01/06/2026
Stellenausschreibung: Assistenz einer Vorständin (m/w/d)
beim Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und möchten in einem sinnstiftenden institutionellen Umfeld mitwirken?
Der Nationalfonds der Republik Österreich sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz einer Vorständin. Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit inhaltlicher Vorbereitung, organisatorischer Koordination und der Mitarbeit an zentralen Aufgaben des Nationalfonds.
Was Sie erwartet:
• direkte Zusammenarbeit mit einer Vorständin
• selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen und Unterlagen für die Fondsgremien
• Projektorganisation sowie Unterstützung bei Budget-, Personal- und Förderangelegenheiten
• Erstellung von Berichten und Unterlagen für Vorstand, Kuratorium und Kontrolleinrichtungen
Was Sie mitbringen:
• wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium von Vorteil, mindestens wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse im Projektmanagement, in der Budgetadministration und im Personalbereich
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzudenken
• unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie Unbescholtenheit
Eckdaten:
• Vollzeit, 40 Wochenstunden
• Dienstort: 1070 Wien, Kirchberggasse 33–35
• zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Mindestbruttogehalt von € 3.635,20 pro Monat, Einstufung v 1/1 nach dem Schema der Vertragsbediensteten des Bundes; höhere Einstufung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Vorständin Mag. Judith Pfeffer, MA.
Bewerbungsfrist: 19. Juni 2026, 24:00 Uhr
Kontakt: [email protected]
Ausführliche Informationen und die vollständige Stellenbeschreibung finden Sie hier: https://www.nationalfonds.org/ueber-uns/jobs
