29/09/2026
SANITATION SAFETY ASSOCIATION
RAPPORT GÉNÉRAL DE LA PREMIÈRE RÉUNION PRÉPARATOIRE DE LA FIAME 2027
Thème : Préparation, structuration et mobilisation pour la 4ᵉ édition de la FIAME
Date : Mardi 29 septembre 2026
Heure : 14h00
Lieu : Locaux de SAFETY ENGINEERING SARL, Douala – Cameroun
Organisateur : SANITATION SAFETY ASSOCIATION (SSA)
Événement concerné : 4ᵉ édition de la Foire Internationale aux Métiers de l’Environnement – FIAME 2027
I. CONTEXTE
Dans le cadre de la préparation de la 4ᵉ édition de la Foire Internationale aux Métiers de l’Environnement (FIAME 2027), la SANITATION SAFETY ASSOCIATION a organisé, le mardi 29 septembre 2026, la première réunion préparatoire de l’événement.
Cette rencontre marque le démarrage officiel du processus de préparation de cette nouvelle édition et vise à poser les bases organisationnelles, financières, institutionnelles, médiatiques et opérationnelles nécessaires à la réussite de la FIAME 2027.
La réunion intervient dans une perspective de développement de la FIAME comme plateforme de rencontres, d'échanges, de promotion des métiers de l'environnement, de valorisation des innovations vertes et de création d'opportunités pour les différents acteurs du secteur.
L'ordre du jour prévoyait notamment la validation de la vision et des ambitions de l'édition 2027, la clarification des rôles et responsabilités, l'adaptation du calendrier opérationnel, la stratégie de mobilisation des entreprises et médias, ainsi que la mise en place des commissions techniques.
II. OBJECTIFS DE LA RÉUNION
La première réunion préparatoire avait pour principaux objectifs de :
- valider la vision et les ambitions de la FIAME 2027 ;
- rappeler les enjeux de la 4ᵉ édition ;
- renforcer la dimension nationale et internationale de l'événement ;
- définir les objectifs financiers, médiatiques, institutionnels et de participation ;
- structurer le comité d'organisation ;
- créer et/ou valider les différentes commissions techniques ;
- définir les missions et responsabilités de chaque commission ;
- définir les premiers indicateurs clés de performance (KPI) ;
- élaborer la stratégie de mobilisation des entreprises et partenaires ;
- préparer le calendrier opérationnel ;
- lancer le plan d'action des 30 premiers jours.
Ces objectifs sont conformes au document préparatoire de la réunion.
III. DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
1. Mot d'ouverture
La séance a débuté par le mot d'ouverture du Président du comité d'organisation.
Cette intervention a permis de rappeler la vision de la FIAME, les enjeux liés à la 4ᵉ édition ainsi que l'ambition de donner à l'événement une dimension plus importante, notamment à travers son ouverture aux acteurs internationaux.
La réunion a ainsi placé la FIAME 2027 dans une dynamique de développement, de professionnalisation et de rayonnement du secteur environnemental.
IV. PRÉSENTATION DES OBJECTIFS DE LA FIAME 2027
Les échanges ont porté sur les principaux objectifs à atteindre pour l'édition 2027.
1. Objectif financier
L'objectif financier global retenu dans le document préparatoire est fixé à :
10 000 000 FCFA minimum
Cet objectif devra être atteint grâce à la mobilisation des sponsors, partenaires, exposants, entreprises et autres contributeurs.
Le budget devra distinguer les principales charges de l'événement ainsi que les différentes sources de recettes attendues.
2. Objectif médiatique
La FIAME 2027 devra bénéficier d'une communication renforcée avant, pendant et après l'événement.
La stratégie prévoit notamment :
- des conférences de presse ;
- une campagne digitale ;
- la mobilisation de médias partenaires ;
- la production de contenus ;
- la couverture médiatique de l'événement.
3. Objectif institutionnel
La réunion a également placé les relations institutionnelles au cœur de la préparation de la FIAME 2027, avec l'objectif de renforcer l'implication des administrations, organisations nationales et internationales ainsi que des partenaires institutionnels.
