08/01/2026
📢‼️ Ważna informacja dla naszych jednostek Osp ‼️📢
📢 WAŻNA INFORMACJA DLA JEDNOSTEK OSP 📢
Od 1 lutego 2026 r. zaczyna obowiązywać KSeF – Krajowy System e-Faktur 💻📄
Nowe przepisy obejmują wszystkie podmioty posiadające NIP, a więc również Ochotnicze Straże Pożarne jako stowarzyszenia.
🔔 Co to oznacza w praktyce dla OSP?
Każda jednostka musi uzyskać dostęp do swojego konta w KSeF, ponieważ to właśnie tam będą trafiać faktury zakupowe wystawiane przez kontrahentów.
📌 Najważniejsze informacje w skrócie:
➡️ Konto w KSeF istnieje już dla każdej OSP – nie trzeba go zakładać, ale trzeba uzyskać do niego dostęp
➡️ Aby to zrobić, należy złożyć do właściwego Urzędu Skarbowego formularz ZAW-FA
➡️ Formularz ten pozwala nadać konkretnej osobie fizycznej (np. skarbnikowi, prezesowi) uprawnienia do obsługi KSeF
➡️ Po zatwierdzeniu przez urząd (zwykle kilka dni) wskazana osoba będzie mogła logować się do systemu
⚠️ To bardzo ważne
Od lutego 2026 r. część faktur może być dostępna wyłącznie w KSeF.
Brak dostępu do systemu może oznaczać, że jednostka nie będzie wiedziała o wystawionej fakturze, co może prowadzić do:
❗ opóźnień w płatnościach
❗ naliczania odsetek i dodatkowych kosztów
❗ problemów z rozliczeniami dotacji i zadań publicznych
📬 Pamiętajmy też, że system nie wysyła powiadomień o nowej fakturze – konto KSeF trzeba sprawdzać regularnie.
🔗 Dla pełnej informacji i szczegółów odwiedź:
👉 https://ksef.podatki.gov.pl
👉 https://publicystyka.ngo.pl/krajowy-system-e-faktur-o-czym-powinny-wiedziec-organizacje-pozarzadowe-tau
🧠 Warto przygotować się już teraz – to uchroni jednostki przed niepotrzebnymi problemami w przyszłości.
🇵🇱🚒📄