Digivia

Digivia Digitalizujeme knihovny, sociální služby, školy, kulturní organizace, sportovní kluby, hasiče a všechny další, které dělají svět lepším.

Rychlé konzultace, digitální audity, školení, návody. Díky našim službám ušetříte hodiny práce týdně a tisíce korun. Jste nezisková organizace a potřebujete technologické vybavení, software nebo IT služby? Jsme TechSoup Česká republika a jako součást jedné z největších světových filantropických sítí spolupracujeme s technologickými firmami jako jsou třeba Microsoft, Adobe, Google, Zoom nebo Cisco.

Díky nám můžete jejich produkty získat buď zdarma nebo s výraznou slevou oproti běžné maloobchodní ceně. V našem katalogu najdete jak antiviry, tak kancelářské balíčky, grafické editory, cloudová úložiště a mnoho dalšího. Jak se k nám můžete přidat? Náš program je otevřen pro neziskové organizace, poskytovatele sociálních služeb a veřejné knihovny. Snadno a rychle se k nám můžete zaregistrovat na stránce https://www.techsoup.cz/user/register. Pokud splňujete programová kritéria, budete si moct po registraci vybírat z široké řady produktů z našeho katalogu:

(https://www.techsoup.cz/product-catalog)

Kromě toho se o vás stará rychlá a přátelská podpora, která vám v českém jazyce poradí jak s registracemi, tak s možnými technickými zádrhely. A abyste věděli, jak se získaným softwarem co nejefektivněji pracovat, pořádáme pro vás pravidelně užitečné webináře, které jsou zcela zdarma. Na záznamy těch uplynulých se můžete podívat na našem YouTube kanále:

https://www.youtube.com/channel/UC1Ir9v72AO_JhoE48nukYiA. A když zakliknete možnost Odebírat, žádné nové video vám neuteče. Velice se těšíme na naši spolupráci a doufáme, že i díky programu TechSoup bude vaše mise za to, aby byl svět zase o něco lepší, snazší.

V organizaci Freya do toho letos pořádně šlápli. Chtějí se stát moderní digitalizovanou neziskovkou, kde jim administrat...
28/07/2026

V organizaci Freya do toho letos pořádně šlápli. Chtějí se stát moderní digitalizovanou neziskovkou, kde jim administrativa nebude brát tolik času a bude ho zbývat víc na poradenství v oblasti sexuality lidem, kteří ho opravdu potřebují. Po digitální konzultaci se na nás obrátili s poptávkou digitálního audity a my jsme moc rádi, že je na jejich digitální cestě můžeme provázet. 💚

S novou platformou spouštíme i nové partnerství s Computer Help. I když, ono až tak nové není: s Computer Help spoluprac...
14/07/2026

S novou platformou spouštíme i nové partnerství s Computer Help. I když, ono až tak nové není: s Computer Help spolupracujeme už delší dobu, pomáhají nám dělat migrace a školení Microsoft 365. A dělají to dobře.

Do katalogu jsme teď přidali jejich skvělou službu na zálohování dat. Pro mnoho organizací je totiž zálohování luxus, který si nedopřejí. Pak se ale něco pokazí, přijde lidská chyba, zmatek v licencích nebo ransomware útok... A data vám z křemíkového nebe už nikdo nevrátí.

Mnoho týmů dnes pracuje v Microsoft 365 nebo Google Workspace. Je to rozumné. Dokumenty jsou po ruce, lidé mohou snadno spolupracovat a organizace nemusí spravovat drahé vlastní servery. Jenže práce v cloudu automaticky neznamená, že máte vyřešenou samostatnou zálohu.
Microsoft i Google pomohou při běžných výpadcích. Umí pracovat s verzemi souborů.

Ale při ransomwarovém útoku, smazání dat z účtu nebo dlouho neřešené licenci už nejeden tým zaplakal, že druhou zálohu neřešili.

Proto nově nabízíme cloudové zálohy od COMPUTER HELP.
K dispozici jsou dvě varianty:
> BackUp - základní záloha důležitých dat.
> Hardened Repository - pokročilejší ochrana proti ransomwarem.

