20/05/2026
„Docházku si píšeme do sešitu. Na konci měsíce ji přepíšeme do tabulky. Tu pak vytiskneme, podepíšeme a předáme účetní, která ji zadá do svého systému.“ Když se během našich digitálních auditů bavíme s veřejně prospěšnými organizacemi o tom, jak to u nich funguje, jsou podobné procesy častou realitou. Nejde o nedostatek schopností - digitální zázemí tady prostě nikdy nebylo prioritou. Pozornost logicky patřila klientům a poslání. A přitom právě tyhle ‚neviditelné‘ základy rozhodují o tom, jestli vaše práce stojí až příliš mnoho času a peněz, nebo běží jako dobře namazaný stroj.
I po letech praxe nás pořád překvapí, kolik zbytečné práce navíc si týmy bezděky nakládají. Kolegyně hledá dokument ve starých e-mailech. Druhý člověk si není jistý, která verze smlouvy je platná. Další každý měsíc po večerech přepisuje údaje ze sešitu do tabulky. A všichni si říkají, že až bude klidnější období, konečně se to nastaví. Jenže přes klidnější období se převalí další a další úkoly. A tak to jde pořád dokola.
Znáte to taky?
Na začátku auditu se ptáme na běžné věci. Kde máte uložené dokumenty. Jak poznáte poslední verzi smlouvy. Kam si zapisujete odpracované hodiny. Jak si tým předává úkoly. Kde najdete zápisy porad. Tyhle otázky nám pomáhají poznat, kde se v každodenním provozu zbytečně ztrácí čas a energie lidí.
A o to nám v digitálních auditech a konzultacích jde především. Nebudeme vám se vztyčeným prstem říkat, co všechno děláte špatně, ale ukážeme, jak vaší organizaci může správně nastavená digitalizace ušetřit hodiny práce .
Na jaře se nám auditů a konzultací sešlo tolik, že máme plno. Aktuálně pracujeme na více než 20 zakázkách. Podzimní termíny ale otevíráme už teď. Začínáme krátkou nezávaznou schůzkou, kdy probereme, co potřebujete a kde by dávalo smysl začít.
Zaujal vás náš přístup? Mrkněte na naše webovky >>> https://digivia.cz/digitalni-audity-konzultace, nebo si rovnou zarezervujte nezávaznou schůzku, ať probereme, co vás tíží >>> [email protected]/s/NIoiCLKjfkKt9xomUS8CrA2?ismsaljsauthenabled=true" rel="ugc" target="_blank">https://bookings.cloud.microsoft/book/[email protected]/s/NIoiCLKjfkKt9xomUS8CrA2?ismsaljsauthenabled=true