4. Objectif de participation
Une attention particulière devra être accordée à la mobilisation des entreprises, professionnels, jeunes, porteurs de projets, organisations environnementales, institutions et autres acteurs intéressés par les métiers et opportunités liés à l'environnement.
V. MISE EN PLACE DES COMMISSIONS TECHNIQUES
Afin d'assurer une organisation efficace de la FIAME 2027, les commissions suivantes ont été retenues dans la structuration du comité d'organisation :
1. Commission Partenariats & Sponsoring
Mission générale : assurer la prospection, la mobilisation et la fidélisation des sponsors et partenaires.
Un objectif de 150 structures à toucher a été inscrit dans le document préparatoire.
2. Commission Communication & Médias
Mission générale : assurer la visibilité, la promotion et la couverture médiatique de la FIAME 2027.
3. Commission Logistique & Protocole
Mission générale : assurer la préparation matérielle, technique, protocolaire et opérationnelle de l'événement.
4. Commission Jury & Sélection
Mission générale : organiser les nominations, la sélection des candidats et le fonctionnement du jury.
5. Commission Finance & Administration
Mission générale : assurer la planification, le suivi et le contrôle financier et administratif de l'organisation.
6. Commission Relations Institutionnelles
Mission générale : développer les relations avec les administrations, institutions, organisations internationales et partenaires institutionnels.
La création et/ou validation de ces six commissions figurait expressément à l'ordre du jour.
VI. STRATÉGIE DE MOBILISATION DES ENTREPRISES
La réunion a accordé une place importante à la mobilisation des entreprises et partenaires.
La stratégie repose notamment sur :
- l'identification des cibles prioritaires ;
- la constitution d'une base de données ;
- l'envoi de courriers ;
- la prise de rendez-vous ;
- la présentation de la FIAME aux entreprises ;
- la définition d'objectifs individuels pour les membres de l'équipe ;
- l'élaboration d'un kit de sponsoring.
Ces éléments étaient prévus dans le plan de mobilisation présenté dans l'ordre du jour.
L'objectif est de passer d'une simple logique de sollicitation à une véritable stratégie de prospection, conversion et fidélisation des partenaires.
VII. STRATÉGIE DE COMMUNICATION
La communication constitue un axe majeur de préparation de la FIAME 2027.
Le plan prévoit notamment :
- une conférence de presse de lancement ;
- une campagne digitale ;
- la constitution d'un réseau de médias partenaires ;
- la production régulière de contenus ;
- la communication sur les activités et opportunités de la FIAME ;
- la couverture de l'événement avant, pendant et après sa tenue.
Cette stratégie devra permettre d'accroître la notoriété de la FIAME et de mobiliser progressivement les participants.
VIII. BUDGET ET MODÈLE ÉCONOMIQUE
Les travaux préparatoires devront permettre de finaliser :
- le budget prévisionnel ;
- les principales charges ;
- les recettes attendues ;
- les différentes formules de sponsoring ;
- les tarifs applicables ;
- l'objectif financier global.
L'objectif financier de référence est fixé à 10 000 000 FCFA.
La Commission Finance & Administration sera chargée d'assurer le suivi régulier de l'évolution des recettes et dépenses.
IX. CALENDRIER OPÉRATIONNEL
La réunion a également permis de poser les principales étapes du processus de préparation.
Le calendrier prévisionnel comprend notamment :
1. lancement officiel de la préparation ;
2. démarrage de la prospection des sponsors ;
3. intensification de la communication ;
4. ouverture des nominations ;
5. finalisation du jury ;
6. organisation de la conférence de presse ;
7. préparation de la cérémonie et des activités de la FIAME.
Ces différentes étapes figurent dans le calendrier opérationnel prévu par le document de réunion.
X. INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
Afin de permettre un pilotage basé sur les résultats, plusieurs KPI ont été retenus comme indicateurs de référence.
Les principaux sont :
- nombre de sponsors ;
- montant financier mobilisé ;
- nombre d'entreprises nominées ;
- couverture médiatique ;
- engagement digital.
À ces indicateurs pourront s'ajouter les KPI spécifiques de chaque commission afin de permettre une évaluation régulière de leur performance.