A ta nejlepší zpráva - pro organizace registrované v digivia jsme vyjednali slevu:
60 % na první rok, 40 % na druhý rok, 20 % na každý další rok.

Najdete je tady >https://digivia.cz/produktovy-katalog/computer-help-cloud-backup-hardened-repository-ccb-hr a tady > https://digivia.cz/produktovy-katalog/computer-help-cloud-backup-ccb

Tak zálohujte. Slibujeme, že se vám bude hned lépe spát :)

Je to tady. Po patnácti letech jako český partner TechSoup jsme si řekli, že je čas udělat něco vlastního. Poslední měsí...
02/07/2026

Je to tady.

Po patnácti letech jako český partner TechSoup jsme si řekli, že je čas udělat něco vlastního. Poslední měsíce jsme intenzivně pracovali, abychom včera otevřeli registrace na platformě digivia - místě, kde veřejně prospěšné organizace najdou zvýhodněný software i hardware od českých a slovenských partnerů, kteří chtějí pomáhat. A samozřejmě všechny služby, na které jste doposud byli zvyklí - audity, konzultace, školení nejen na AI i pomoc s Google Workspace i MS 365.

Na platformě už teď najdete partnery, které znáte z TechSoup, a průběžně přidáváme další. Pracujeme také na partnerství s Microsoft, díky kterému si přes nás budete moct pořizovat neziskové licence Microsoft 365 bez nutnosti registrovat se k DPH a s českou podporou.

Jste knihovna, sociální služba, škola, spolek nebo třeba sbor dobrovolných hasičů? Platforma je pro vás. Registrujte se na www.digivia.cz/registrace.

Tak schválně - kdo z vás to taky zná?Po větě „Najdu to na SharePointu" nastane dlouhá pauza, zaplněná tichým klikáním.Na...
24/06/2026

Tak schválně - kdo z vás to taky zná?
Po větě „Najdu to na SharePointu" nastane dlouhá pauza, zaplněná tichým klikáním.

Naše Jana se s touto situací setkává v digitálních auditech možná až příliš často. Řada neziskovek přešla na MS365 a zavedla SharePointy. To je samo o sobě určitě skvělý krok. Jenže z dobrého a bezpečného úložiště se místo ulehčení práce stalo další místo, kam se musí složitě přihlašovat. Takže se ve výsledku stává, že ho lidé používají míň, než by mohli.

Přitom Microsoft 365 umožňuje jednu jednoduchou věc, která to změní. SharePoint úložiště si totiž můžete synchronizovat do počítače. Dokumenty ve složce se pak zobrazí přímo v Průzkumníku souborů - otevřete je stejně jako jakoukoli jinou složku na svém disku. Všechny změny se přitom automaticky ukládají zpět na SharePoint.

Jak na to?
1. Otevřete rozhraní SharePoint v prohlížeči.
2. Vyberte SharePoint, se kterými chcete pracovat u sebe na počítači. Běžte v něm do sekce Dokumenty, najděte tři tečky, které rozbalíte a poté kliknete na „Synchronizovat“.
3. Složky najdete ve svém počítači pod názvem vaší organizace.
4. Se soubory pracujete zvesela na pár kliknutí, bez nutnosti otevírat prohlížeč a přihlašovat se na SharePoint.

Malá změna. Velká úleva.

Podobné záležitosti řešíme v auditech a Microsoft 365 školeních často - ne vždy jde o velké radikální změny. Často nejvíc pomohou právě tyhle drobné zlepšováky, díky kterým se vám v digitálním světě bude pracovat zase o něco lépe.

Koncem června spouštíme novou platformu s výhodnými licencemi a dostupným hardwarem pro veřejně prospěšné organizace. Pr...
11/06/2026

Koncem června spouštíme novou platformu s výhodnými licencemi a dostupným hardwarem pro veřejně prospěšné organizace. Pro knihovny, sociální služby, školy, kulturní organizace, sportovní kluby, hasiče a všechny další organizace, které dělají život kolem nás lepším a barevnějším.

