08/22/2026
ANNONCE IMPORTANTE
Chère communauté,
Vous avez peut-être remarqué que nous annulons de plus en plus d’événements la journée même pour cause de faible participation. Le problème : chaque fois que nous le faisons, nous recevons des messages de membres déçu·e·s affirmant qu’iels comptaient pourtant acheter un billet. Ce phénomène est représentatif d’une tendance croissante au LAB, soit celle d’acheter ses billets à la dernière minute.
Nous comprenons bien sûr le désir de ne pas acheter avant de pouvoir confirmer sa présence; les temps sont durs, et personne n’aime gaspiller d’argent. Cela dit, l’organisation d’événements requiert du travail bénévole, de la planification et des achats de notre côté, et lorsque le nombre de billets est encore peu élevé la veille ou la journée de l’événement, il arrive que notre équipe choisisse d’annuler pour réduire les efforts et les dépenses inutiles.
Ainsi, afin de faciliter la planification à l’avenir, particulièrement pour les soirées de jeux, qui requièrent la mobilisation de nombreux·ses bénévoles, le conseil d’administration et le comité Communications et marketing lancent un nouveau projet pilote. Dès le mois de novembre, nous instaurerons une petite surcharge pour les achats de billet de dernière minute lors des soirées de jeux. Vous aurez donc jusqu’à deux jours avant l’événement pour acheter votre billet au prix régulier (30 $), après quoi un supplément de 3 $ sera facturé.
Cette mesure incitative sera instaurée pour une période d’essai, au terme de laquelle nous évaluerons son efficacité pour favoriser l’achat plus hâtif des billets et ainsi réduire les annulations et la déception. Elle ne s’appliquera qu’aux soirées de jeux pour l’instant. Nous vous encourageons tout de même à acheter vos billets pour les autres types d’événements dès que vous pouvez confirmer votre présence afin d’aider nos bénévoles à vous offrir une programmation complète et adaptée à vos besoins.
Nous rappelons que cette mesure n’entrera en vigueur qu’à compter de novembre. Le détail de son fonctionnement sera explicité dans les descriptions et annonces des premiers événements touchés. Merci d’avance de votre collaboration, et au plaisir de vous croiser au LAB!
