22/03/2024
Her er refereret fra den ordinære generalforsamling!
1. Valg af ordstyrer
Per Hermansen vælges som ordstyrer
2. Valg af referent
Martin Gertsen vælges som referent
3. Formandens beretning
Vi har skoler i 4 byer nu, sidste år havde Pucapuqio 3 elever, Suclla 4 elever, Racina 25 elever, Sapallanga 50.
Børnetallet i de to små skoler fortsætter med at falde, og Pucapuquio er nede på 2 elever nu – staten snakker om at lukke skolen. Suclla har 11 børn i børnehave, så den skole er ikke lukningstruet på samme måde.
Mange forældre flytter eller får færre børn nu, derfor faldende børnetal.
I 2023 har vi skiftet bank i Peru, fordi vores tidligere bank havde lavet en fejl. Vi kræver 2 underskrifter for at overføre penge fra vores konti – men banken overførte ved en fejl ca. $70 fra vores konto i stedet for Rogelio konto, uden 2 underskrifter. Fejlen er dog rettet, så ingen penge tabt. Rogelio har haft det skidt med hele situationen og er derfor nu trådt ud af foreningen – Jennifer overtager i hans sted sammen med Illiana.
Vi har ca. 29 medlemmer i Danmark, 1 medlem er netop stoppet så vi ender på 28 medlemmer snart.
Vi får ca. 1.300 kr. pr. måned i kontingenter og donationer.
Formandens beretning godkendes enstemmigt af fremmødte.
4. Fremlæggelse af regnskab 2023
Sandra Canales gennemgår regnskabet.
31. december 2022 havde vi ca. 96.000 kr. på kontoen.
Overførte ca. 56.000 kr. til Peru i februar 2023.
Saldo i Danmark 57.810,51 kr. pr. 31. december 2023.
Saldo i Peru -2.214,75 soles pr. 31. december 2023.
Saldo i Peru 4.319,03 dollar pr. 31. december 2023.
Vi har givet julegaver til 75 børn.
Vi har i 2023 brugt flere penge end vi har tjent, så der er brugt lidt af vores reserver.
Derfor fik ca. halvdelen kun kager osv. Til Jul, ikke legetøj (disse børn er bedre stillet end resten af børnene som fik legetøj).
Regnskabet godkendes enstemmigt af fremmødte.
5. Valg af formand for 2 år, Per Hermansen ønsker genvalg.
Per genvælges.
6. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år, Martin Gertsen ønsker genvalg.
Martin genvælges.
7. Valg af en suppleant til bestyrelsen for 2 år. Ann Maria Ørum ønsker genvalg.
Ann Maria genvælges.
8. Valg af revisor for 2 år. Birte Hermansen ønsker genvalg
Birte genvælges.
9. Valg af revisor suppleant for 2 år.
Else Rosenkilde vælges.
10. Forslag til vedtægtsændring:
En enig bestyrelse har fremsat forslag om at hæve kontingent, fra 25.- kr. pr. måned til 50,- kr. pr. måned.
Baggrunden er, at i 2007, hvor foreningen startede, kostede et års skolegang 150,- kr. pr. elev. I 2023 kostede et år skolegang 375,- kr. pr elev. Dette vil være den første kontingentstigning i foreningens historie.
Forslaget vedtages.
11. Eventuelt
Else spørger om løn for arbejde udført i Peru bør stige, nu hvor inflation osv. Stiger – Sandra skal til Peru inden længe og vil snakke med Illiana om lønnen skal justeres.
Else spørger om vi skal holde nye konkurrencer i håb om nye medlemmer.
Sidste gang vi holdt konkurrence fik vi 3 nye medlemmer som alle stoppede kort tid efter.
Vi tager emnet op på næste bestyrelsesmøde.
Else vil gerne have visitkort med pris og kontonummer/MobilePay osv. Til at dele ud af.
