21/07/2025
Kafka op zijn Willebroeks: DJ-evenement geannuleerd door trage besluitvorming en voorkeursbehandeling
In juni kondigde de gemeente Willebroek via de pers het Zomerplein aan. Enkele dagen later namen enkele oud-bestuursleden van Perron4 contact op met de dienst Economie met het voorstel om op zaterdag 9 augustus een gratis DJ-evenement te organiseren. De dienst economie vond zaterdag 02 augustus beter, tegelijk met de opening van de kermis. Een mooie opportuniteit om de kermis feestelijk in te huldigen. Op advies van de gemeente werd meteen een vergunningsaanvraag ingediend, netjes binnen de termijn van zes weken zoals voorgeschreven.
De organisatie ging meteen aan de slag: tapinstallatie, foodtruck, 8 verschillende dj’s geboekt, licht en geluid werden vastgelegd, en op vraag van de gemeente werd zelfs het plan aangepast. Omdat het Zomerplein zelf te klein werd geacht, stelde de dienst Economie voor om een deel van de Landegemstraat tijdelijk af te sluiten voor de bar en foodstand.
Maar ondanks deze inspanningen bleef een formele beslissing uit. Pas drie weken voor de geplande datum werd gemeld dat het dossier besproken zou worden op het college van burgemeester en schepenen. De uiteindelijke beslissing kwam er pas op vrijdag 18 juli — amper twee weken voor het evenement: de vergunning werd geweigerd.
De officiële reden: er was voor die dag al een aanvraag ingediend door een horeca-uitbater aan het Zomerplein, en het college koos ervoor om deze commerciële activiteit voorrang te geven.
Gevolg: geen vergunning betekent geen evenement.
Weken van werk, overleg en voorbereiding verdwijnen in rook.
Dit is helaas geen alleenstaand geval, maar een zoveelste voorbeeld van hoe lokale initiatieven stranden in een kluwen van trage administratie, laattijdige beslissingen en onduidelijke prioriteiten. Terwijl vrijwilligers bergen werk verzetten, krijgen ze in ruil bureaucratie en een klap in het gezicht.
Een pijnlijk signaal naar iedereen die nog iets wil organiseren in Willebroek.
