06/01/2026
À tous les membres en règle de la filiale 11 de Lacolle et District (Message in English below)
Nos élections arrivent à grands pas. Voici un avis d'élection avec un rappel de notre fonctionnement.
𝐄́𝐥𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 - 𝟗 𝐣𝐮𝐢𝐧 𝟐𝟎𝟐𝟔 - 𝟏𝟗𝐡𝟎𝟎
Président d'élection - Cde Frank Cholette, CD - Br. 108 - Châteauguay
Lieu - Filiale 11 - 14 rue Laramée à Lacolle
Poste en élection:
Président (1)
1er vice-président (1)
2e vice-président (1)
Sergent d'armes (1)
Secrétaire (1)
Directeur (3)
Fidéicommissaires (3)
Fonctionnement - Rappel provenant de nos Statuts généraux:
L’élection se fera par scrutin et aura lieu lors de l’assemblée générale annuelle sous la direction et l’autorité du président des élections assisté de deux scrutateurs désignés par lui.
Seuls les membres en règle de la filiale 11 - Lacolle & district pourront voter et se présenter aux élections.
Tout membre nommé pour le poste et présent à l’assemblée peut, s’il le souhaite, déclarer sa volonté de se présenter et, dans ce cas, sa décision sera enregistrée, ou il peut déclarer son refus de se présenter, auquel cas la nomination sera considérée comme retirée.
Aucun membre dont la candidature a été proposée ne sera inclus dans le scrutin à moins qu’il :
(1) À déclarer sa volonté de se présenter au moment de sa nomination; où
(2) A informé le secrétaire par écrit de sa volonté de se présenter; où
(3) Est présent aux élections et n’informe le président qu’il est prêt à se présenter.
Procédures lors des élections :
(1) 1er appel - Le président appellera le poste à pourvoir, les nominations viendront du plancher.
(2) 2e appel - Le président rouvrira les nominations pour la deuxième fois. Les candidatures supplémentaires seront reçues et enregistrées puis fermées;
(3) 3e appel - Le président ouvre les nominations pour la troisième fois. Les candidatures supplémentaires seront reçues et enregistrées puis fermées;
(4) Le président appellera les candidats et leur demandera s’ils acceptent de se présenter. Les candidats manifestent leur volonté de se présenter et procéder au scrutin.
S’il n’y a pas de candidat à un poste, ce poste est pourvu par nomination par le président à une date ultérieure.
Après le dernier tour de scrutin, le président des élections demandera une motion pour la fermeture du scrutin et la destruction des bulletins. Il devra y avoir un proposeur, un appuyeur et un vote de la salle. Une fois le vote pris, il donne congé aux scrutateurs et cède la présidence au président de séance.
L’installation a lieu immédiatement après les élections, tous les officiers élus assurent les fonctions intérimaires pour lesquelles ils ont été dûment élus, en assumant l’entière responsabilité de leur position.
Ordre du jour:
Ouverture de l’assemblée générale annuelle ;
Le président de l’assemblée demande de suspendre l’assemblée générale annuelle pour tenir les élections ;
Remise de l’assemblée au président des élections ;
Ouverture et tenue de l’assemblée générale spéciale (élections) :
Une fois les élections finies et l’assermentation des nouveaux élus tenus, l’assemblée générale spéciale est fermée et le président des élections remet l’assemblée au nouveau comité exécutif de la filiale ;
Reprise de l’assemblée générale annuelle
En espérant vous voir en grand nombre!
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To all members in good standing of Branch 11 of Lacolle and District
Our elections are fast approaching. Here is an election notice with a reminder of our procedures.
Election - June 9, 2026 - 7:00 p.m.
Election president - Cde Frank Cholette, CD - Br. 108 - Châteauguay
Location - Branch 11 - 14 Laramée Street, Lacolle
Positions up for election:
President (1),
1st Vice President (1),
2nd Vice President (1),
Sergeant-at-Arms (1),
Secretary (1),
Director (3),
Trustees (3)
Procedure - Reminder from our General Bylaws:
The election will be conducted by ballot and will take place during the Annual General Meeting under the direction and authority of the Election Chair, assisted by two scrutineers designated by him.
Only members in good standing of Branch 11 - Lacolle & District may vote and run for office.
Any member nominated for the position and present at the meeting may, if they wish, declare their intention to stand for election, in which case their decision will be recorded, or they may declare their refusal to stand, in which case the nomination will be considered withdrawn.
No member whose candidacy has been proposed shall be included on the ballot unless they:
(1) Has declared their willingness to stand at the time of their nomination; or
(2) Has informed the secretary in writing of their willingness to stand; or
(3) Is present at the election and informs the president that they are willing to stand.
Election Procedures:
(1) First Call - The chair will announce the position to be filled; nominations will be accepted from the floor.
(2) Second Call - The chair will reopen nominations for the second time. Additional nominations will be received and recorded, after which nominations will be closed;
(3) 3rd call – The chairperson opens nominations for the third time. Additional nominations will be received and recorded, then closed;
(4) The chairperson will call on the candidates and ask if they agree to stand for election. The candidates indicate their willingness to stand and proceed to the vote. If there is no candidate for a position, that position is filled by appointment by the chair at a later date.
After the final round of voting, the election chair will call for a motion to close the polls and destroy the ballots. There must be a proposer, a seconder, and a vote of the floor. Once the vote is taken, he discharges the scrutineers and yields the chair to the presiding officer.
The installation takes place immediately after the elections; all elected officers assume the interim duties for which they have been duly elected, assuming full responsibility for their positions.
Agenda:
Opening of the annual general meeting;
The chair of the meeting requests that the annual general meeting be adjourned to hold the elections;
The meeting is handed over to the election chair;
Opening and conduct of the special general meeting (elections):
Once the elections are complete and the newly elected officers have been sworn in, the special general meeting is adjourned and the election chair hands the meeting over to the branch’s new executive committee;
Resumption of the annual general meeting.
We hope to see many of you there!
Cde Daniel Demers, CRHA, CD
Président | President
Filiale 11 - Lacolle et District | Branch 11 - Lacolle & District
Légion Royale Canadienne | Royal Canadian Legion
