04/24/2026
Buon pomeriggio.
L'Assemblea dei Soci, tenutasi come comunicato ieri sera alle ore 21 in seconda convocazione, ha approvato il bilancio consuntivo 2025 della ProLoco Volperino APS.
Nella stessa serata il Consiglio di amministrazione della ProLoco ha approvato il regolamento per la gestione dello spazio sociale intitolato a Laura Adriani ed adibito alle occasioni conviviali dei soci e contribuenti. Lo riportiamo di seguito, comunicando che sarà anche affisso presso la sede sociale.
REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELL’AREA PER MOMENTI CONVIVIALI PRIVATI “LAURA ADRIANI”.
ART. 1 – SCOPI
Il presente regolamento definisce le regole e le direttive per l’utilizzo dell’Area intitolata a Laura Adriani, denominata di seguito come “Area ” e individuata nella mappa allegata sub lettera “A” da parte di tutti i soggetti richiedenti, siano essi privati cittadini, associazioni, enti privati o pubblici, per fini di promozione sociale, culturale e sportiva, ovvero in subordine per finalità ricreative private quali ritrovi familiari o simili La struttura non può essere concessa per il perseguimento di un fine di lucro.
ART. 2 – PRINCIPI GENERALI
L’area intitolata alla socia Laura Adriani e individuata nella mappa allegata sub lettera “A” costituisce lo spazio appositamente dedicato ad occasioni conviviali private dei singoli soci e contribuenti della ProLoco.
Tali iniziative non possono svolgersi in altri spazi della sede sociale e del bar gestito dal circolo ACLI, i quali restano vincolati agli utilizzi collegati alla gestione del bar e delle attività della ProLoco, compresa, durante lo svolgimento delle attività sociali, la ristorazione dei relativi volontari iscritti nell’apposito elenco.
Nel caso di concessione a terzi dell’ area, la Pro Loco è esonerata da ogni responsabilità civile e penale, per il personale e i fruitori che operano nelle suddette aree e strutture e per danni che possano derivare a terzi, riservandosi la facoltà di adire le vie legali per il risarcimento del danno materiale o morale subito.
Il concessionario resta integralmente responsabile dell’osservanza di tutti gli eventuali adempimenti fiscali ed amministrativi collegati alle attività svolte, nonché delle normative di tutela della flora e della fauna, comprese quelle finalizzate alla prevenzione degli incendi boschivi.
In caso di danneggiamento, manomissione, ed ogni altro danno che pregiudichi in tutto o in parte il normale utilizzo degli spazi delle aree di pertinenza, i costi necessari per il ripristino e/o la sostituzione dei beni eventualmente danneggiati, eseguiti da personale o ditta indicata dalla Pro Loco, saranno a totale carico del concessionario utilizzatore.
ART. 3 – CONDIZIONI DI UTILIZZO DELL’AREA
Nell’utilizzo dell’area devono essere obbligatoriamente osservate le seguenti disposizioni:
1. Uso della struttura consono agli scopi e ai principi generali di cui all’art. 1 e 2;
2. Divieto di apportare modifiche alle strutture, agli arredi, a impianti fissi o mobili o di introdurne altri senza il preventivo consenso da parte della Pro Loco;
4. Obbligo di custodia dei locali concessi in uso;
5. Rispetto dei limiti degli spazi concessi, del periodo e del calendario di utilizzo;
6. Segnalazione immediata alla Pro Loco di eventuali danni riscontrati e/o provocati;
7. Rispetto delle norme di convivenza civile;
8. Le manifestazioni di carattere ricreativo non possono protrarsi oltre le ore 23:00, sempre nel rispetto della normativa sull’inquinamento acustico, nonché delle regole del buon vicinato.
9. Riconsegna degli spazi concessi, delle attrezzature e arredi ivi esistenti, puliti e in perfetto stato al termine dell’utilizzo, comunque entro le ore 24 del giorno di concessione,
ART. 4 – MODALITA’ DI RICHIESTA
La richiesta di utilizzo della struttura deve essere inoltrata alla Pro Loco di Volperino mediante la compilazione di apposito modulo disponibile presso l’Associazione ovvero scaricabile dal suo sito internet, ovvero anche verbalmente presso il circolo ACLI, che ne rilascia corrispondente ricevuta.
L’utilizzo degli spazi può avve**re in concessione per uso occasionale e comunque per una durata non superiore alle 6 ore. Oltre le 6 ore si provvederà alla segnalazione alle autorità competenti.
