SHAPE Parents Association des Parents du SHAPE - SPAPS

07/04/2026

FR : Compte-rendu de la réunion du 12 mars & suivi avec la direction

Bonjour à tous,

Nous vous partageons aujourd'hui le compte-rendu de notre dernière réunion du 12 mars.

Ce document vous parvient après un léger délai car nous avons tenu à rencontrer la direction de l'école au préalable. Cet échange avec Mme Curry a eu lieu la semaine passée et nous a permis d'évoquer librement l'ensemble de vos demandes et inquiétudes.

La direction s'est montrée très attentive aux points soulevés. À cette occasion, Mme Curry a proposé d'être présente en tant qu'invitée lors de notre prochaine séance afin d'échanger directement avec les parents.

👇 Consultez le compte-rendu complet via ce lien :
https://docs.google.com/document/d/1Qd_pmx36ZGEJbdZpckj9dyfbeRQeT0Ih27u2Z78R2Ks/edit?usp=sharing

📅 Prochaine réunion : prévue en mai 2026. La date exacte vous sera communiquée prochainement.

EN: Meeting minutes (March 12th) & follow-up with the School Leadership

Hello everyone,

We are sharing the minutes from our last meeting held on March 12th.

This document follows a slight delay as we wanted to meet with the school leadership first. Our meeting with Ms. Curry took place last week, allowing us to freely discuss all your requests and concerns.

The leadership was very attentive to the points raised. On this occasion, Ms. Curry offered to attend our next session as a guest to engage directly with the parents.

👇 Access the full minutes via this link:
https://docs.google.com/document/d/1Qd_pmx36ZGEJbdZpckj9dyfbeRQeT0Ih27u2Z78R2Ks/edit?usp=sharing

📅 Next meeting: scheduled for May 2026. The exact date will be announced shortly.

30/03/2026

Belgian school fest ! 🤩

16/03/2026

💚💛💪

Bonjour les amis,
Dans notre école,nous avons un magnifique cœur pour récolter toutes vos petites pièces rouges.Comme beaucoup le savent cette opération me touchait déjà énormément mais encore plus maintenant donc si dans vos tiroirs,vos poches vous en avez …
Madame Corinne

11/03/2026

RAPPEL ! REMINDER !

Chers parents,

Nous souhaitons vous rappeler la rencontre organisée dans le cadre de la relance des activités de l’association SPAPS (SHAPE Parents’ Association / Association des Parents du SHAPE).

Le comité souhaite ouvrir largement sa participation à tous les parents. Que vous soyez francophone, allophone ou issu d’un autre horizon, et que votre famille soit présente à l’école pour une période courte ou plus longue, votre présence et votre regard sont importants.

L’objectif est que toutes les familles puissent être représentées et participer à la vie de l’école.

Nous vous invitons donc à une réunion d’information et de rencontre :
Quand : jeudi 12 mars 2026 à 17h30
Où : à l’étude de la section secondaire
Nous espérons pouvoir compter sur la présence de nombreux parents.

Cordialement

Dear Parents,

We would like to remind you of the meeting organized as part of the relaunch of the SPAPS (SHAPE Parents’ Association) activities.

The committee would like to open its participation to all parents. Whether you are French-speaking, non-French-speaking, or from another background, and whether your family will be part of the school community for a short or a longer period, your presence and perspective are important.

The goal is to ensure that all families are represented and can take part in the life of the school.

You are therefore warmly invited to an information and introductory meeting:
When: Thursday, March 12, 2026 at 5:30 p.m.
Where: Secondary Study Hall
We hope many parents will be able to attend.

Kind regards,

25/01/2026

Chers parents,

C’est avec une immense tristesse que nous avons appris le décès de Madame Patricia Blanchart, coordinatrice pédagogique de notre école.

En tant que parents, nous tenions à saluer la mémoire d’une femme profondément humaine et dévouée. Par sa douceur et son écoute, elle a su offrir à nos enfants un espace de bien-être et de créativité, notamment lors de ses précieux ateliers de bricolage. Son empreinte restera durablement gravée dans le cœur de la communauté scolaire.

