08/20/2026
What you need to know about LOA and RBP and how it can affect your WIP coverage
If you are on an LOA or RBP please see the information below on prepayment for continuation of coverage and TOP-UPS. The arrangements for coverage must commence within 30 days of the originally awarded RBP or LOA.
LOA (Leave of Absence)
Prepayment of an LOA what does this mean?
It means that should you become injured or ill during your absence you will be eligible to apply for WIP at the termination of the LOA and will have created earnings for the absence that would be used in the calculation of benefits.
Prepayment of premiums is required for an absence from the payroll of 16 or more calendar days if you wish to continue your insurance coverage. If your LOA leave of absence of 16 or more calendar days precedes your vacation and you have not prepaid the premium for that leave of absence in accordance with the Continuation of Coverage During Absence from Work section, coverage will not be reinstated until you return to active work. No prepayment of premiums is required when you are absent from work due to vacation.
Example: LOA for August:
Scenario A - Prepayment for LOA
Member cannot return to work for August due to medical reasons, books-off in September without a return to work. Manion uses the three months prior to your disability as reported by Air Canada for the WIP calculation. June = 75 hours, July = 85 hours and August LOA month = 0 hours. In this member’s case they have prepaid for their LOA and continuation of coverage and there is an average of earnings calculated by Manion for the August LOA and it will be used in place of the 0 hours for the weekly indemnity calculation.
Scenario B - NO prepayment for LOA
Member cannot return to work for September due to medical reasons, book-offs without a return to work. This member is contractually ineligible for WIP, their premiums have not been paid for and have lapsed, therefore you have no coverage.
Scenario C - No prepayment for LOA member returns to work after LOA
Member returns to work/operation and becomes ill later in September after operating a flight, books off and applies for WIP. Earnings reported by Air Canada for the previous three months prior to the book-off are used June = 75 hours, July = 85 hours, and August LOA = 0 hours/dollars, which will be used for the weekly calculation.
You must prepay the required premium in full within 30 days of the commencement of the LOA to be eligible for benefit consideration immediately following the end of the LOA.
Please contact Manion Contact Center at 1-866-532-8999 for applicable rates. State you are an Air Canada flight attendant, and you wish to prepay for an LOA . A member has 30 days from the start of the LOA to prepay for continuation of coverage.
RBP Effective June 1, 2026, anyone who books off June 1, 2026 or later and has pre-paid for an RBP top-up will have their top-up utilized as part of the earnings calculation.
For example, if the member has pre-paid for RBP in June, July and August and books off September 3, 2026, Manion will use AC reported earnings for June, July, and August 2026 Block months + the top-up to do the weekly indemnity calculation.
A member has 30 days from the start of the original RBP to prepay for this top up. Manion contact centre is 1-866-532 8999. Members are to indicate they are an Air Canada flight attendant and that they wish to prepay for a REDUCED BLOCK and the months they are on RBP. Please leave your name, employee number and the date you called.
A reminder that should you be awarded an LOA or RBP in the subsequent month and you arranged for 1 month coverage the ONUS is on the member to advise Manion they wish to continue coverage and payments.
Example, if you were on an LOA or RBP and pre-paid, then are awarded another LOA or RBP in the month following the end of the original LOA or RBP you initially told us about, you must notify Manion immediately to continue pre-payment each time there is a change. You must do this even if there are multiple changes.
Any lapse in self-payment while you are on an LOA or RBP terminates your ability to self-pay for LOA or top-up of an RBP.
On Behalf of The Board of Trust,
Patricia Eberley
Administrative Consultant
NOTE: All Policy Booklet information can be accessed on the Air Canada Component of CUPE web site www.accomponent.ca.
Manion, Wilkins & Associates
Plan Administration
626-21 Four Seasons Place
Etobicoke, Ontario
M9B 0A6
Switchboard: 416-234-5044
Toll Free Line: 1-800-663-7849
Fax: 416-234-0127
Contact Centre: 1-866-532-8999
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Ce que vous devez savoir sur les LOA et les RBP, et leur incidence sur votre couverture PAS
Si vous êtes en LOA ou RBP, veuillez consulter les renseignements ci-dessous concernant le prépaiement pour le maintien de la couverture et les majorations. Les dispositions relatives à la couverture doivent entrer en vigueur dans les 30 jours suivant la date d’attribution initiale du RBP ou du LOA.
LOA (Congé autorisé)
Prépaiement d’un LOA – Qu’est-ce que cela signifie?
Cela signifie que si vous devenez blessé(e) ou malade pendant votre absence, vous serez admissible à présenter une demande de prestations du RIS à la fin de votre LOA et que des gains auront été créés pour la période d’absence, lesquels seront utilisés dans le calcul des prestations.
Le paiement anticipé des primes est requis lorsque vous êtes absent de la paie pendant 16 jours civils ou plus et que vous souhaitez maintenir votre couverture d’assurance. Si votre congé autorisé (LOA) de 16 jours civils ou plus précède vos vacances et que vous n’avez pas payé à l’avance les primes applicables à ce congé conformément à la section Maintien de la couverture pendant une absence du travail, votre couverture ne sera rétablie qu’à votre retour au travail actif. Aucun paiement anticipé des primes n’est requis lorsque vous êtes absent du travail en raison de vacances.
