30/04/2026
Fachkraft für die Administration Geschäftsstelle (Teilzeit)
Die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald (SDW) –Landesverband Hessen e.V. ist eine anerkannte Naturschutzvereinigung mit rund 1.700 Mitgliedern in Hessen. Schwerpunkt unserer Arbeit ist der Schutz des heimischen Waldes, sei es vor den Folgen des Klimawandels oder vor waldbelastenden Vorhaben und Eingriffen. Wir unterhalten in Hessen vier Jugendwaldheime und sind einer der we-sentlichen Träger der Waldpädagogik in Hessen.
Für unsere Landesgeschäftsstelle in Wiesbaden-Biebrich suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine versierte und engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Administration der Geschäftsstelle.
Ihr Aufgabenfeld:
Sie sind in der Geschäftsstelle für die administrativen Abläufe selbstständig verantwortlich. Hierzu zählen hauptsächlich:
• Mitgliederverwaltung und Beitragseinzugsverfahren
• Rechnungsverwaltung und termingerechte Eingabe Buchhaltungsdaten
• Bearbeitung und Rechnungsstellung für Bestellungen im SDW-Webshop
• Verteilung und Dokumentation Beteiligungsverfahren innerhalb SDW
• Ablage Geschäftsstelle (manuelle Ablage und Cloud-Daten Pflege)
• SDW-verbandsinterne Kommunikationslisten und Terminverwaltung
• Pflege SDW-Homepage
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen nach Abstimmung mit dem Landesvor-stand
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder langjährige Erfahrungen im Bürobereich.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, Erfahrungen oder zumindest Interesse mit TYPO 3 und bei der Bearbeitung von Homepages mit cms-Systemen sind erwünscht
• Organisiertes, selbstständiges, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
• Servicedenken, Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freude und guter Umgang im Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters
• Interesse für den Wald und für unsere Anliegen sowie unsere satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele, Naturverbundenheit und Erfahrungen im Bereich Natur und Wald sind wünschenswert.
Weitere Infos und die vollständige Ausschreibung erhalten Sie von [email protected]