Każdy Oddział zarządzany jest przez społeczny Zarząd i Komisję Rewizyjną. Członkiem PZChiO może być osoba fizyczna działająca w amatorskim chórze, orkiestrze lub innym zespole muzycznym, przynależąca do jednego z Oddziałów terenowych. Zgodnie ze Statutem PZChiO, najwyższą władzą Związku jest Krajowy Zjazd Delegatów odbywany co 4 lata, zaś pomiędzy zjazdami działalnością PZChiO kieruje Zarząd Główn
y ( ZG ) z wyboru, który pełni swoją funkcję honorowo i społecznie. Zarząd Główny współuczestniczy w imprezach organizowanych przez Oddziały terenowe poprzez udział w komisjach konkursowych czy też fundując nagrody specjalne na konkursach/festiwalach organizowanych przez Oddziały. Stan PZChiO na koniec roku 2020 to:
3621 członków, 221 zespołów działających w ramach 13 oddziałów terenowych (5 - bez osobowości prawnej , 7 - z osobowością prawną, 1 - posiadający status organizacji pożytku publicznego ). Oddział w Bielsku -Białej
Oddział w Bydgoszczy
Oddział Dolnośląski we Wrocławiu
Oddział Kujawsko - Pomorski
Oddział w Gdańsku
Oddział w Lublinie
Oddział w Łodzi
Oddział Małopolski w Krakowie
Oddział Nadnotecki w Pile
Oddział w Rzeszowie
Oddział w Słupsku
Oddział w Szczecinie
Oddział Warmińsko - Mazurski w Olsztynie
Oddział w Warszawie
Celem PZCHIO jest w szczególności:
1. Prowadzenie działalności w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
2. Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
3. Działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami,
4. Promocji i organizacji wolontariatu,
5. Popularyzowanie Polskiej twórczości muzycznej za granicą
6. Podnoszenie poziomu artystycznego członków PZCHIO w ramach amatorskiego ruchu muzycznego,
7. Umuzykalnianie dzieci i młodzieży szkolnej,
8. Promowanie młodych muzyków,
9. Umacnianie jedności Polaków i Polonii w kultywowaniu tradycji kultury polskiej,
10. Przeciwdziałanie uzależnieniom i wykluczeniu społecznemu poprzez edukację muzyczną.
