06/06/2018
OFFRE D'EMPLOI
Période d’affichage du poste : du 3 juin au 30 juin 2018 inclusivement
Entrée en fonction : Août 2018
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du Président du Conseil d’administration du CPA Beauport ou de la personne désignée par celui-ci, le titulaire du poste réalise diverses tâches administratives et contribue à la bonne gestion du CPA Beauport.
Le titulaire est une ressource centrale qui appui et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Conseil d’administration en leur offrant un soutien administratif et en assurant la coordination de certains dossiers.
Description des tâches
Participer à gestion et à l’administration générale du club
Assister, aux réunions du Conseil d’administration, à l’Assemblée générale annuelle et autres réunions, lorsque requis
Agir à titre d’adjoint pour les responsables de dossiers et le soutenir dans la réalisation de leur mandat et la documentation de leurs activités et procédures de travail
Participer à la gestion des inscriptions auprès de Patinage Canada et pour les programmes sport-études, Privés et Patinage Plus
Produire et maintenir à jour les fichiers de suivis des activités et d’évolution des patineurs
Faire les achats de matériel
Créer et maintenir à jour l’horaire en ligne, coordonner et communiquer les changements
Mettre en place et maintenir à jour les outils de gestion et fichiers utilisés pour la bonne gestion des activités du Club
Répertorier, classer et archiver les documents importants
Gérer la poste terrestre, la boite courriel, la boite téléphonique et répondre aux membres, selon les délais établis
Coordonner les communications avec les responsables de dossiers et prendre en charge certaines communications, selon les besoins.
Rédiger et envoyer les communications générales
Préparer les documents nécessaires pour communiquer les informations importantes auprès des clientèles (kit d’accueil, dossiers spéciaux, etc.)
Prendre en charge tout autre tâche administrative confiée, selon les dossiers
Exemple : Documentation des Lauréats, liste pour les compétitions et tests, cocardes pour le Patinage Plus, etc.
Inscriptions
Coordonner les activités d’inscription pour l’ensemble des programmes et produire les listes officielles
Collaborer à la création des programmes d’inscription et à leur gestion (ouverture, fermeture, modification, etc.)
Gérer et coordonner les inscriptions t**dives
Collaborer à la production de matériel requis (cocardes, listes, procédures, publicités, etc.)
Comptabilité/Finances
Saisir les encaissement (paiements) et réaliser l’arrimage des paiements avec les différents rapports.
Gérer les changements de groupes, remboursements, annulations et modifications aux factures
Faire le suivi des ententes de paiements et les relances nécessaires
Préparer et faire les paiements de factures et les dépôts
Exigences du poste
Technique en bureautique ou autre domaine connexe, ou expérience équivalente
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel) ainsi que les outils en ligne de Google (Agenda, Drive, Photos, etc.)
Capacité à travailler et coordonner plusieurs dossiers à la fois
Connaissance de base des notions de comptabilités
Excellente communication verbale et écrite (français)
Démontrer un excellent sens du service à la clientèle
Disponibilité pour travailler à des heures atypiques (jour, soir, weekend)
Connaissance du patinage artistique (un atout)
Conditions
Horaire de travail variable, selon les périodes et les besoins.
Du mois d’août 2018 au mois de juin 2019 (40 semaines)
Horaire flexible entre 10 et 20 heures semaine
Lieu de travail : Aréna Marcel-Bédard et à distance
Poste de travail fourni
Salaire : Entre 15$ et 18$ de l'heure, selon expérience
Pour postuler
Pour tout renseignement supplémentaire concernant cet affichage, n’hésitez pas à communiquer avec Madame Andrée-Ann Dancause, administratrice du Conseil d’administration du CPA Beauport au 418-454-4567
Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au [email protected]
La sélection des candidats se tiendra entre le 7 et le 12 juillet 2018.
Merci de faire circuler!
CPA Beauport