XI. PLAN D'ACTION DES 30 PREMIERS JOURS
À l'issue de cette première réunion, une attention particulière devra être accordée au lancement du plan d'action des 30 premiers jours.
Les priorités sont notamment :
Semaine 1
- finalisation de la composition des commissions ;
- confirmation des responsables ;
- validation des missions ;
- validation des KPI ;
- préparation des outils de travail.
Semaine 2
- constitution de la base de données des entreprises ;
- lancement des premières prospections ;
- préparation des courriers ;
- identification des médias et institutions prioritaires.
Semaine 3
- prise de rendez-vous avec les partenaires ;
- lancement de la communication digitale ;
- préparation du kit sponsor ;
- constitution du jury.
Semaine 4
- premières évaluations des résultats ;
- suivi des prospects ;
- premiers engagements de partenaires ;
- présentation du rapport de chaque commission ;
- définition des actions du mois suivant.
XII. RÉSULTATS ATTENDUS
La première réunion préparatoire doit permettre d'engager concrètement le processus de préparation de la FIAME 2027 autour des résultats suivants :
- commissions opérationnelles ;
- responsables clairement identifiés ;
- missions définies ;
- objectifs par commission établis ;
- objectifs financiers clarifiés ;
- stratégie de mobilisation définie ;
- stratégie de communication engagée ;
- calendrier opérationnel établi ;
- KPI définis ;
- plan d'action de 30 jours lancé ;
- prochaine réunion programmée.
Ces résultats correspondent aux résultats attendus mentionnés dans le document préparatoire.
XIII. RECOMMANDATIONS
Au regard des objectifs fixés, il est recommandé de :
1. mettre en place un tableau de bord général de la FIAME 2027 ;
2. attribuer des objectifs chiffrés à chaque commission ;
3. instaurer un reporting hebdomadaire pour les commissions de prospection et de communication ;
4. organiser une réunion de coordination mensuelle ;
5. assurer un suivi rapproché de l'objectif financier de 10 000 000 FCFA ;
6. constituer rapidement la base de données des 150 structures à prospecter ;
7. finaliser le kit de sponsoring ;
8. lancer progressivement la communication digitale ;
9. engager les démarches institutionnelles suffisamment tôt ;
10. documenter toutes les actions et tous les engagements pris ;
11. mettre en place un système de suivi permettant de mesurer le taux d'atteinte de chaque KPI.
XIV. CONCLUSION
La première réunion préparatoire de la FIAME 2027 constitue une étape importante dans le processus de préparation de la 4ᵉ édition.
Elle marque le passage de la réflexion générale à une démarche davantage structurée autour de la planification, de la mobilisation des ressources, de la recherche de partenaires, de la communication, des relations institutionnelles et du pilotage par les résultats.
L'ambition affichée est de construire une FIAME 2027 capable de rassembler les acteurs des métiers de l'environnement, de favoriser les échanges, de promouvoir les initiatives et innovations environnementales et de créer des opportunités pour les différents participants.
La réussite de cette édition dépendra désormais de la capacité de chaque commission à transformer les orientations retenues en actions concrètes, mesurables et régulièrement évaluées.
La prochaine étape consistera donc à assurer le suivi du plan d'action des 30 premiers jours et à mesurer les premiers résultats obtenus par chaque commission.
La prochaine réunion est prévue pour le mardi 13 Octobre 2026 à 13h00 au même endroit.
XV. ANNEXES
Annexe 1 : Liste des participants
Annexe 2 : Organigramme du comité d'organisation
Annexe 3 : Missions des différentes commissions
Annexe 4 : Tableau des KPI FIAME 2027
Annexe 5 : Plan d'action des 30 premiers jours
Annexe 6 : Calendrier opérationnel prévisionnel
Annexe 7 : Budget prévisionnel
Fait à Douala, le 29 septembre 2026
Pour le Comité d'Organisation de la FIAME 2027
Le Président / Coordonnateur Général
Nom et signature : M NGONO JULES
Le Rapporteur
Nom et signature : Mme MOUTAPAM ANDRÉA
