrige arbejdsopgaver. Bestyrelsen skal på forhånd godkende alle udbetalinger i form af honorarer eller løbende lønninger. Generalforsamlingen i Coding Pirates Thy fastsætter kontingent.
§ 9 Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer. Tegningsretten må til enhver tid fremgå af bestyrelsesprotokollen. Formand og kasserer har begge kontofuldmagt. Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget foreningen tilhørende. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 10 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan foretages, når 2/3 af deltagerne i generalforsamlingen stemmer herfor.
§ 11 Opløsning
Stk. 1. Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. Imellem de to generalforsamlinger skal Hovedbestyrelsen for Coding Pirates Denmark informeres og godkende, at en evt. nedlukning foregår. Ved foreningens opløsning doneres evt. overskydende aktiver, som foreningen måtte eje, til Coding Pirates Denmark. Stk 2. Er foreningen ikke aktiv eller der ikke kan findes en fuldtallig bestyrelse i 3 på hinanden følgende sæsoner, opløses foreningen automatisk, og overskydende aktiver, som foreningen måtte eje, doneres til Coding Pirates Denmark. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 02/07-2021. Formand: Christian Homann
Kasserer: Tommy Underbjerg Andersen
Suppleant: Christian Leicht