Exemple : LOA pour le mois d'août :
Scénario A – Paiement anticipé pour un congé autorisé (LOA)
Le membre ne peut pas retourner au travail au mois d’août pour des raisons médicales et se déclare en congé de maladie (« book-off ») en septembre, sans avoir effectué de retour au travail. Manion utilise les trois mois précédant votre invalidité, tels que déclarés par Air Canada, pour calculer l’indemnité hebdomadaire (WIP). Dans cet exemple : juin = 75 heures, juillet = 85 heures et août – mois de congé autorisé (LOA) = 0 heure. Dans le cas de ce membre, il a payé à l’avance son congé autorisé (LOA) ainsi que le maintien de sa couverture. Manion calculera une moyenne des gains pour le congé autorisé du mois d’août, et celle-ci sera utilisée à la place des 0 heure aux fins du calcul de l’indemnité hebdomadaire.
Scénario B – AUCUN paiement anticipé des primes pour un congé autorisé (LOA)
Le membre ne peut pas retourner au travail en septembre pour des raisons médicales et s’absente sans avoir effectué de retour au travail. Ce membre n’est contractuellement pas admissible au PAS, puisque ses primes n’ont pas été payées et que sa couverture a expiré. Par conséquent, aucune couverture n’est en vigueur.
Scénario C – Aucun paiement anticipé des primes pour un congé autorisé (LOA); le membre retourne au travail après son congé
Le membre retourne au travail/aux opérations, puis tombe malade plus t**d en septembre après avoir effectué un vol. Il se déclare ensuite inapte au travail (« book off ») et doit présenter une demande de WIP. Les revenus déclarés par Air Canada pour les trois mois précédant la date du retrait du travail seront utilisés pour le calcul hebdomadaire : juin = 75 heures, juillet = 85 heures et août = congé autorisé (LOA) = 0 heure/0 $.
Vous devez payer à l’avance et en totalité les primes requises dans les 30 jours suivant le début du LOA afin d’être admissible à l’examen d’une demande de prestations immédiatement après la fin du LOA.
Veuillez communiquer avec le Centre de services Manion au 1-866-532-8999 pour connaître les taux applicables. Veuillez indiquer que vous êtes une agente ou un agent de bord d’Air Canada et que vous souhaitez effectuer un prépaiement pour un congé autorisé (LOA). Un membre dispose de 30 jours à compter du début du congé autorisé pour effectuer le prépaiement afin de maintenir sa couverture.
RBP À compter du 1er juin 2026, Toute personne qui prend un congé à compter du 1er juin 2026 et qui a prépayé une bonification du RBP verra cette bonification prise en compte dans le calcul de ses gains.
Par exemple, si le membre a payé à l’avance le RBP pour les mois de juin, juillet et août et qu’il s’absente du travail à compter du 3 septembre 2026, Manion utilisera les gains déclarés par AC pour les mois de bloc de juin, juillet et août 2026, ainsi que le montant complémentaire, afin de calculer l’indemnité hebdomadaire.
Un membre dispose de 30 jours à compter du début du RBP initial pour effectuer le prépaiement de cette majoration. Le Centre de services Manion est joignable au 1-866-532-8999. Les membres doivent indiquer qu’ils sont agentes ou agents de bord d’Air Canada et qu’ils souhaitent effectuer un prépaiement pour un BLOC RÉDUIT (REDUCED BLOCK), en précisant les mois visés par leur RBP. Veuillez laisser votre nom, votre numéro d’employé et la date de votre appel.
Petit rappel : si un congé autorisé (LOA) ou un RBP vous est accordé pour le mois suivant et que vous aviez pris des dispositions pour maintenir votre couverture pendant un mois, il incombe au membre d’aviser Manion qu’il souhaite maintenir sa couverture et continuer d’effectuer les paiements.
Par exemple, si vous étiez en LOA ou en RBP et aviez payé votre couverture à l’avance, puis qu’un autre LOA ou RBP vous est accordé au cours du mois suivant la fin du LOA ou du RBP initial dont vous nous aviez informés, vous devez aviser Manion immédiatement afin de continuer à effectuer les paiements à l’avance. Vous devez le faire chaque fois qu’un changement survient, même s’il y a plusieurs changements.
Toute interruption des paiements effectués par le membre pendant un LOA ou un RBP met fin à votre admissibilité à maintenir votre couverture à vos frais pendant un LOA ou à effectuer des paiements complémentaires (« top-up ») dans le cadre d’un RBP.
Au nom du conseil des fiduciaires,
Patricia Eberley
Consultant administratif
REMARQUE : La brochure intégrale sur le programme d’assurance salaire est disponible sur le site web de la composante d’Air Canada du SCFP à l’adresse suivante : www.accomponent.ca.
Manion, Wilkins & Associates
Gestionnaire du programme
626-21 Four Seasons Place
Etobicoke, Ontario M9B 0A6
Standard : 416-234-5044
Sans frais : 1-800-663-7849
Télécopieur : 416-234-0127
Centre de contact : 1-866-532-8999
