DỰ ÁN CHẮP CÁNH ƯỚC MƠ LÀ 1 DỰ ÁN HỖ TRỢ MỘT PHẦN TÀI CHÍNH CHO HỌC SINH THUỘC GIA ĐÌNH NGHÈO ĐI HỌC
Phần I: Tóm tắt dự án
- Tên dự án: Dự án Chắp Cánh Ước Mơ
- Chủ dự án: CLB NÉT BÚT XANH
- Điều hành dự án: Trương Văn Vũ
- Mục đích dự án: Nâng cao tri thức cho các học sinh nghèo ở vùng sâu vùng xa trên đất nước
Việt Nam.
- Mục tiêu dự án: 400 học sinh sẽ được hỗ trợ học phí và các điều kiện cần
thiết để đến trường thời gian lâu dài
- Đối tượng can thiệp: học sinh thuộc mồ côi cha mẹ, gia đình nghèo nhất trong trong một khu vực hành chánh hẹp, rộng nhất là một xã để có thể gặp gỡ các em hàng tháng và có thể gặp gỡ trao đổi với phụ huynh khi cần . Trẻ từ 6 đến 18 tuổi.
- Tiến trình thực hiện: những năm đầu tiên dành cho 400 học sinh cấp I II tại 10 địa điểm nông thôn. Hy vọng với sự hưởng ứng tích cực và đóng góp quảng đại của cộng đồng, chương trình sẽ mở rộng thêm về số lượng học sinh tại các địa phương nghèo khác trong nước.
- Ngân sách: 36.000.000 VNĐ/ năm đầu, số tiền nầy sẽ gia tăng hàng năm tuỳ theo số học sinh được chuyển cấp hoặc lên lớp từ cấp 2 trở lên.
- Liên lạc: CLB Nét Bút Xanh
Địa chỉ: 77, Thân NHân Trung, phường 13, quận Tân Bình, TPHCM
Email: [email protected]
Điện thoại: 0987 393 811
Phần II. Hiện trạng
Được đi học, được giáo dục là một trong những quyền cơ bản của con người. Nhà Nước đã có nhiều cố gắng mở các loại trường cấp một, cấp hai, cấp ba ở nhiều nơi trong nước, cả ở những vùng sâu, vùng xa; các trường phổ cập, những lớp học tình thương của các tổ chức xã hội hoặc tôn giáo. Nhưng một điều đáng buồn là vẫn còn nhiều học sinh bỏ trường, bỏ lớp, nhất là ở những vùng nông thôn. Một trong những lý do thường gặp phải là vì không có tiền để trang trải chi phí học hành, cha mẹ không đủ sức để nuôi con “ăn học”. Thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư năm 2009: các tỉnh có tỷ lệ dân số từ 5-18 tuổi bỏ học cao gồm có Bình Dương (30,8%), Bạc Liêu(26,2%), An Giang (25,9%) và Sóc Trăng (25,8%); còn tại Tây Nguyên, tỷ lệ dân số từ 15-19 tuổi bỏ học chiếm 45,9%.1
CLB Nét Bút Xanh
Địa chỉ: 77, Thân NHân Trung, phường 13, quận Tân Bình, TPHCM
Email: [email protected]
ĐT: 0987 393 811
Để tiếp tay với cộng đồng dân tộc, nâng cao trình độ tri thức của người dân, CLB Nét Bút Xanh mở một Dự án học bổng mang tên “Con Đường Sáng”. Con Đường Sáng mang ý nghĩa mở ra một tương lai tươi sáng cho các em khi các em dấn bước trên đường đời, giúp cho các em và những người thân giữ được niềm hy vọng, tin tưởng vào òng nhân ái của con người đồng thời cải thiện được cuộc sống khi các em thành đạt. Con Đường Sáng muốn dựa vào sự chung tay góp sức của những người có tâm huyết trong cộng đồng, nhằm trợ giúp những trẻ em thuộc những gia đình nghèo khó trong các cộng đồng, nhất là ở nông thôn, được có cơ may cắp sách đến trường và theo dõi việc học tập lâu dài hơn.
2. Mục đích của dự án: Hỗ trợ một phần tài chính cho trẻ em thuộc những gia đình nghèo được đi học với thời gian lâu dài, khởi sự từ cấp I nhằm nâng cao đời sống tri thức của các em. Nếu trong thời gian học tập, hoàn cảnh gia đình của những học sinh được bảo trợ không chuyển biến tích cực, thì chương trình sẽ tiếp tục hỗ trợ những em này cho đến khi thành đạt.