Většina dosavadních českých a slovenských partnerů TechSoup na naši novou platformu přechází. A domlouváme další.

A teď bychom rádi věděli – slevy na jaké nástroje by se opravdu hodily právě té vaši organizaci?

Řekněte nám prosím, co byste na platformě digivia chtěli najít. Vyplnění formuláře vám zabere dvě minuty. Vaše odpovědi nám pomohou vybírat partnery a produkty tak, aby pro vás platforma dlouhodobě dávala smysl. Formulář najdete tady 👉 https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=IUGcSfO6Vk6Ui_nvUs5F6fBuRMiumXpOh0sYcQ7a24JUQ0ZMVEJaQjQ2VTIzUUIxNzJSU1BWNjBDMiQlQCN0PWcu

Prosíme, sdílejte tento post, aby se dotazník dostal k co nejvíce relevantním organizacím.

Dlouho jste nás znali hlavně kvůli licencím z TechSoup. To se teď ale mění.Patnáct let jsme byli českým partnerem progra...
05/06/2026

Dlouho jste nás znali hlavně kvůli licencím z TechSoup. To se teď ale mění.

Patnáct let jsme byli českým partnerem programu TechSoup. Za tu dobu jsme pomohli téměř 10 000 organizací na licencích ušetřit více než 1,2 miliardy korun. A tahle čísla nejsou jen čísla v tabulkách. Za každým stojí člověk - někdo, kdo díky nástroji na správu smluv ušetřil třeba deset hodin měsíčně. Tým, který si konečně zavedl slušný antivir. Organizace, která přestala posílat dokumenty tam a zpátky v přílohách a přešla do cloudu.

Bylo to dobrých 15 let, děkujeme!

Od 1. července 2026 už nebudeme českým partnerem programu TechSoup. TechSoup ČR však nekončí. Na webové stránce www.techsoup.cz dál najdete licence od mezinárodních firem jako Adobe nebo Cisco. Program v Česku bude nově spravovat TechSoup Global.

A my pokračujeme dál - dokonce ve větším. Koncem června na našem webu www.digivia.cz spouštíme vlastní platformu se zvýhodněným českým a slovenským softwarem i hardwarem od firem, kterým záleží na neziskovém sektoru. Většina českých i slovenským partnerů TechSoup přechází k nám. A samozřejmě děláme dál to, kvůli čemu nám voláte nejčastěji:
> při bezplatné technické podpoře pomáhat, když technologie neposlouchají
> radit s neziskovými licencemi od Microsoft 365 i Google Workspace
> pokračovat s digitálními audity a konzultacemi, které dlouhodobě dávají obrovský smysl jak nám, tak vám
> dál vám ukazovat, jak dobře a bezpečně používat umělou inteligenci
> a také vás učit chránit data a pracovat bezpečně v online světe

Více informací o tom, co bude dál, se dočtete tady 👉http://digivia.cz/techsoup?utm_source=facebook&utm_medium=post&utm_campaign=konec+techsoup

„S Googlem pracovat umíme. Používáme Gmail a sdílené disky. Jestli máme firemní účet? To nemáme, stačí nám tady Pepův.“T...
04/06/2026

„S Googlem pracovat umíme. Používáme Gmail a sdílené disky. Jestli máme firemní účet? To nemáme, stačí nám tady Pepův.“

Tuhle větu na konzultacích a digitálních auditech slýcháme docela často. A není se čemu divit. Na první pohled to funguje stejně. V neziskovkách často není prostor zkoumat, jaký je rozdíl mezi osobním Google účtem a pracovním Google Workspace, jak se k bezplatnému účtu pro neziskovky dostat nebo proč může být používání soukromého účtu problém.

Ale co se stane, až Pepa odejde?

