11/27/2025
📣 APPEL À CANDIDATURES – ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX DE L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI (AEI-UQAC)
Saguenay, le 05 novembre 2025
Le Conseil Exécutif de l’Association des Étudiants Internationaux de l’Université du Québec à Chicoutimi (AEI-UQAC) lance un appel officiel à candidatures pour pourvoir les postes vacants au sein de son exécutif. Les personnes actuellement en poste n’ont pas souhaité renouveler leur mandat pour la prochaine année universitaire, conformément à l’article 20 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC.
Cet appel s’adresse à tous les membres de l’AEI-UQAC désirant s’impliquer activement dans la représentation et la défense des intérêts des étudiants internationaux à l’UQAC.
🧩 POSTES OUVERTS À LA CANDIDATURE
1️⃣ Président(e)
Selon l’article 24 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Veille à l’exécution des décisions du conseil exécutif et de l’assemblée générale.
- Représente officiellement l’association auprès des instances internes et externes.
- Fait le lien entre les comités et assure le suivi des résolutions.
- Agit comme signataire principal des documents administratifs et financiers.
- Préside les réunions du conseil exécutif.
2️⃣ Secrétaire général(e)
Selon l’article 25 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Rédige les procès-verbaux des réunions et de l’assemblée générale.
- Gère la correspondance et conserve les archives officielles.
- Tient un registre numéroté des résolutions.
- Voit à la conservation des documents du conseil.
3️⃣ Vice-président(e) aux finances
Selon l’article 26 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Gère la comptabilité et la trésorerie de l’association.
- Cosigne les chèques et documents financiers.
- Présente les états financiers au conseil et à l’assemblée.
- Assure la saine administration du budget annuel.
4️⃣ Vice-président(e) aux communications
Selon l’article 27 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Appuie le président dans ses fonctions.
- Rédige les messages officiels et coordonne la communication interne et externe.
- Cosigne les documents administratifs.
- Assume la présidence par intérim en cas d’absence ou démission du président.
5️⃣ Vice-président(e) aux affaires externes
Selon l’article 28 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Établit et entretient les partenariats avec les commanditaires.
- Rédige les demandes de financement et de commandites.
- Maintient des relations avec les partenaires existants et potentiels.
- Coordonne la recherche de nouvelles opportunités externes.
6️⃣ Vice-président(e) aux activités
Selon l’article 29 des Statuts et règlements de l’AEI-UQAC :
- Organise et coordonne les activités socioculturelles et pédagogiques.
- Stimule la participation étudiante et représente l’association lors des réunions pertinentes.
- Résout les conflits d’ordre pédagogique et favorise la cohésion étudiante.
🧾 CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ
Conformément à l’article 30 des statuts :
- Être membre de l’AEI-UQAC (étudiant international ou résident permanent inscrit à temps plein ou partiel).
- Le conseil exécutif doit comprendre au moins 70 % d’étudiants de nationalité non canadienne.
- Les anciens membres résidant dans la région, les étudiants en stage et ceux de l’École de langue sont admissibles, dans la limite de 30 % du conseil exécutif.
🗓️ MODALITÉS ET DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les membres intéressés doivent soumettre leur candidature avant la date limite suivante :
➡️ Date limite de dépôt: 30 novembre 2025 à 23h59
Le dossier de candidature doit inclure :
• Lettre de déclaration d’intérêt adressé au Président des Élections de l’AEI comportant : Nom (s), prénom (s), contact, programme d’études, cycle d’étude, poste visé, intérêt et vision pour le poste visé,
• Curriculum Vitae
Les candidatures doivent être transmises par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. La validation des candidatures sera précédée par un entretien individuel entre les candidats et le Conseil Exécutif. Le scrutin aura lieu lors de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle des membres de l’AEI.
🤝 ENGAGEMENT ET DURÉE DU MANDAT
Les mandats ont une durée d’un (1) an et sont exercés à titre bénévole, conformément à l’article 22. Les membres élus représenteront la diversité et la vitalité de la communauté étudiante internationale, en collaboration avec le MAGE-UQAC et les services de l’université.
Pour le Conseil Exécutif de l’AEI-UQAC,
Joyce Mugombozi
Secrétaire générale
