Un petit, mais ô combien convivial et sympathique meeting de montgolfières qui se déroule le samedi du 1er weekend d'août à Molenbaix, dans le sud de la Belgique, juste à côté de Tournai. Il y a deux passagers via notre organisation par ballon. RESERVATION ET PAIEMENT
INSCRIPTIONS 2024 à partir du 15 juin 2024 à 12h00 précises !!! Si vous offrez ce vol à quelqu’un nous pouvons discuter avec vous d
e la façon dont vous voulez lui faire la surprise (voucher personnalisé). Après nous avoir contacté, si des places sont disponibles, vous recevrez les coordonnées de paiement ainsi qu'un formulaire à remplir et à renvoyer. PROFIL PASSAGER
Il y a deux passagers par ballon pour notre organisation. Il est possible que dans les plus grandes nacelles il y ait des passagers supplémentaires invités par les sponsors. Le baptême en montgolfière ne sera pas possible pour les enfants de moins de 12 ans. Ceux-ci doivent être assez grands pour que leur tête dépasse le bord de la nacelle sans artifice de rehaussement (soit minimum 1m20) et avoir la maturité pour passer une heure de vol et profiter de l’expérience. Les mineurs doivent être accompagnés d'un adulte. Le passager doit avoir une mobilité correcte et savoir se déplacer seul. Nous mettons un bémol pour les porteurs de prothèses d’épaule, de genoux ou de hanche ainsi que pour les futures mamans. Nous vous demanderons de signaler à l’avance si vous êtes dans l’un de ces cas. C’est le pilote qui décidera si vous pouvez voler. Le poids total des passagers est maintenant demandé dans la fiche d’information que nous vous demandons de remplir, c’est une donnée importante et obligatoire pour le pilote, et pour la répartition dans les nacelles (surtout si il fait chaud ce jour-là). Veuillez mettre des vêtements adaptés à une expérience sportive dans la campagne (pantalon long pour les orties et insectes) et des chaussures fermées (pas de talons, ni tongs). Si vous faites plus d’1m80, une casquette sera la bienvenue pour vous protéger de la chaleur du brûleur. Vous allez atterrir dans la campagne, au coucher du soleil, un petit pull sera aussi sympa pour l’après-vol. N'oubliez pas votre appareil photo/caméra et d’en recharger les batteries. Si le vol est une surprise pour quelqu'un de votre entourage, pensez-y pour lui. Le retour après le vol pour le passager n’est pas pris en charge. Il vous est donc demandé de prévoir d’office qu’un véhicule suive au sol ou puisse se rendre au site d’atterrissage sur votre demande. Libre à votre famille et amis de suivre aussi la montgolfière tout au long, mais toujours avec leurs propres moyens, en respectant le code de la route et en laissant toujours la priorité à l’équipe du ballon et à son véhicule. De même si le ballon atterrit dans un champ cultivé ou réservé aux animaux, nous demandons aux accompagnants de ne pas y pénétrer et de respecter les propriétés privées. Nous vous attendons dès 17h00 sur le site du Gymkhana au secrétariat du meeting dans le petit chapiteau pour votre check-in. L'entrée sur le site général est payante (3€ par personne). Après le check in vous pourrez patienter agréablement sur le site
Vous devrez en tous les cas impérativement être disponible à 18h15 à l'appel qui sera fait par le speaker pour participer au briefing pilote. Seuls les passagers pourront accéder au briefing. Vous serez alors pris en charge par le pilote et l'équipe du ballon qui vous emmènera sur le terrain d'envol, pour participer à toutes les étapes de préparation d'un vol en ballon (environ 1 h). Le décollage aura lieu vers 20h. La durée du vol « pur » pourra varier entre 35 minutes et une heure et dépendra de la météo, du vent et des terrains disponibles pour atterrir
A l’atterrissage, vous passerez encore un moment avec l’équipe, mais nous vous en laissons la surprise. La fin de votre expérience se fera vers 22h-22h30 au plus t**d. Si votre famille reste sur le site, la buvette et les stands de restauration leur permettront de passer le temps agréablement. ACCES AU TERRAIN D’ENVOL. L'accès au terrain d'envol des ballons est strictement limité aux pilotes, équipiers des ballons, organisateurs et passagers. Pour des obligations de sécurité, nous ne pourrons pas laisser entrer vos accompagnants. Ils devront rester derrière les barrières. METEO ET AUTORISATION DE VOL. Le briefing météo aura lieu à 18h30. Le directeur de vol prendra alors la décision de décoller, selon les données météo actualisées sur un large périmètre autour de Molenbaix (+50km). Il est possible qu'un briefing ultérieur soit décidé, le temps que les conditions soient optimales. Si la météo ne permet pas de faire décoller les montgolfières, et que l'envol est annulé, vous serez remboursé sur le compte renseigné dans votre fiche d’information. Le meeting étant un événement unique, il ne nous sera pas possible de reporter le vol à une date ultérieure. Si vous ne vous présentez pas le jour du vol avant 18h00, nous remettrons en vente et nous nous réservons le droit de ne pas rembourser votre réservation si la/les place.s ne trouve pas d’autre preneur. Pour toute question ou précision, n'hésitez pas à me contacter par mail ou via messenger. Bien à vous,
au plaisir de vous voir bientôt pour une fin de journée exceptionnelle. Hélène Leleux
NB : les données personnelles que vous nous confiez ne seront consultées que par le secrétariat du meeting et le pilote du ballon dans lequel vous vous envolerez, éventuellement par les officiels de l’aéronautique s’ils sont présents ce jour-là. En dehors de vos n° de compte bancaire, nom et adresse mail, elles seront détruites après le meeting. Aucune donnée ne sera communiquée à des tiers à des fins commerciales, de statistiques ou de prospection.
