Ради организованог заједничког деловања, координације и умрежавања у циљу успостављања националне вертикале културе неговања колективног и индивидуалног сећања на српске жртве ратова 20. века, удружења грађана, невладине организације, кровне организације, појединци, потомци и поштоваоци доле потписани, закључују:
ПРОТОКОЛ О САРАДЊИ И ЗАЈЕДНИЧКОМ ДЕЛОВАЊУ НА ПРОЈЕКТИМА ОД НАЦИОНАЛНОГ ЗНАЧАЈА ПОД
ЗАЈЕДНИЧКИМ НАЗИВОМ «САБРАЊЕ»
I
Потписници Протокола уређују Сабрање по следећим принципима:
- Потписивањем Протокола не доводи се у питање самостално деловање Потписника, у складу са њиховим статутима, програмима и плановима;
- Потписивање Протокола не производи материјално-финансијске обавезе за Потписника;
- Члан Сабрања постаје се потписом Протокола учесника Првог Сабрања. Остали заинтересовани могу постати чланови Сабрања писаном изјавом Координационом телу о прихватању Протокола, о чему се најкасније у року 30 дана Потписнице изјашњавају електронским путем. За чланство у Сабрању потребно је позитивно изјашњење најмање 2/3 Потписника;
- Иступање из Сабрања врши се електронским или писаним обавештењем Потписнице о иступању;
- За реализацију договорених заједничких активности у складу са овим Протоколом Сабрање бира Координационо тело од три члана;
- Координационо тело бира се на годишњем скупу Сабрања, на период од годину дана, уз могућност поновног избора. Уколико се из било којих разлога не одржи годишњи скуп Сабрања или се на датом скупу из било ког разлога не донесе одлука о избору чланова Координационог тела, чланови овог тела изабрани на последњем Сабрању настављају да врше функцију до избора нових чланова тог тела;
- Чланови Координационог тела нити било која од Потписница не могу иступати у јавности нити давати изјаве и преузимати обавезе у име Сабрања;
- Потписнице могу Координационом телу упутити предлоге програма и активности заједничког деловања, које ће обрађене од стране овог тела бити упућене на изјашњавање Потписницима. Изјашњавањем надполовичне већине Потписница о прихватању предлога, исти ће се уврстити у годишњи програм деловања;
- Одлуке и рад Сабрања објављују се члановима и јавности путем интернет странице www.sabranje.com ;
- Сабрање има свој знак и логотип, који Потписнице могу користити у сврху промовисања Сабрања;
- Измене и допуне Протокола врше се на годишњем скупу Сабрања. II
У циљу координисаног рада и ширења мреже сарадника на заједничком пројекту, заједничког деловања на српском културном простору и ширења истине о српској историји, потписнице Протокола су сагласне да ће у међусобној сарадњи:
1. Обезбедити програм за формирање базе података/именика, представника удружења и невладиних организација, професионалаца и ентузијаста који ће непосредно радити на спровођењу Протокола;
2. За Потписнице које покажу интерес, дефинисати место чувања докумената, фотографија, изјава сведока и другог материјала везаног за страдање Срба, укључујући и резервне локације чувања скенираног материјала, а све ради формирања заједничког регистра-архива. Сабрање ће омогућити електронски приступ Потписницама-учесницама у формирању архива;
3. Израдити списак-регистар српских стратишта 20. века, стања њихових спомен обележја, као и календар страдања;
4. По позиву Музеја геноцида из Београда, а у складу са програмом рада, методологијом и софтверским захтевима које постави, Потписнице ће приступити изради спискова српских жртава 20. века;
5. Дефинисати календар свих значајних датума Потписница (парастоси, скупови и сл.) и објавити на интернет страници Сабрања;
6. Потписнице ће дефинисати један датум обележавања догађаја који ће се сматрати централним (Дан сећања) на коме ће остале Потписнице обезбедити присуство свог представника;
7. На начин и у складу са могућностима и програмом потписнице или више њих, шириће истину о страдању Срба у 20 веку (израда интернет странице, друштвене мреже, презентације, организација трибина и предавања, изложбених поставки, публиковање књига и монографија и другог материјала и сл.);
8. Потписнице ће међусобно размењивати информације и сазнања о конкурсима државних органа и организација, невладиних организација и фондова за финансирање пројеката из области рада Потписница;
9. Дефинисање пројекта којима поједине Потписнице заједнички учествују на конкурсима за њихово финансирање;
10. Међусобна подршка Потписницама у њиховом наступу према државним органима и организацијама пред којима се решавају питања по њиховом захтеву (именовање улица, школа, образовног програма /екскурзије, уређење споменика и сл./), као и медијским наступима Потписница;
11. Подстицај ученика, студената, постдипломаца за израду радова образовног и научног карактера са темом из области страдања Срба у 20. веку;
12. Могућност коришћења професионалних услуга према понуди достављеној Сабрању, уколико је под повољнијим условима од понуда које имају Потписнице;
13. Чување ћириличног писма његовом употребом на документима, актима и презентацијама Потписнице;
14. Сарадња са локалним парохијама и епархијом којој припада Потписница;
15. Једном годишње одржавати скуп Сабрања на коме се дефинишу и усвајају конкретни зајдничке активности за наредни годишњи период;
16. Реализовати и друге активности у складу са процењеним и детектованим потребама свих Потписница, а у складу са овим Протоколом
III
Овај Протокол ступа на снагу даном његовог закључења.
На Козари, 05. октобра 2014.
