14/08/2026
‼️Étant donné le nombre important de candidatures reçues, l’envoi des candidatures est clôturé. ‼️
Notre Abri recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et sensible aux questions sociales.
✅ Contrat à durée indéterminée – Temps plein (38h/semaine) 🧩
Rejoignez une équipe engagée au service des enfants: Depuis plus de 100 ans, Notre Abri accueille, protège et accompagne des enfants de 0 à 6 ans, des jeunes jusque 18 ans confiés par les autorités administratives ou judiciaires. Chaque jour, nos équipes œuvrent pour leur offrir un cadre de vie sécurisant, bienveillant et porteur d'avenir.
▶️Votre mission:
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/jeunes accueillis et veillez à ce que chacun puisse bénéficier de l'ensemble de ses droits sociaux, médicaux et scolaires. Par votre travail, vous contribuez directement à la qualité de leur prise en charge et au bon fonctionnement de notre institution.
▶️ Vos principales responsabilités, vous serez notamment amené(e) à :
- constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des enfants/jeunes accueillis ;
- vérifier et garantir l'ouverture des droits sociaux (mutualités, allocations familiales, CPAS, AViQ, etc.) ;
- assurer les démarches administratives liées aux prises en charge médicales et aux remboursements ;
- organiser et suivre les inscriptions scolaires ainsi que les aspects administratifs qui y sont liés ;
- gérer les demandes de remboursement relatives aux activités extrascolaires ;
- assurer la tenue des registres administratifs obligatoires ;
- collaborer avec les équipes RH et comptable dans le suivi des obligations légales de l'asbl;
- collaborer étroitement avec les directions, les équipes éducatives, psychosociales et médicales;
- assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
✅Votre profil: organisé(e), méthodique et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vous disposez :
🎓d'un CESS à orientation administrative ou d'un bachelier en gestion administrative, secrétariat, secrétariat de direction, assistant social ou d'une formation équivalente ;
🗂️d'une expérience dans une fonction administrative similaire ; une expérience dans le secteur social, médico-social ou de l'Aide à la Jeunesse constitue un véritable atout ;
📝d'une bonne connaissance de la sécurité sociale belge (mutualités, CPAS, allocations familiales…) ; la connaissance des dispositifs de l'ONE/de l'Aide à la Jeunesse, des notions RH ou de comptabilité sont des atouts supplémentaires ;
💻d'une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes administratives.
⚠️Vos qualités : - rigueur et sens de l'organisation ; discrétion et respect absolu de la confidentialité ; - autonomie et esprit d'initiative ; capacités rédactionnelles et analytiques ; - aisance relationnelle et esprit d'équipe ; - empathie, diplomatie et intérêt pour la défense des droits des enfants.
Nous vous offrons:
✔️Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine). ✔️Une fonction variée et porteuse de sens.
✔️L'opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire investie auprès de jeunes enfants particulièrement vulnérables.
✔️Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant. ✔️Une rémunération selon les barèmes de la Commission Paritaire 319.02, assortie des avantages prévus par le secteur.
📣Intéressé(e) ? Adressez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que toute pièce utile à l'appui de votre candidature à l'attention de la Direction Générale - 📬[email protected]
