De parochiezaal is geen commerciële organisatie en wordt beheerd door een aantal mensen die dit louter op vrijwillige basis doen. Respecteer dit op elk ogenblik.
Iedereen kan iets breken en schade is daarom niet moedwillig gebeurd. Als je schade aanbrengt laat het dan weten. Samen met de zaalverantwoordelijke kan er steeds een oplossing worden gevonden.
Laat niets achter in de zaal, kasten of koelkasten.
De huur van de zaal wordt per facebookbericht of e-mail bevestigd door het zaal comité na storting van 100 euro waarborg op rekeningnummer BE63001862769408. De sleutel kan pas opgehaald worden daags voordien en mits de overschrijving van het volledige bedrag op hetzelfde rekeningnummer. Geef als mededeling steeds de naam van de ontlener en datum van de huur.
SLEUTEL
De ingang en het portaal van de zaal worden regelmatig gebruikt voor het plaatsen van een rouwkapel. Deze rouwkapel heeft voorrang op alle ingebruikname. Indien dit het geval is wordt je ervan verwittigd. De sleutels worden teruggebracht uiterlijk de ochtend na de ingebruikname. Indien de dag erna de zaal werd gereserveerd moeten de sleutels de avond zelf nog worden teruggebracht (of in de brievenbus worden gedeponeerd).
UITGANGEN & NOODUITGANGEN
De zaal heeft 5 (nood)uitgangen (vooraan, langs de toiletten, langs de zijkant, langs de keuken en op het podium). Deze zijn met de sleutel gesloten. De uitgangen moeten vrij blijven en de deuren los tijdens het gebruik van de zaal. Aan het eind sluit je terug alle deuren vooraleer je de sleutel terugbrengt.
ELEKTRICITEIT & VERLICHTING
Alle lichtschakelaars en stopcontacten werken. In geval van problemen bevindt de zekeringenkast voor de zaal zich achter de bar, en in de keuken voor de keukentoestellen.
Let erop dat je bij het verlaten van de zaal alle lichten dooft. Vooral deze in de toiletten, buiten aan de keuken en aan de voordeur. Houdt er rekening mee dat de volledige zaal werkt op 3x 32 amps.
VERWARMING
De zaal wordt verwarmd met gas. De waakvlam van de convectorradiators brandt steeds. Het enige wat u moet doen is de knop op de gewenste stand (1->8) draaien.
Het verwarmen van de zaal duurt ongeveer 1 uur. De verwarming vroeger aanzetten of de hele nacht laten aanstaan voor de volgende dag is dus uit den boze. Verminder de verwarming wanneer de zaal goed verwarmd is. De radiator in de inkomhall en keuken enkel aanzetten wanneer het echt nodig is.
Wanneer u de zaal verlaat zet u de knoppen terug op het sterretje. De waakvlammen niet uitdraaien en geen gaskranen dichtdraaien.
VERLUCHTING
De zaal is uitgerust met een verluchtingssysteem. Dit wordt bediend achter de bar. Dit systeem is er om de temperatuur tijdens de zomer of wanneer de zaal volledig bezet is te laten dalen. Het kan in geen geval de bedoeling zijn de verwarming samen met de verluchting te laten werken. Vergeet niet de ventilatie af te zetten.
BAR
Alle limonade- en bierglazen staan achter de bar. Het is ook de bedoeling dat ze op dezelfde plaats worden teruggezet om ze te tellen. Wijnglazen kunnen apart verkregen worden. Basismateriaal zoals een borstel om de glazen te spoelen en flesopeners zijn voorzien. Detergent, handdoeken, … zijn niet voorzien.
De koeling onder de toog zet je aan door op de rode knop te drukken. De andere koelkast werkt met de schakelaar vooraan. Reken minstens een drietal uren vooraleer de drankjes echt koud zijn. Normaal staat de koeling goed afgeregeld en hoef je niets te doen. Schakel achteraf alle koelkasten uit en laat ze open staan. Alle koelkasten moeten gereinigd en droog zijn bij het verlaten van de zaal. Achter de bar kan je ook koffie zetten. Een percolator is te verkrijgen.
STOELEN & TAFELS
Er staan ±100 metalen, ± 140 houten stoelen en 37 tafels in de zaal. Deze staan op 3 rijen en moeten er ook worden teruggeplaatst na de ingebruikname. Op het podium staan een aantal reservestoelen. Indien je stoelen en tafels op/of van het podium haalt plaats ze dan aan het eind terug waar je ze hebt genomen
KEUKEN
De keuken is uitgerust met
gasvuur met 8 be**en
dampkap
friteuse 20 L
koelkast
Respecteer het gebruik van deze toestellen. Na het gebruik moeten alle tafels toestellen vuile muren en tabletten grondig gereinigd worden. Ook onder de tafels en kasten moet de vloer worden gereinigd.
SERVIES & BESTEKKEN
In bijlage vind je een volledige inventaris van servies en bestekken van de zaal. Duid aan op de lijst hoeveel stuks je zal gebruiken. Wij zetten het klaar voor u. Tel steeds alles voor je de zaal in gebruik neemt. Signaleer tekorten, breuken en defecten. Alle gebroken en verdwenen stukken worden op de laatste gebruiker verhaald. De waarde van alle stukken vind je ook op de inventarislijst. We kunnen geen zelf gekochte vervangstukken aanvaarden.
ONDERHOUD
De zaal moet proper worden achtergelaten afhankelijk van uw gebruiksovereenkomst
Hebt u gekozen voor een overeenkomst waarbij u de zaal zelf schoonmaakt dan moet u:
Stoelen en tafels grondig schoonmaken en aan de kant terugplaatsen.
Alle glazen, borden, bestekken en potten afwassen en terugplaatsen waar u ze vond
Toiletten grondig kuisen
…
Hebt u gekozen voor een overeenkomst waarbij u de zaal laat schoonmaken dan:
Stoelen en tafels grondig schoonmaken en aan de kant terugplaatsen.
De zaal met een borstel uitvegen
Alle glazen, borden, bestekken en potten afwassen en terugplaatsen waar u ze vond
De keukenvloer met een borstel vegen, ook onder de tafels en de kasten
Alle gebruikte toestellen grondig schoonmaken (koelkasten, vuren, friteuse, dampkap…) Alle inox met azijn afwassen
DECORATIE
U mag de zaal decoreren zoals u dat wil. Het boren van gaten, nagels en vijzen zijn strikt verboden. Alle decoratie moet nadien zorgvuldig worden verwijderd.
VUILNIS
Glas kan je kwijt in de glascontainer op de parking
Alle ander afval moet je zelf meenemen; behalve wanneer je de zaal gebruikt op dinsdag. Op dinsdagavond kan je afval buiten aan de keukendeur plaatsen in vuilzakken van de gemeente Asse.
Als je ander afval achterlaat zullen we genoodzaakt zijn je dit aan te rekenen.
ROUWKAPEL
De ingang en het portaal van de zaal worden regelmatig gebruikt voor het plaatsen van een rouwkapel. Deze rouwkapel heeft voorrang op alle ingebruiknames. Indien dit het geval is wordt je ervan verwittigd.