Dokumenty zůstanou na jeho účtu. Přístupy k nim má jen on. A vy budete řešit, jak se k nim dostat. Organizacím proto doporučujeme, aby pořídili pracovní Google Workspace (případně Microsoft 365). Mít pracovní prostředí na vlastní doméně znamená, že všechna data, účty i přístupy patří organizaci, ne konkrétnímu člověku. Někdo z týmu má roli správce, takže víte, kdo má přístup k čemu a můžete to měnit. A data organizace nezůstávají rozptýlená po osobních účtech. Když někdo odejde, účet zůstane - a s ním všechno, co v něm bylo. Pro způsobilé neziskovky je bez dalších poplatků. Vyšší verze jsou zvýhodněné. Podobně má zvýhodněné možnosti i Microsoft 365.

Sepsali jsme základní otázky, které se nás organizace ptají, když přijde řeč na Google Workspace. V článku najdete třeba, jaké jsou rozdíly mezi osobním a firemním účtem Google nebo jak poznat, jaký účet používáte. Čtěte tady 👉 https://digivia.cz/deje-se-u-nas/nejcastejsi-otazky-google-workspace-pro-neziskovky

A co vy, jste si jistí, jaký typ Google účtu ve své organizaci máte?

Když se v neziskovce šetří, často to odskáče právě investice do digitálního rozvoje. Ale - je to jedna z nejdražších úsp...
28/05/2026

Když se v neziskovce šetří, často to odskáče právě investice do digitálního rozvoje. Ale - je to jedna z nejdražších úspor, jakou si organizace může nadělit.

Školení počká. Konzultace počká. Sdílený kalendář se dořeší po novém roce. Akorát že vůbec. Náklad se jen odloží nebo se přesune jinam. A koordinátorka pak po večerech ručně přepisuje docházku. Kolega hledá poslední verzi smlouvy v sedmi e-mailech. Ředitelka už potřetí vysvětluje, kam se ukládají zápisy, místo aby řešila strategie.

Digitální zázemí patří ke kvalitnímu pracovnímu prostředí. Stejně jako stůl, židle a počítač v dnešní době potřebujete jasné místo pro sdílené dokumenty, společná pravidla a nástroje, které celý tým používá stejně.

Peněz je v nezisku málo, to víme. Ale pořád existují možnosti, jak na digitalizaci získat peníze a přispět tak do rozpočtu. Jako třeba výzva Podpora regionů Nadace ČEZ, která je profesionalizaci a digitalizaci organizací velmi nakloněná.

Pojďme spolu na nezávazně probrat, jestli ve vašem případě dává smysl celkový audit nebo stačí třeba školení a jak grantovou žádost i rozpočet postavit. Link na konzultaci v komentáři 👇

Digitalizujte, má to smysl.

„Docházku si píšeme do sešitu. Na konci měsíce ji přepíšeme do tabulky. Tu pak vytiskneme, podepíšeme a předáme účetní, ...
20/05/2026

„Docházku si píšeme do sešitu. Na konci měsíce ji přepíšeme do tabulky. Tu pak vytiskneme, podepíšeme a předáme účetní, která ji zadá do svého systému.“ Když se během našich digitálních auditů bavíme s veřejně prospěšnými organizacemi o tom, jak to u nich funguje, jsou podobné procesy častou realitou. Nejde o nedostatek schopností - digitální zázemí tady prostě nikdy nebylo prioritou. Pozornost logicky patřila klientům a poslání. A přitom právě tyhle ‚neviditelné‘ základy rozhodují o tom, jestli vaše práce stojí až příliš mnoho času a peněz, nebo běží jako dobře namazaný stroj.

I po letech praxe nás pořád překvapí, kolik zbytečné práce navíc si týmy bezděky nakládají. Kolegyně hledá dokument ve starých e-mailech. Druhý člověk si není jistý, která verze smlouvy je platná. Další každý měsíc po večerech přepisuje údaje ze sešitu do tabulky. A všichni si říkají, že až bude klidnější období, konečně se to nastaví. Jenže přes klidnější období se převalí další a další úkoly. A tak to jde pořád dokola.

Znáte to taky?

Na začátku auditu se ptáme na běžné věci. Kde máte uložené dokumenty. Jak poznáte poslední verzi smlouvy. Kam si zapisujete odpracované hodiny. Jak si tým předává úkoly. Kde najdete zápisy porad. Tyhle otázky nám pomáhají poznat, kde se v každodenním provozu zbytečně ztrácí čas a energie lidí.