2.1. Đối tượng được hưởng trợ cấp của dự án: những học sinh thuộc những gia đình nghèo, trẻ em mồ côi, tàn tật trong khu vực (làng, xã của người phụ trách). Trong giai đoạn đầu của chương trình:
- Ưu tiên cho học sinh thuộc gia đình nghèo, mồ côi ở nông thôn
- Học sinh ở độ tuổi từ 06 đến 11 tuổi (cấp 1): 100 học sinh
- Mỗi chương trình tại một địa phương quy tụ tối đa 10 học sinh (40 chương trình). Trong tương lai: lứa tuổi được nhận vào chương trình có thể cao hơn cho học sinh cấp 2,3, hoặc Cao đẳng, học nghề hoặc cả cấp đại học. Việc này tuỳ thuộc vào sự hưởng ứng tích cực của cộng đồng.
2.2. Điều kiện để một em học sinh nhận được sự bảo trợ:
- Phải là học sinh thuộc gia đình thật sự nghèo khó (không có bất cứ sự phân biệt hay ưu tiên nào khác), ham học hỏi và cha mẹ biết quan tâm đến việc học của con cái.
- Học sinh phải đi học nghiêm túc, đều đặn, mỗi năm lên một lớp, sẽ được tiếp tục hưởng trợ cấp của dự án cho đến khi thành đạt.
- Trong thời gian đầu, chỉ nhận vào chương trình học sinh cấp Một (từ lớp Một đến lớp Năm)
- Mỗi gia đình chỉ được chọn một em hưởng trợ cấp.
- Sau mỗi lần thi học kỳ, học sinh được bảo trợ phải nộp sổ liên lạc cho người phụ trách để báo cáo về cho ban điều hành chương trình.
- Học sinh bỏ học không có lý do chính đáng, người phụ trách tại địa phương phải báo ngay cho CLB để ngưng ngay trợ cấp. Nếu có lý do chính đáng (ví dụ, do bệnh tật phải nghỉ học một thời gian…), thì chương trình sẽ cứu xét từng trường hợp cụ thể…
- Khi hoàn cảnh kinh tế của gia đình em học sinh này được cải thiện, vì tình yêu và liên đới giữa người với người, gia đình em học sinh này nên tự nguyện nhường phần bảo trợ của mình lại cho chương trình để chương trình cho một học sinh khác còn trong hoàn cảnh khó khăn hơn.
- Học sinh được trợ cấp mỗi năm học là 12 tháng. Ba tháng hè sẽ được nhận một lần vào tháng đầu của năm học.
- Nếu một học sinh đã được một tổ chức nào khác giúp rồi, thì không được chương trình này nhận giúp nữa.
2.4. Thủ tục xin được hưởng trợ cấp:
2.4.1. Phụ huynh muốn xin cho con em được bảo trợ, trước tiên liên lạc với người phụ trách tại địa phương, thảo luận với người này về việc xin cho con em được bảo trợ. Nếu xét thấy trường hợp em học sinh này cần được giúp đỡ, thì người phụ trách và phụ huynh của em học sinh đó cùng làm những việc sau đây:
2.4.2. Hồ sơ xin được nhận trợ cấp:
* Điền đầy đủ mọi chi tiết vào phiếu học sinh được đề nghị nhận bảo trợ (đơn xin học bổng theo mẫu)
* Dán 01 ảnh thẻ mới nhất, cỡ 3x4 cm vào phiếu và kèm theo một tấm hình mới nhất của học sinh chụp theo thế đứng thẳng, chính diện, đủ người (10x15cm), (nhớ ghi tên của em này ở mặt sau của bức ảnh, chụp trước cửa chính nhà của học sinh càng tốt).
* Ghi rõ ràng địa chỉ của học sinh và địa chỉ của người phụ trách vào đơn xin.
* 01 hồ sơ chứng minh học sinh này đang đi học (hoặc sổ liên lạc của năm vừa qua, hoặc giấy xác nhận của trường đang theo học (theo mẫu), bất cứ giấy nào trong 2 loại nầy đều phải có mộc và chữ ký của Hiệu trưởng.
* Gửi phiếu này về cho Chủ nhiệm CLB để được xác nhận, sau đó gửi cho ban điều hành.
2.4.3. Cứu xét và trả lời:
* Ban điều hành sẽ cứu xét từng trường hợp và trả lời cho người phụ trách ở địa phương.
* Đối với chương trình lần đầu tiên mở tại một địa phương, ban điều hành, sau khi
cứu xét sẽ thông báo kết quả bằng văn bản chính thức cho CLB.
* Khi những thủ tục cần thiết đã hoàn tất, văn phòng dự án ở trung ương sẽ chuyển tiền ngay cho
Người phụ trách.
2.4.4 Thời gian nhận hồ sơ:
* Đối với những địa điểm mới mở thêm, từ tháng 6, nhưng phải trước ngày 15.08 hàng năm.
