Formål
Stk. 1: Lokalrådets formål er at varetage lokalbefolkningens interesser overfor det offentlige og andre instanser. Endvidere er det lokalrådets opgave, at skabe debat om forhold af almen interesse, samt deltage i lokale ak tiviteter. Medlemmer
Stk. 1: Alle med interesse for lokalområdet kan være medlemmer. Stk. 2: Lokalområdet er geografisk dækkende det tidligere Pederborg og gl. Stk. 3: Som medlemmer kan optages, foreninger, institutioner, virksomheder og enkeltpersoner, der er bosiddende i lokalrådet.
3. Bestyrelse
Stk. 1: Bestyrelsen bestaO r af 7 medlemmer, som kan vælges p0a generalforsam- lingen. Stk. 2: Alle bestyrelsesmedlemmer, herunder suppleanter, vælges for 1 år og genvalg kan ske. Suppelanterne har ret til at deltage ved be styrelsesmøderne og andre møder af relevans for lokalrådets arbejde. Suppleanterne har taleret men ikke stemmeret, mindre fuldmagt er meddelt af et flertal af bestyrelsen. Stk. 4: Bestyrelsen vælger selv konstituering og arbejdsform, og konstitueres med som minimum formand, næstformand/sekretær og kasserer. Stk. 5: Bestyrelsen træffer sine beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Så fremt der er stemmelighed er formandens - og i fravær af denne næst formandens - stemme afgørende. Stk. 6: Bestyrelsen tegnes af formanden og af kassereren i fællesskab. Stk. 7: Bestyrelsen søger om økonomiske midler til den løbende udvikling ved ligeholdelse og drift hos kommune og øvrige mulige bidragsydere. Stk. 8: Bestyrelsen er forpligtet til at informere og engagere medlemmerne i aktiviteterne og inddrage lokalrådet i aktiviteter og spørgsmål af almen interesse ved opslag, pressemeddelelser og annoncering.
- -- - -
Stk. 9: Bestyrelsen kan tillade at enkeltpersoner deltager ved bestyrelsesmøde og andre møder af relevans for lokalrådets arbejde, herunder nedsætte udvalg med deltagere uden for bestyrelsen og/eller lokalområdet.
4. Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamling afholdes hvert år i 1. Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling kan ske ved brug af ethvert muligt kommunikationsmedie, som er dækkende for lokalområdet. Såfremt et medlem af bestyrelsen kræver det, skal annoncering ske i en lokalavis. Stk. 3: Indkaldelse til generalforsamling skal ske senest 2 uger før afholdelse. Stk. 4: Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før af
holdelse af generalforsamling. Stk. 5: Dagsorden skal være følgende:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af revisor og valg af revisorsuppleant
9. Eventuelt
stk. 6: Ved alle afstemninger har hvert medlem 1 stemme. Der kan ikke stemmes ifølge fuldmagt. Stk. 7: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller 20 medlemmer skriftligt kræver det. Generalforsamlingen skal ind kaldes senest 4 uger efter, at kravet er modtaget og med samme varsel og dagsorden som for ordinær generalforsamling. Regnskab og økonomi
Stk. 1: Regnskabsåret er 1. januar til 31. Stk. 2: Revisor og revisorsuppleant vælge for 1 år og genvalg kan ske. Stk. 3: Kontingentperioden er kalenderåret. -
Stk. 4: Bestyrelsen indstiller hver år på generalforsamlingen et forslag til fast sættelse af kontingent.
6. Vedtægtsændringer og opløsning
Stk. 1: Vedtægterne kan ændre på enhver generalforsamling, når forslaget er medtaget på dagordenen. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte på generalforsamlingen, som er til stede ved af stemningen. Stk. 2: Opløsning af foreningen kan vedtages på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om opløsning er udsendt med indkal delse. Opløsning skal vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte på ge neralforsamlingen, som er til stede ved afstemningen. Såfremt mini mum 25 % af de fremmødte og som er til stede ved afstemningen umiddelbart efter en vedtagelse om opløsning, fremsætter skriftligt krav om fornyet afstemning skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær gene ralforsamling, hvor dette er eneste punkt på dagsorden. Stk. 3: En evt. formue overgår ved opløsning til en lokal forening eller aktivitet efter den opløsende generalforsamlings bestemmelse.
7. Ikrafttrædelse
Stk. 1: Nærværende vedtægter er gældende fra den tidspunkt, hvor de vedta ges. Stk. 2: Vedtægterne er en opdatering af de tidligere gældende vedtægter for Pedersborg Lokalråd, som ved vedtagelsen nærværende vedtægter ikke længere er gældende. Sorø, den 21 marts 2019
