Club Récréatif VTT Des 4 Saisons 16-013

Club Récréatif VTT Des 4 Saisons 16-013 Le Club Récréatif VTT Des 4 Saisons est dissous depuis le 26 septembre 2023

10/24/2023

Le point final...

L'acte de dissolution du club a été déposé au registraire des entreprises en date du 26 septembre 2023. En conséquence, les derniers rapports fiscaux, impôts et taxes, ont été transmis aux différents paliers de gouvernement et ont été acceptés.

Ce matin, nous avons officiellement fermé les comptes de caisse et transféré le solde des comptes au Club 3 et 4 roues de l'Estrie pour les aider à absorber le coût des réparations du tracteur qu'ils ont acheté de nous en juin dernier.

C'est ce qui met un terme final au Club Récréatif VTT des 4 saisons après plus de 37 ans d'existence.

Merci à tous ceux qui ont contribué au fil des ans à cette aventure et qui y ont cru jusqu'à la fin.

Les deux clubs qui prennent la relève du territoire peinent à recruter les bénévoles requis pour assurer la pérennité des sentiers. Faites-vous connaître et rejoignez leurs rangs. Votre collaboration et votre aide sont essentiels pour assurer la survie des sentiers.

Bonnes randonnées à tous et bonne continuité.

Prenez note que les pages Facebook associées au Club Récréatif VTT des 4 saisons seront fermées à la fin du mois d'octobre. Vous êtes encouragés à suivre les pages associées au Club 3 et 4 Roues de l'Estrie et au Club Riverain Véhicules tous terrains.

07/26/2023

Mise à jour sur la dissolution du club.

Les équipements d'entretien sont maintenant tous transférés aux deux clubs voisins qui prennent la relève. Le # de téléphone du club est maintenant inactif. Restera à compléter la paperasse administrative pour finaliser le processus : derniers rapports de taxes, derniers rapports d'impôts, etc...

Le club 3 et 4 roues de l'Estrie et le club Riverain Véhicules tout terrain auront besoin de bénévoles pour assurer la continuité, faites vous connaître auprès d'eux. La tâche sera colossale.

Merci à tous ceux qui nous ont épaulés dans ce processus qui n'a rien de très agréable.

Bon été à tous

05/29/2023

Suivi sur projet de dissolution du Club Récréatif VTT des 4 saisons

Depuis l'assemblée extraordinaire du club, tenue le 30 avril dernier, où un vote à l'unanimité a autorisé le CA à mettre en marche le processus de dissolution, quelques rencontres ont eu lieu afin d'enclencher le processus.

Les deux clubs limitrophes : Club 3 et 4 roues de l'Estrie et le Club Riverain Véhicule Tout Terrain ont été rencontrés et un partage du territoire a été effectué.

Le Club 3 et 4 roues de l'Estrie récupère les secteurs de Ange-Gardien - St-Césaire -St-Pie - St-Damase jusqu'au relais actuel (rang Marie-Anne) et Ste-Madeleine. Le Club Riverain Véhicule Tout Terrain récupère les secteurs St-Damase du bout du rang Marie-Anne, St-Jean-Baptiste - Rougemont - Marieville - Ste-Angèle - St-Mathias et Richelieu.

Toutes les personnes impliquées sont conscientes de l'énorme charge de travail additionnel qui sera requise à l'aube de la saison prochaine pour assurer la continuité de l'activité Quad dans ces secteurs. Il va sans dire que l'absence de relève et la rareté des bénévoles qui ont provoqué en partie l'éclatement de notre club, préoccupent grandement les deux clubs et qu'ils espèrent pouvoir compter sur les quelques bénévoles qui, au fil des années, ont permis de pouvoir continuer d'opérer ainsi que sur l'opportunité de recruter de nouveaux bénévoles qui viendront grossir les rangs existants.

Les bénévoles de la première ligne, ils se reconnaîtront, seront contactés bientôt par téléphone et/ou courriel pour être invités à établir un contact avec les clubs voisins en vue de la préparation de la saison 2023/2024. Tous les membres actuels du club sont invités à faire connaître leur disponibilité et leur intérêt à aider afin d'assurer une transition aisée et confirmer la pérennité de l'activité Quad dans le secteur.

Tous les efforts sont faits pour maintenir les sentiers ouverts la saison prochaine, mais votre implication demeure essentielle pour assurer le succès de cette transition.