L’école et l’équipe pédagogique informe qu’ils sont pleinement mobilisés pour accompagner nos enfants. Dès demain matin, le CPMS sera présent dans l’établissement pour offrir un espace de parole et un soutien à ceux qui en ressentent le besoin.

Nos pensées les plus sincères accompagnent sa famille et ses proches. Merci, Madame Patricia, pour tout ce que vous avez apporté à nos enfants.

Dear Parents,

It is with great sadness that we share the news of the passing of Mrs. Patricia Blanchart, our school’s Pedagogical Coordinator.

As parents, we wish to honor the memory of a deeply kind and dedicated woman. Through her warmth and attentiveness, she provided our children with a safe space for well-being and creativity, especially during her beloved craft workshops. Her legacy will live on in the hearts of our entire school community.

The school and teaching staff have informed that they are fully committed to supporting our children through this time. Starting tomorrow morning, the CPMS (support services) will be available at school to provide guidance and a space for students to talk.

Our most sincere thoughts are with her family and loved ones. Thank you, Mrs. Patricia, for everything you gave to our children.

SHAPE Parents' Association des Parents d SHAPE

06/01/2026

FYI

Dear Community,

Please find below an important message from the SHAPE International School Bus Section

22/09/2025

BBQ de Rentrée !

Chers parents,

Le BBQ de Rentrée, organisé par la SIS-BA et l'Amicale Primaire, aura lieu le vendredi 26 septembre à 18h30. C'est un événement festif et convivial pour lancer l'année, mais aussi un moment crucial pour soutenir une belle cause.

La SIS-BA est une association interne à l'école qui soutient, entre autre, matériellement les élèves en difficulté et renforce l'esprit de la communauté scolaire. Ses actions, financées par des événements comme ce BBQ, sont essentielles pour aider les élèves et créer un sentiment d'appartenance fort.

Pour que ce BBQ soit un succès, ils ont besoin de notre aide ! Que ce soit pour l'installation, le service ou le rangement, toute contribution est la bienvenue.

Si vous êtes disponible pour donner un coup de main, merci de nous contacter à l'adresse [email protected] en précisant vos disponibilités. ( avant jeudi)

Votre aide est précieuse et fait une réelle différence pour nos enfants. Merci d'avance pour votre soutien !
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English
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Back to School BBQ !

Dear Parents,

The Back to School BBQ, organized by the SIS-BA and the Primary Amicale, will be held on Friday, September 26 at 6:30 PM. It's a festive and friendly event to kick off the school year, but also a crucial moment to support a great cause.

The SIS-BA is an internal school association that provides material support to students in need and strengthens the school community spirit. Its actions, funded by events like this BBQ, are essential to help students and create a strong sense of belonging.

To make this BBQ a success, they need our help! Whether for setting up, serving, or cleaning up, any contribution is welcome.

If you are available to lend a hand, please contact us at [email protected] with your availability. (Before thursday)

Your help is invaluable and makes a real difference for our kids.
Thank you in advance for your support!

SHAPE Parents' Association des Parents du SHAPE
Ecole Internationale de SHAPE - Section Belge - Primaires et Secondaires
email: [email protected]

🔥🎉 **BACK TO SCHOOL BBQ – VENDREDI 26 SEPTEMBRE à 18h30** 🎉🔥
📍 **Cafétéria de la SHAPE International School**

Parents, élèves, enseignants, anciens: rejoignez-nous pour une soirée conviviale et festive pour bien démarrer l’année scolaire ! 🍔🍷🍰

🧾 **Au menu** : Sangria + Hamburger + Dessert
🎟️ **Ticket : 12€** (réservation obligatoire – voir infos ci-dessous)
🎈 **Animations variées**, **Tombola PRIMAIRE**, **Tirage tombola SISBA**

📌 **Organisé par** : SIS-BA & Amicale Primaire
💳 Paiement à effectuer sur le compte SISBA : ** BE72 7320 7180 5616**
📧 **IMPORTANT** : indiquez le **nom, prénom, section et classe** de votre enfant lors du paiement.

