31/08/2026
Hallo allemaal,
Door het groeiende ledenaantal bij de jongere afdelingen zullen de inschrijvingen als volgt verlopen. Voor de Tsjoepen, Speelclubs en Rakwi’s nemen we enkele maatregelen om te vermijden dat er teveel leden in een bepaalde afdeling zijn voor het aantal leiding. Het kan zijn dat onderstaande maatregelen voor sommige groepen overdreven zijn en totaal overbodig zijn. Toch hebben we ervoor gekozen deze maatregelen preventief te nemen zodat we niet voor verrassingen komen te staan.
Waarom?
Eerst en vooral plezier. Bij een te grote groep is het moeilijk om elk lid de nodige aandacht te geven, hierdoor zullen sommigen van hen geen leuke middag meer hebben. Dit willen we ten allen tijde vermijden, wij willen iedereen een amusante namiddag geven. Ten tweede speelruimte, door de groeiende groep is het steeds moeilijker om ervoor te zorgen dat er genoeg speelruimte is. We willen vermijden dat sommige groepen niet naar binnen kunnen bij slecht weer. Tot slot maar zeker niet onbelangrijk, veiligheid. Als de groep te groot wordt is het onmogelijk voor de leiding om alle kinderen in de gaten te houden.
Hoe inschrijven?
Eerst en vooral zullen Tsjoepen, Speelclubs en Rakwi’s die ingeschreven waren in het werkingsjaar 2025-2026 voorrang krijgen samen met nieuwe Tsjoepen, Speelclubs of Rakwi’s die al een broer of zus in de Chiro hebben.
• Als je kind dus al lid was dit jaar en je hem/haar opnieuw wil inschrijven voor volgend jaar
Of
• je wil het broertje/zusje inschrijven van je kind dat al lid is in de Chiro
dan kan je dat doen via onderstaande link. Gelieve te kijken naar de afdeling die bij de link staat zodat je je kind inschrijft in de juiste afdeling. De voorrangsperiode voor deze leden gaat nu van start en duurt tot zaterdag 12 september 20u.
Voorrangsperiode Tsjoepen (kinderen geboren in 2019-2020)
https://forms.gle/KdNFziuTZNr6bnb87
Voorrangsperiode Speelclubs (kinderen geboren in 2017-2018)
https://forms.gle/QL1C3MkWvFzcbyuB7
Voorrangsperiode Rakwi’s (kinderen geboren in 2015-2016)
https://forms.gle/uSAT31BV5ZjjJrDx8
Op zondag 13 september om 20u komt er een nieuw formulier online voor alle nieuwe leden. Na onze startdag, op zondag 4 oktober, zal dit formulier gefilterd worden leden die in Zwijnaarde wonen en vooral ook aanwezig waren op de startdag.
Ook leden die vorig jaar op de wachtlijst stonden en waarvoor er geen plekje vrijkwam, vullen dit formulier opnieuw in! (zo weten wij dat jullie nog steeds interesse hebben om aan te sluiten en kunnen we hier rekening mee houden bij het filteren van de lijsten)
Mochten er te veel leden zijn, zal er een wachtlijst komen met daarin dezelfde volgorde als hierboven vermeld (leden die in Zwijnaarde wonen/ naar school gaan, tijdstip invullen formulier, en leden die aanwezig waren op startdag)
Wanneer er een lid van een van deze 3 afdelingen stopt met Chiro zal de persoon bovenaan de wachtlijst gecontacteerd worden. Belangrijke nieuwe info is dat we vanaf dit jaar aanwezigheden zullen bijhouden van afdelingen met een wachtlijst. Na het 1ste semester zal gekeken worden of u kind voldoende aanwezig was, als dat niet zo is kan het gebeuren dat zijn of haar plekje mogelijks afgestaan wordt aan iemand op de wachtlijst. Het aantal keer dat nodig is om een plekje te behouden zal aan de start van het chirojaar nog gecommuniceerd worden.
Indien er nog vragen zijn mogen jullie deze gerust doorsturen naar [email protected] of ons een berichtje sturen via onze facebookpagina
Alvast bedankt voor jullie begrip en tot op de startdag!
Groetjes
De leiding
