11/18/2025
The minutes from the Annual Meeting held on November 12 have been posted in the community announcement board, and are attached here for further review.
TTYL,
Dr. Stew
11/12/25 6pm
Meeting called to order at 6:05pm
In attendance:
Board members: Stew, Joann, Chad, Wanda
In person: Monica, Amanda, Karon
Online: Matt & Nicole Dammann, KW
Chad, treasurer, presented financial report. Transaction list available upon request. Account balance $51,082.58. Joann asked about average annual balances, average stay around $50k so steady. As for spending balances year to year, it can be provided but not on hand. We continue to work on building the reserve and it is maintaining. Went over dues, there are still 2 carry overs from last cycle. They are past due by over a year, 4-5k. One of the properties does have a lien on their property. Monica accepts the financials and Karon seconds.
Previous meeting minutes. No questions or concerns. Joann accepts and Karon seconds.
Septic Update: City inspects regularly and notifies us of any leaks. Leo is notified and responds immediately to take care of them. We have not incurred any new fines since they have been doing the inspections and Leo has been responding. These inspections are random and due to previous leaks, that went out onto the highway. The filters are being cleaned and maintained regularly. So, we are maintaining the system. There is nothing new. It is an old system, old pipes, so we do get breaks from time to time but Leo has been taking care of them. Nothing has changed. It hasn’t gotten better but not worse either. The only 2 fix options. One is to install an above ground tank to give the ground time to rest but this isn’t a good option. The only land we have found that is suitable is in the pasture behind (east) of our community, but Haberman hasn’t been receptive to allowing us to use it. The orchard to the south of the community isn’t willing to allow us to test as they won’t let us use or purchase. They aren’t open to selling any of the lot despite not using, and no plans to use. Second option is to be added onto the city/county sewer lines. No plans to extend the sewer line out this way at this time.
We have again hired Jose to do snow plowing. He will plow sidewalk from mailbox to bus stop for the kids. We will look into hiring him or someone to salt the hills during the Winter from time to time. The county plows and does lay sand and salt when they plow.
Letters have been sent to the homes that have not been upkeeping their yards. They have done minor w**ding but are not maintaining their yards. The board will follow up with them again and in the Spring.
As for the trees that have grown so high that they have obstructed the view of another homeowner. Neither party is in attendance. The board has made contact and verbal warnings have been given. Letters, written warning, will be send 30 days after the verbal warnings. We will provide updates at next meeting if necessary.
Weeding of retention plan has been taken over. The board hired a company to come in and kill the w**ds. They put down w**d killer along with preventative. They will come again next year after Winter and before Spring to put down more to ensure that the w**ds don’t return. This is saving money from paying for the regular w**ding.
Discuss of yearly election of board meetings. No current board members are looking to leave. Asked if anyone wants to run or replace. No one stepped forward or announced intent to run. Voted to retain current board. Monica motion to retain current board, Amanda seconds. Current board will remain for the next year.
Meeting adjourned
Se levanta la reunión a las 18:05
Asistentes:
Miembros de la junta: Stew, Joann, Chad, Wanda
En persona: Monica, Amanda, Karon
Online: Matt & Nicole Dammann, KW
Chad, tesorero, presentó el informe financiero. Lista de transacciones disponible a petición. Saldo de la cuenta 51.082,58 dólares. Joann preguntó por los saldos anuales medios, la media se mantiene alrededor de 50.000 dólares, así que es estable. En cuanto a los saldos de gastos año tras año, se pueden proporcionar pero no a mano. Seguimos trabajando en la construcción de la reserva y está en plena mantienda. Me pasé de las cuotas, todavía quedan 2 transferencias del ciclo pasado. Tienen más de un año de retraso, 4-5k. Una de las propiedades sí tiene un gravamen sobre su propiedad. Mónica acepta las cuentas y Karon apoya.
Actas de reuniones anteriores. Sin preguntas ni preocupaciones. Joann acepta y Karon recuentra.
Actualización de la fosa séptica: La ciudad inspecciona regularmente y nos notifica de cualquier fuga. Leo es notificado y responde de inmediato para encargarse de ellos. No hemos recibido ninguna multa nueva desde que han estado haciendo las inspecciones y Leo ha estado respondiendo. Estas inspecciones son aleatorias y, debido a fugas previas, se han ido a la carretera. Los filtros se limpian y mantienen regularmente. Así que estamos manteniendo el sistema. No hay nada nuevo. Es un sistema antiguo, tuberías antiguas, así que de vez en cuando tenemos descansos, pero Leo los ha estado cuidando. Nada ha cambiado. No ha mejorado, pero tampoco ha empeorado. Las únicas dos opciones de solución. Una es instalar un depósito sobre el suelo para dar tiempo al suelo a descansar, pero no es una buena opción. El único terreno adecuado que hemos encontrado está en el pasto detrás (este) de nuestra comunidad, pero Haberman no ha estado receptivo a permitirnos usarlo. El huerto al sur de la comunidad no nos permite hacer pruebas porque no nos dejan usar ni comprar. No están abiertos a vender ninguna de las parcelas a pesar de no usarlas, y no tienen planes de usarlas. La segunda opción es añadirlo a las líneas de alcantarillado de la ciudad o el condado. No hay planes de extender la tubería de alcantarillado por aquí en este momento.
Hemos vuelto a contratar a José para que haga la limpieza de nieve. Limpiará la acera desde el buzón hasta la parada del autobús para los niños. De vez en cuando buscaremos contratarlo a él o a alguien para salar las colinas durante el invierno. El condado araba y colocaba arena y sal cuando araba.
Se han enviado cartas a las casas que no han estado cuidando sus jardines. Han hecho un pequeño deshierbe pero no mantienen sus jardines. La junta volverá a contactar con ellos en primavera.
En cuanto a los árboles que han crecido tan alto que han obstruido la vista de otro propietario. Ninguna de las partes está presente. La junta ha hecho contacto y se han dado advertencias verbales. Las cartas, advertencias escritas, se enviarán 30 días después de las advertencias verbales. Proporcionaremos actualizaciones en la próxima reunión si es necesario.
El plan de eliminación de retención ha sido asumido. La junta contrató a una empresa para que viniera a eliminar las malas hierbas. Me ponen herbicida junto con preventivos. Volverán el año que viene después del invierno y antes de la primavera para plantar más y asegurarse de que las malas hierbas no vuelvan. Esto ahorra dinero pagando por las malas herbas regulares.
Hablar sobre la elección anual de las reuniones de la junta. Ningún miembro actual de la junta está pensando en marcharse. Pregunté si alguien quería correr o reemplazar. Nadie dio un paso adelante ni anunció intención de presentarse. Se votó para mantener la junta actual. Monica propone mantener la tabla actual, Amanda sospegue. La junta actual permanecerá durante el próximo año.
Se levanta la sesión
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