📩 **Infos & contact** : [email protected]

Ne manquez pas ce moment chaleureux et festif en famille ! 🔥🥳
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Souhaitez-vous aussi une version en néerlandais ou en anglais ?

05/09/2025

Chers parents,

Nous tenons à vous informer d'une mise à jour importante concernant la situation de la garderie, suite à un mail que nous avons reçu du Colonel Daigle, Commandant du BSG fin d'après-midi.

Ce dernier nous a fait savoir qu'il a pu s'entretenir ce matin avec le Directeur général du SIS et la direction de l'école belge.

Il semblerait qu'une bonne solution avec une institution non-lucrative ait été trouvée pour une prise en charge, de courte durée, avant et après l'école. Le Commandant précise toutefois que cette solution ne répondrait pas entièrement aux besoins de nombreux parents qui ont besoin d'une garderie plus tardive en soirée.

Nous attendons actuellement un retour de la part de l'école concernant cette proposition.

Un pas à la fois !

Cordialement

English

Dear Parents,

We would like to provide you with an important update regarding the daycare situation, following an email we received from Colonel Daigle, BSG Commander.

He informed us that he was able to speak with the SIS Director General and the Belgian school's management this morning.

It seems that a good solution has been found with a non-profit institution for short-term care, both before and after school. However, the Commander noted that this solution would not fully meet the needs of many parents who require later evening care.

We are currently awaiting a response from the school regarding this proposal.

One step forward !

Sincerely

SHAPE Parents' Association des Parents du SHAPE

Ecole Internationale de SHAPE - Section Belge - Primaires et Secondaires

email: [email protected]

04/09/2025

Chers parents,

Nous avons transmis un courrier par mail aux autorités militaires du SHAPE concernant le problème de la garderie. Nous avons demandé que ce sujet soit évoqué lors du Conseil du SIS de septembre.

Le Colonel Daigle (SHAPE Base Support Group Commander) nous a répondu immédiatement pour nous informer qu’il était attentif à ce sujet. Suivant ses recommandations, nous vous informons que pour toutes les personnes éligibles travaillant au SHAPE, qu'elles soient US ou non-US, civiles ou militaires, il est possible de s'inscrire au CYS et de bénéficier d'aides en fonction de leur statut et de la liste d'attente (www.militarychildcare.com).

Mme Underwood (Outreach Services Director, Child and Youth Services), que nous avons rencontrée hier, est revenue vers nous par courriel pour nous informer que le « School Age Center » travaille également sur des moyens supplémentaires de soutenir l'école belge. L'une des façons dont elles peuvent aider est d'ouvrir un service de garderie le mercredi, de 12h00 à 15h00, durant lequel elles prendront en charge des enfants supplémentaires lors des jours de sortie anticipée. Cela pourrait contribuer à soulager le stress de certains parents qui doivent quitter le travail plus tôt le mercredi.

L’école continue activement de chercher une solution qui conviendrait à tous.

De notre côté, comme nous l'avons annoncé sur certains groupes WhatsApp de parents, nous avons sollicité la WBE pour connaître sa position, étant donné les problèmes de garderie qui impactent toutes les écoles, y compris la nôtre. Nous sommes en attente d'une réponse.

Nous tenons à remercier Anna Kusnierz (Office & Event Coordinator) pour son aide et son implication dans ce dossier, qui nous a permis d’atteindre les plus hautes autorités du SHAPE.

Nous vous tiendrons informés dès que nous aurons de nouvelles informations à vous transmettre.

N'hésitez pas à partager l'information ou notre page aux parents !

Cordialement,
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English
Dear Parents,
We have sent an email to the SHAPE military authorities regarding the daycare problem. We requested that this topic be addressed during the SIS Board meeting in September.