* Đối với những đơn vị đã sẵn, cần thực hiện việc thay thế ngay khi có một học sinh trong đơn vị
nghỉ học.
3. Tổ chức quản lý chương trình.
3.1. về hành chánh
3.1.1. Cấp trung ương (ban tổ chức):
* Chủ nhiệm Trương Văn Vũ, cũng là chủ dự án, chỉ định một trưởng ban điều hành tổng quát chương trình để thực hiện dự án. Vị trưởng ban chịu trách nhiệm trực tiếp với cá nhà hỏa tâm về việc quản lý chương trình.
* Một thư ký kiêm thủ quỹ và kế toán cũng được vị CLB chỉ định. Thư ký lưu trữ hồ sơ, tàiliệu, sổ sách chi tiêu của chương trình, chia sẻ trách nhiệm với trưởng ban, chuyển tiền cho các chương trình ở địa phương theo quy định của chương trình, thủ tục và nguyên tắc kế toán; Báo cáo tài chính vào cuối năm.
* Tuỳ theo nhu cầu của công việc, số nhân viên trong ban điều hành của dự án có thể được tăng cường.
3.1.2. Tại địa phuơng
* Phòng lao động thương binh và xã hội huyện, Hiệu trưởng các trường và đại diện CLB tịa địa phương.
* Người chịu trách nhiệm tại địa phương có thể là một tu sĩ, nam hoặc nữ, có thể là một cô giáo, thầy giáo hay một người nào khác có lòng yêu trẻ và có một số kiến thức văn hoá và hạnh kiểm tốt, nhất là tính trung thực, để có thể theo dõi việc học tập cũng như hạnh kiểm của các em và phát tiền trợ cấp cho các em đúng thời gian quy định. Người phụ trách đơn vị tại địa phương được xem là cộng tác viên đắc lực của chủ nhiệm cũng như của chương trình và được ghi tên vào danh sách của đơn vị.
* Trách nhiệm và quyền được hỗ trợ của người phụ trách ở địa phương:
- Liên lạc với BCN để nhận số tiền trợ cấp cho các học sinh.
- Liên lạc với BCN để nhận số tiền trợ cấp cho các học sinh. Mỗi năm sẽ có hai đợt chi tiền: đợt một trước ngày tựu trường, đợt hai sau thi học kỳ I. Trừ lần đầu trợ cấp, những lần khác số tiền của chương trình chỉ được chuyển cho người phụ trách sau khi Văn phòng Trung ương đã nhận được báo cáo về việc học và hạnh kiểm của các em do người phụ trách gởi về sau mỗi lần thi học kỳ.
- Mỗi tháng gặp mặt các em ít nhất 01 lần, theo dõi việc học tập, sức khoẻ, cũng như gia cảnh của các em để tìm biện pháp giúp đỡ các em, đồng thời phát tiền hàng tháng cho mỗi em.
- Mỗi lần lãnh tiền, mỗi học sinh sẽ ký tên vào bảng danh sách ghi tên các em được lãnh tiền (theo mẫu đính kèm), chỉ khi vì một lý do bất khả kháng như bệnh tật …thì cha mẹ hoặc người giám hộ mới ký thế. Người phụ trách chương trình tại địa phương sẽ gửi bản danh sách này về Văn phòng Trung ương qua BCN CLB, cứ ba tháng một lần. Nhớ lập phó bản để lưu.
- Người phụ trách có trách nhiệm gửi báo cáo về tình trạng học tập và hạnh kiểm của các em cho Văn phòng Trung ương 02 lần/một năm. Lần thứ nhất vào cuối tháng 01; lần 02 vào cuối tháng 06. Cả hai lần đều phải kèm theo bản sao sổ liên lạc của các em được bảo trợ, trong đó ghi đầy đủ số điểm của các môn đã học, đặc biệt là điểm thi học kỳ. Sổ liên lạc phải có mộc của trường và chữ ký của hiệu trưởng. (Người phụ trách phải để ý việsc này, vì có một số trường, vị hiệu trưởng không quan tâm đến mộc và chữ ký của mình trong sổ liên lạc của học sinh. Gặp trường hợp như vậy, người phụ trách hoặc phụ huynh của hoc sinh phải đề nghị với nhà trường thực
hiện việc đóng mộc và ký tên của hiệu trưởng). Bản sao sổ liên lạc của học sinh không đòi hỏi phải thị thực, nhưng phải cho thấy mộc và chữ ký của Hiệu trưởng.
- Người phụ trách nên thường xuyên liên lạc với thành viên đã giới thiệu mình về diễn tiến của
chương trình, kết quả việc học tập và hạnh kiểm của các em.