La Pro Loco si riserva di vietare l’utilizzo dell’Area qualora esista puntuale concomitanza temporale con una manifestazione già organizzata dall’Associazione stessa, ovvero dal Circolo ACLI gestore del bar, e inserita nel calendario annuale, ovvero nei giorni immediatamente precedenti la manifestazione stessa, qualora ciò non consenta alla Pro Loco una adeguata organizzazione dell’evento già in calendario.
In presenza di richieste di utilizzo della struttura in determinate giornate dell’anno, quali Pasqua, Pasquetta, Natale, Capodanno, la Pro Loco si riserva di valutare la richiesta di volta in volta.
Di norma gli spazi non vengono concessi in uso durante la Festa della Montagna e pertanto nel periodo intercorrente fra il 4 ed il 24 Agosto di ciascun anno solare. Singole richieste relative a tale periodo possono essere valutate e accolte a discrezione del Consiglio di amministrazione della ProLoco.
Il concessionario si riserva di annullare in qualsiasi momento la concessione, salvo rimborso, in caso di eventi eccezionali e non prevedibili che rendano impossibile o non sicuro l’utilizzo degli spazi.
Le richieste vengono evase in rigoroso ordine cronologico di presentazione della domanda.
ART. 5 – TARIFFE E CAUZIONI (PRIVATI)
L’uso e l’utilizzo dell’Area per il soggetto richiedente implica la corresponsione di un indennizzo alla Pro Loco di Volperino a semplice titolo di rimborso spese in virtù dei servizi garantiti ( frigo, illuminazione, acqua corrente) e degli spazi messi a disposizione (bagno del circolo ACLI, tavoli, braciere) con relativi mobili e attrezzature ivi presenti.
E’ radicalmente escluso l’utilizzo di fiamme vive diverse dal braciere, quali fornelli a gas e simili.
Il presente prospetto definisce i contributi di rimborso spese per l’utilizzo temporaneo delle strutture della Pro Loco Volperino. I contributi richiesti hanno esclusivamente finalità di copertura dei costi di gestione (luce, acqua, pulizia, manutenzione ordinaria) e non costituiscono corrispettivi di natura commerciale.
I contributi indicati sono suggeriti come importo minimo per garantire la sostenibilità economica della gestione associativa.
Nel conteggio delle persone non sono compresi i minori di età inferiore ad anni 12.
Per occasioni conviviali ed iniziative specificamente rivolte a tale fascia di età si applicano tuttavia le tariffe sottoindicate.
RICHIEDENTE SOCIO PRO LOCO:
1. Fino a 12 persone: n. 4 euro pro-capite. Oltre n. 12 persone quota fissa pari ad euro 50. La legna da ardere per il braciere dovrà essere procurata dal concessionario.
Uso della legna procurata dal concedente ProLoco: € 5 fino a 12 persone, € 10 per oltre 12 persone. Tale fornitura è subordinata alla effettiva disponibilità del materiale.
RICHIEDENTE NON SOCIO PRO LOCO:
1. Fino a 12 persone: n. 5 euro pro-capite. Oltre n. 12 persone quota fissa pari ad euro 70. La legna da ardere per il braciere dovrà essere procurata dal concessionario.
Uso della legna procurata dal concedente: € 5 fino a 12 persone, € 10 per oltre 12 persone. Tale fornitura è subordinata alla effettiva disponibilità del materiale.
L’Area ha una capienza massima ammissibile di 50 persone.La verifica del superamento di tale soglia è onere del concessionario.
Il concessionario accetta l’ingresso nell’Area, in qualsiasi momento, da parte di uno o più componenti del Consiglio di amministrazione della Pro Loco o suo incaricato per la verifica del rispetto delle norme del presente regolamento.
La violazione di una o più disposizioni del presente regolamento comporta, a discrezione del concedente, la immediata revoca della concessione e lo sgombero immediato dei locali.
ART. 6 – ENTRATA IN VIGORE DEL PRESENTE REGOLAMENTO
Il presente regolamento viene approvato dal Consiglio di amministrazione della Pro Loco di Volperino in data 23/04/026 ed è immediatamente applicabile. Ne viene data pubblica evidenza presso la sede sociale e mediante pubblicazione sul sito internet dell’associazione.
Può essere oggetto di successive modifiche soltanto con altra delibera del Consiglio di amministrazione.
ART. 7 – DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non contemplato nel presente Regolamento si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge.
