ModaFusion

03/09/2024

🚨 Job Alert ! On recrute ! 💫 [ RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ]
CDI à temps plein basé à Montreuil 9.3

👗 Casa Geração 93, porté par l’association d’intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d’un nouveau genre. Gratuites et sans condition de diplôme, nos formations sont ouvertes à des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour repenser la mode de demain de façon plus humaine, solidaire, transparente et responsable.

🚀 Dans le cadre du développement de notre offre de formation, nous recherchons la pépite qui viendra nous accompagner dans cette aventure pour l'année 2024-2025 (début septembre) !

La responsable administrative organise, coordonne et supervise les aspects administratifs et les services généraux des programmes de formation en liaison avec la Direction et le Bureau de l’association.

📋 Vous assurez les missions suivantes:

Gestion administrative de l’Association :

- Assurer les mises à jour administratives de l’association
- Participer aux réunions mensuelles avec la consultante Finance.
- Suivre la trésorerie / Participer aux réunions avec la trésorière.
- Faire les rapprochements bancaires.
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association
- Participer à la rédaction du rapport d’activité / bilan comptable.
- Mettre à jour annuellement des axes de comptabilité analytique en collaboration avec la consultante Finance.
- Suivre les congés, absences et transmettre les éléments de paie au cabinet social.
- Gérer et former un alternant
- Mettre à jour le manuel des procédures .

Gestion administrative des programmes :

- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et des intervenants.
- Accueillir les stagiaires, intervenants/prestataires, et le public.
- Assurer la comptabilité quotidienne des programmes.
- Garantir le respect du règlement intérieur et de la charte Qualité.
- Gérer la plateforme intranet (Sharepoint).
- Gérer les inscriptions des formations et des stagiaires (KAIROS, DOKELIO)
- Organiser les réunions mensuelles avec les responsables de programme
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Assurer la gestion des biens de l’association.
- Élaborer et suivre les contrats/ conventions

Gestion des espaces : équipement, logistique, sécurité :

- Assurer le maintien des locaux (ménage, sécurité, rangement) aux normes.
- Renouveler les baux, licences et autres logiciels de bureautique.
- Suivre les investissements, achats, fournitures de chaque programme.
- Réaliser les Inventaires des biens à disposition des diverses formations.
- Gérer le parc des outils et du matériel (ordinateurs, machines, logiciels).
- Gérer les plannings partagés des divers programmes

Vous recherchez un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble ? Il ne vous reste qu'a postuler ... 🔥

Pour plus d'infos !
Rendez-vous sur notre site : www.casa93.org
ou à l'adresse : [email protected]

Casa93, porté par l'association d'intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d’un nouveau genre, gratuite et sans condition de diplôme pour des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour repenser la...