3.2. Quản lý nguồn tài trợ:
* Số tiền hỗ trợ cho một em cấp Một mỗi tháng là 300.000 VNĐ. Khi chuyển lên cấp 2, tức lớp 6, học sinh sẽ được tăng thêm 50.000 Đ; từ lớp 6 trở lên, mỗi năm lên lớp trên cũng sẽ được tăng 50.000 Đ cho đến lớp 12.
* Ban điều hành sẽ chuyển tiền cho thành viên phụ trách mỗi tháng vào ngày 15 hàng tháng. Số tiền đóng góp hằng năm của ân nhân, cũng như số em được hưởng trợ cấp sẽ được ban điều hành công bố trong bản báo cáo hàng tháng và cuối năm học (vào tháng 7 hàng năm) trên website của CLB Nét Bút Xanh http://netbutxanh.vicongdong.vn/
4. Nguồn tài trợ:
- Chương trình “Con Đường Sáng” hoạt động lâu dài hoàn toàn nhờ vào sự chung tay góp sức của cộng đồng. Chương trình nhằm hỗ trợ cho các em trong một thời gian dài, thậm chí cho đến khi em này thành đạt, do đó việc trợ giúp đến từ các ân nhân và tổ chức cũng cần có sự bền bỉ. Tuy nhiên sự đóng góp tài chính cho những công tác từ thiện mang tính xã hội như thế này vẫn luôn dựa trên nguyên tắc tự nguyện và tuỳ vào khả năng của người tài trợ. Ban điều hành dự án trân trọng tất cả mọi đóng góp của quý ân nhân và các tổ chức thiện chí nhằm góp phần nâng cao đời sống văn hoá của người dân và nhờ đó xây dựng một xã hội trong công lý và hoà bình.
* Mọi đóng góp xin gửi về:
Câu Lạc Bộ Thiện Nguyện Nét Bút Xanh
Địa chỉ: 77, Thân Nhân Trung, phường 13, quận Tân Bình, TPHCM
Điện thoại: 0987393811
Email: [email protected] - Website: www.netbutxanh.vicongdong.vn
Tài khoản:
Mọi thông tin đóng góp vui lòng các bạn liên hệ: Trương Văn Vũ + Ngân hàng Vietcombank chi Nhánh Bến Thành: 0331 000 420 114 + Ngân hàng Đông Á chi nhánh Tân Bình: 010 796 4971 - Điện thoại : 0987 393 811
(Lưu ý: xin ghi rõ “Hỗ trợ dự án Con Đường Sáng)
Phần III. Liên quan đến ân nhân, cá nhân hoặc cơ quan tài trợ
1. Trong dân gian, ta cũng thường nghe nói: “đồng tiền liền khúc ruột”. Sự quảng đại của một ân nhân hay của một tổ chức để giúp cho một em bé nghèo khổ nào đó mà mình chẳng hề quen biết, là một hành động đáng trân trọng và tôn vinh trong xã hội loài người của chúng ta.
2. “Thọ ân mạc khả vong”. Để thể hiện lòng biết ơn của ban điều hành dự án , của các em học sinh được hỗ trợ và gia đình các em, ban điều hành dự án “Con Đường Sáng” sẽ thực hiện những việc sau đây:
- Tên và số tiền hỗ trợ của ân nhân cá nhân hay cơ quan đoàn thể (nếu không có yêu cầu gì
khác) sẽ được niêm yết công khai trên website CLB Nét Bút Xanh: www.netbutxanh.vicongdong.vn và được ghi vào SỔ VÀNG chương trình “CON ĐƯỜNG SÁNG”
- Khi nhận được khoản tài trợ của quý ân nhân hoặc tổ chức, Văn phòng CLB sẽ gửi thư cám ơn và chứng từ xác nhận.
- Ban điều hành dự án “Con Đường Sáng” sẽ gửi thiệp chúc mừng quý ân nhân dịp Giáng Sinh và Năm Mới do chính các em vẽ tặng.
- Bản báo cáo hàng năm về Dự án Con Đường Sáng sẽ được gởi cho Quý vị Ân nhân. KẾT LUẬN
Vì tình yêu đối với trẻ và nhất là những trẻ em kém may mắn, sinh trưởng trong những gia đình gặp nhiều khó khăn về tài chính ngay trong lúc các em còn trong độ tuổi thơ, CLB Nét Bút Xanh bạo dạn và liều lĩnh thực hiện dự án “Con Đường Sáng” như đã trình bày. Chúng tôi cầu xin Tam Bảo chúc lành cho ước mơ tốt đẹp này. Chúng tôi cũng xin chân thành kêu gọi lòng từ tâm của toàn thể cộng đồng. Chúng ta hãy cùng nhau hỗ trợ cho các trẻ em đáng thương này được có cơ may học tập. Biết đâu trong số những trẻ em mà chúng ta trợ giúp sẽ có những nhân vật lãnh đạo tạo phúc cho người khác trong tương lai.