Pour contacter directement les clubs voisins :

Club 3 et 4 roues de l'Estrie : [email protected]

Club Riverain véhicules tout terrain : [email protected]

05/01/2023

Sommaire de l’assemblée générale annuelle et de l’assemblée extraordinaire tenues le 30 avril 2023

L’assemblée générale annuelle s’est tenue en présence d’un total de 10 membres, formant quorum selon les règlements généraux du club.

Le trésorier a présenté le projet d’états financiers en date du 31 mars 2023. Principal point à noter, la baisse de revenus de près de $20,000 en raison de la baisse radicale du nombre de membres (171 cette année).

La période de questions qui a suivie, a été l’occasion de préciser les orientations prises par le conseil d’administration et de clarifier les raisons motivant la recommandation d’une dissolution du club soit entre autres :

les difficultés financières du club causées par la baisse de revenus et les engagements financiers à rencontrer tel le prêt bancaire pour l’achat d’équipement d’entretien qui n’a pas été subventionné;
les coûts d’entretien élevés;
le manque de relève au niveau administratif;
la difficulté de maintenir un réseau de bénévoles;
la disparition du sentiment d’appartenance à un club.

Selon les règles en vigueur, le conseil d’administration actuel a été dissous et vu l’absence complète de mise en candidature il a été proposé de reconduire l’ancien conseil d’administration afin de poursuivre temporairement les activités du club dans le but de réaliser sa dissolution avant la prochaine saison hivernale de quad. La proposition a été acceptée sans opposition.

L’assemblée extraordinaire s’est tenue en présence de 13 membres, formant quorum selon les règlements généraux du club.

Le vice-président a révisé les raisons justifiant l’assemblée extraordinaire et a soumis le projet de résolution suivant :

Pour les raisons énumérées au point 4 et consignées au procès-verbal de la présente réunion, il est résolu d’autoriser le conseil d’administration à procéder à la dissolution du Club Récréatif VTT des 4 saisons et à la répartition de ses actifs avec les clubs qui accepteront de gérer et entretenir le territoire cédé.

Il est convenu que le conseil d’administration procédera dans les meilleurs délais possibles afin de minimiser les impacts sur la prochaine saison hivernale.

La résolution a été acceptée sans opposition.

Le conseil d’administration se réunira au cours des prochaines semaines afin d’élaborer un plan approprié pour réaliser le projet de dissolution. Entretemps, les opérations continuent et il n’y a aucun impact direct sur les membres. Nous vous informerons ici de la suite des événements au fur et à mesure qu’ils seront connus.

Un grand merci à tous ceux qui se sont impliqués au fil des ans.

04/29/2023

Rappel... AGA et assemblée extraordinaire, demain le 30 avril à 9:30, salle des loisirs de Rougemont, 270, Grande Caroline, Rougemont.

Tous les membres sont bienvenus !

Avis de convocation - AGA - 30 avril
04/14/2023

Avis de convocation - AGA - 30 avril

Avis de convocation - Assemblée extraordinaire
04/14/2023

Avis de convocation - Assemblée extraordinaire

04/06/2023

Avis à tous les membres,

Vous recevrez sous peu via Postes Canada à l'adresse postale indiquée lors de votre adhésion, un bilan de la situation actuelle du club ainsi qu'un avis de convocation pour notre assemblée générale annuelle qui aura lieu le 30 avril à 9H30 à la salle des loisirs de Rougemont.

Prenez note SVP, qu'une coquille s'est malheureusement glissée dans l'avis de convocation. L'heure de l'AGA est bien 9H30 du matin le 30 avril et non 19H30.

L'avis de convocation sera aussi publié ici dans quelques jours.

Joyeuses Pâques à tous !

03/17/2023

Fin de saison officielle!

Malheureusement, le temps doux de la dernière semaine et la météo prévue pour les prochains jours n’auront pas permis de prolonger un peu la saison. Il faut donc y mettre un terme et fermer officiellement tous les sentiers du club, effectif immédiatement.

Merci à tous ceux qui ont contribués à nous permettre de rouler en sentier: bénévoles, patrouilleurs, mécaniciens, surfaçeurs et à tous ceux qui se sont impliqués de près ou de loin pour assurer le succès de la saison.

Un merci tout particulier aux propriétaires terriens qui nous accordent un droit de passage sur leur propriété, sans eux, rien de tout cela ne serait possible.

À la saison prochaine!

Adresse

Sainte-Madeleine, QC
J0H1S0

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