Colonel Daigle (SHAPE Base Support Group Commander) responded to us immediately to inform us that he was following this matter closely. Following his recommendations, we are informing you that it is possible for all eligible SHAPE workers personnel—US or non-US, civilian or military—to register with CYS and to receive assistance depending on their status and the waiting list (www.militarychildcare.com).

Ms. Underwood (Outreach Services Director, Child and Youth Services), whom we met with yesterday, followed up by email to inform us that the “School Age Center” is also working on additional ways to support the Belgian school. One way they can help is by opening a daycare service on Wednesdays from 12:00 to 15:00, during which they will take care of additional children on early release days. This could help alleviate the stress on some parents who have to leave work earlier on Wednesdays.

The school is actively continuing to look for a solution that works for everyone.

On our end, as we announced on some parents' WhatsApp groups, we have reached out to the WBE to understand their position, given the daycare issues affecting all schools, including our own. We are awaiting a response.

We would like to thank Anna Kusnierz (Office & Event Coordinator) for her help and involvement in this matter, which allowed us to reach the highest authorities at SHAPE.

We will keep you informed as soon as we have more information to share.

Feel free to share this information or our page with other parents!

Sincerely,

SHAPE Parents' Association des Parents du SHAPE

Ecole Internationale de SHAPE - Section Belge - Primaires et Secondaires

email: [email protected]

02/09/2025

Place to be, place to meet !

24/08/2025

Bonjour à tous,

Nous avons reçu des informations de l’école primaire ce vendredi.
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Mise à jour sur la Garderie Primaire

À la suite d’une réunion avec les enseignants, le personnel et la direction de la section primaire concernant la problématique de la garderie, il en ressort que le personnel est réticent à organiser la garderie après 15h. La raison principale est le « nombre de dépassement de reprise d'enfants », y compris lors de la garderie qui terminait cette fin d'année à 16h.

Néanmoins, ils se proposent d'assurer une garderie le matin à partir de 7h55, ce qui est déjà une avancée.

La direction m'a également informé qu'elle attend la réunion du SIS avec les services généraux et les autorités militaires de la base, afin de trouver une solution viable à long terme.

Restons focus, c'est une petite avancée, mais une avancée quand même !
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Pistes de Solutions Externes
Ce dimanche, nous nous sommes rendus à la Journée du Temps Libre organisée par la Ville de Mons. Nous y avons rencontré des représentants de « L’enfant phare », ce qui pourrait être une solution pour certains parents. Le bémol est qu’il faut y conduire les enfants. ( Ouvert le 8 septembre 2025)

L’idée d’« ouvrir » une antenne au SHAPE pourrait être une option à envisager en fonction des coûts et des possibilités. Vous trouverez ci-joint le flyer qu’ils proposaient.

Nous travaillons toujours dans l'optique de trouver une solution.

Cordialement
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Hello everyone,

We received informations from the Primary school this Friday.
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Update on Primary After-school Childcare
Following a meeting with the teachers, staff, and administration of the Primary Section regarding the childcare issue, it appears that the staff are reluctant to organize after-school care after 3:00 PM. The main reason is the "numerous late pickups of children," which were also an issue during the after-school care that ended at 4:00 PM at the end of the last school year.

Nevertheless, they have offered to provide morning childcare starting at 7:55 AM, which is already a step forward.

The administration also informed me that they are waiting for the SIS meeting with general services and the military authorities of the base to find a viable long-term solution.

Let's stay focused; it's a small advance, but an advance nonetheless!
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Exploring External Solutions

This Sunday, we attended the "Leisure Day" organized by the City of Mons. We met representatives from "L'enfant phare," which could be a potential solution for some parents. The catch is that « parents » would have to drive their children there. ( Open september 8 2025)

The idea of "opening" a branch at SHAPE could be an option to consider, depending on the costs and feasibility. You will find the flyer they provided attached.

We are still actively working towards finding a solution.

Sincerely

Le comité
SHAPE Parents' Association des Parents du SHAPE
Ecole Internationale de SHAPE - Section Belge - Primaires et Secondaires
email: [email protected]