21/06/2023
Referat af den ordinære generalforsamling for foreningen 'Katte på Bornholm': Afholdt d. 8 juni 2023 på Rønne Bibliotek, lokale 1, Pingels Alle, Rønne kl. 18:30.
.
Fremmødte:
Næstforperson Ole Westerdahl
Bestyrelsesmedlemmer: Tina Pedersen, Belinda Sonne Andersen, Tina Bech
Medlemmer: Tommy Bech, Maj-Britt Madsen
Afbud fra:
Forperson & Kasserer Rebecca Douglas Elleby
1. Valg af dirigent: Ole Westerdahl
2. Valg af referent: Belinda Andersen
Punkt 3, 6, og 7 bortfalder da den samlede bestyrelse fratræder og der har kun været et medlem der har ønsket at videreføre foreningen, men det krævet mindst 3 personer for at indgå i en ny bestyrelse.
4. Bestyrelsens beretning:
Belinda bød de fremmødte velkommen.
Dette bliver den sidste Generalforsamling i Foreningen KpB's historie. Årsagen skal findes i manglende overskud hos de aktive medlemmer, som længe har være udfordret af det store arbejde det har vist sig at det er at køre en forening. Det gælder både det rent praktiske men også for det administrative. Praktisk er vi kun få aktive medlemmer der skal udføre alle opgaver, indfangning at katte, dette kræver kørsel på hele øen. Husning og tæmning af vilde katte. At tæmme kattene tager ofte lang tid og kræver også en del plads. Desuden er de fleste adoptanter kun interesserede i at adoptere en 12-ugers killing, langt fra alle killinger er 'nyt hjem egnede' på 1-2 uger, hvilket resulterer i at vi hver især er endt med at have 20-30 katte i egne hjem som vi selv skal sørge for.
Foreningen har også en del genudsætningskatte som er voksne katte, der er kommet til folk eller på havne og andre steder, de blev neutraliserede og fik ly og passer, men foreningen står stadig som ejer af disse katte. Disse katte skal vi finde en løsning for.
Det administrative arbejde er også blevet mere omfattende end ventet, lovgivning og regler gør det besværligt at arbejde med indsamlinger. Vi fik endelig godkendt vores regnskab til indsamlingsnævnet den. 29. april 2022, det var heldigt for vi havde lavet en del fejl ved ansøgningen indsamlingen. De ting skulle der rettes op på hvis vi skulle ansøge igen, det var der ingen der kunne overkomme.
Efterfølgende valgte vi at samle ind i en lukket gruppe på FB der udelukkende bestod af vores medlemmer. Desværre var det ikke alle vores medlemmer der søgte ind i gruppen. Andre søgte ind selvom de ikke var medlem af foreningen og skulle derfor kontaktes individuelt. Så det blev en besværlig opgave at få folk nok med i gruppen til at samle ind blandt. De der var/er med i gruppen var/er dog virkelige gode til at støtte op når vi bad om hjælp til dyrlægeregningerne.
Vi har også haft vores vedtægter oppe og vende ved hver Generalforsamling hvor de er blevet ændrede, desværre er de stadig ikke korrekte, vi har ikke fået den formålsparagraf skrevet ind som vi blev enige om på den stiftende Generalforsamling. Det virker besynderligt at have arbejdet i en forening med vedtægter der ikke er dem man har udarbejdet,
Kommunikationen i bestyrelsen har været for dårlig og flere af medlemmerne har fået for lidt og for dårlig information. Dette er sket pga. af sygdom og travlhed, men har medført at bestyrelsen har været ineffektiv.
Så da vi ikke længere har flere kræfter, mere plads og frivillige nok, er resultatet blevet at bestyrelsen har valg at træde tilbage, se punkt 5.1.
Men vi er glade for de alle katte vi nåede at hjælpe i den tid vi eksisterede, og ville ønske at vi havde kunne gøre meget mere for de mange, mange katte derude der stadig mangler et kærligt hjem.
4. Forelæggelse af reviderede årsregnskaber til godkendelse.
Årsregnskabet var håndskrevet og udarbejdet af Belinda Andersen, da der ikke forelå noget fra Kassereren. Regnskabet blev godkendt med en mindre tilføjelse. Den bliver påført og regnskabet vil blive underskrevet af bestyrelsen sammen med referatet fra dette møde.
5. indkomne forslag:
5.1 Da bestyrelsen samlet fratræder - stilles der forslag om foreningens opløsning.
Stemmes der ja til at foreningen 'Katte på Bornholm opløses', overgår FB siden og Medlemsgruppen til de der varetager ansvaret for foreningens genudsætnings katte.
Et evt. restbeløb fra foreningens konto overgår til Tina Pedersen og Ole Westerdahl til dækning af indkøbt f***r til kattene på Nexø havn. Et evt. underskud vil blive dækket ved indsamling i den lukkede medlemsgruppe.
Fristen for henvendelse om at forsætte foreningen udløb den 31/5 og der var kun en der ønskede at gå videre med foreningen. Den kom fra Mugen Hilary Adler, det kræver dog som minimum 3 til at denne en ny bestyrelse, så derfor skulle der stemmes om punkt 5.1.
Hvilket blev enstemmigt vedtaget
8. Valg af kasserer:
Belinda varetager kassererjobbet til kontoen lukkes pr. 31/7-2023
9. Evt.: intet