A o to nám v digitálních auditech a konzultacích jde především. Nebudeme vám se vztyčeným prstem říkat, co všechno děláte špatně, ale ukážeme, jak vaší organizaci může správně nastavená digitalizace ušetřit hodiny práce .

Na jaře se nám auditů a konzultací sešlo tolik, že máme plno. Aktuálně pracujeme na více než 20 zakázkách. Podzimní termíny ale otevíráme už teď. Začínáme krátkou nezávaznou schůzkou, kdy probereme, co potřebujete a kde by dávalo smysl začít.

Zaujal vás náš přístup? Mrkněte na naše webovky >>> https://digivia.cz/digitalni-audity-konzultace, nebo si rovnou zarezervujte nezávaznou schůzku, ať probereme, co vás tíží >>> [email protected]/s/NIoiCLKjfkKt9xomUS8CrA2?ismsaljsauthenabled=true" rel="ugc" target="_blank">https://bookings.cloud.microsoft/book/[email protected]/s/NIoiCLKjfkKt9xomUS8CrA2?ismsaljsauthenabled=true

Tip pro neziskovky: ChatGPT výrazně snížil cenu pro neziskové organizace. 💡Když jsme nedávno kontrolovali fakturu za náš...
30/04/2026

Tip pro neziskovky: ChatGPT výrazně snížil cenu pro neziskové organizace. 💡

Když jsme nedávno kontrolovali fakturu za náš týmový ChatGPT, příjemně nás potěšilo, že je výrazně nižší než v předchozích měsících. OpenAI prostě výrazně snížili cenu pro neziskovky.

→ Business verze ChatGPT teď stojí 10 USD za uživatele/měsíc
→ Donedávna neziskovky platily 24 USD
→ Komerční cena pro firmy je 30 USD

Anthropic v podobnou dobu spustil program Claude for Nonprofits se slevou až 75 % na Team plán. Claude tak vychází cenově velmi podobně, kolem 8 USD za uživatele/měsíc. Zatím jej nemůžeme úplně doporučit na práci s citlivými daty, protože není jasné, kde a jak s daty dále pracuje. Zkoumáme to a až na to přijdeme, dáme vám vědět 🙃 Ano, kus toho je samozřejmě PR a snaha vypadat přes všechny kontroverze prospěšně. Ale pro neziskový sektor je výsledek prostě dobrá zpráva: konkurenční boj o další segment se rozjel naplno.

Pokud jste s nasazením umělé inteligence ve svém týmu váhali kvůli ceně, teď je dobrá chvíle to přehodnotit. Vaši kolegové a kolegyně tyto nástroje s velkou pravděpodobností stejně už používají - jen v bezplatných verzích, kde hrozí únik citlivých údajů. Proto doporučujeme: pořiďte jim prostě placenou týmovou verzi, kterou budete mít mnohem víc pod vlastní kontrolou.



A když už budete chtít využít naplno všechny týmové funkce, které ChatGPT (podobně jako Claude) nabízí, můžete si u nás objednat ChatGPT workshop šitý na míru vaší organizaci. Naše Radka Bystřická s grácií a vtipem sobě vlastním provede váš tým od základů umělé inteligence až po pokročilejší práci s vlastními GPTs, dokumenty a procesy.

Odkaz na workshop je tady 👉https://www.digivia.cz/co-nabizime/digitalni-workshopy-pro-vas-tym/workshop-chatgpt/

Adresa

Drtinova 10
Praha
15000

Otevírací doba

Pondělí 09:30 - 16:00
Úterý 09:30 - 16:00
Středa 09:30 - 16:00
Čtvrtek 09:30 - 16:00

Internetová stránka

Upozornění

Buďte informováni jako první, zašleme vám e-mail, když Digivia zveřejní novinky a akce. Vaše emailová adresa nebude použita pro žádný jiný účel a kdykoliv se můžete odhlásit.

Kontaktujte Ta Organizace

Pošlete zprávu Digivia:

Odkazy

Sdílet