CRM - NGO Fundraising Technology

28/05/2026

Czym są płatności cykliczne?
To regularne wsparcie, które działa nie tylko tu i teraz — ale pomaga organizacji planować przyszłość.
👉
Darczyńca ustawia je raz.
A wybrana kwota trafia do organizacji co miesiąc, automatycznie.
Dla darczyńcy to kilka minut.
Dla organizacji — ogromna różnica.
Bo regularne wpłaty oznaczają większą stabilność.
Pozwalają lepiej planować działania, przewidywać przychody, szybciej reagować na potrzeby i z większym spokojem realizować misję.
👉Właśnie dlatego w systemie CRM NGO dostępna jest funkcja płatności cyklicznych.
Dzięki niej organizacje mogą wygodnie obsługiwać regularne darowizny, automatyzować część procesów i budować bardziej przewidywalne źródła finansowania.

👉To rozwiązanie, które wspiera nie tylko zbiórki, ale też codzienną pracę organizacji:
porządek w danych, lepsze relacje z darczyńcami i planowanie działań z większą pewnością.
Płatność cykliczna to mały gest darczyńcy, który każdego miesiąca pomaga organizacji działać stabilniej.
CRM NGO pomaga zamienić jednorazowe wsparcie w regularną pomoc.
Ustaw raz.
Pomagaj regularnie.
Wspieraj misję, która potrzebuje stabilności — nie tylko jednorazowych zrywów.

25/05/2026

Wdrożenie dobrego systemu w organizacji pozarządowej to nie kosmetyczna zmiana. To często przejście od rozproszonych narzędzi, ręcznej pracy i ograniczonego dostępu do danych — do uporządkowanego, wspólnego środowiska pracy, które realnie odciąża zespół.

Podczas webinaru dla FaniMani.pl, poświęconego wdrożeniu systemu w NGO, Fundacja Złotowianka pokazała bardzo konkretne podsumowanie zmian, jakie nastąpiły po rozpoczęciu pracy z naszym systemem.

Efekty mówią same za siebie:
🫶Zamiast kilku osobnych programów i baz danych w Excelu — jeden system skupiający najważniejsze procesy organizacji.
🫶Zamiast ograniczonego dostępu do informacji przy pracy zdalnej — pełen dostęp do danych dla zespołu, niezależnie od miejsca pracy.
🫶Zamiast rozproszonej komunikacji z podopiecznymi i darczyńcami — komunikacja zebrana w jednym miejscu.
🫶Zamiast księgowania środków z 1,5% trwającego około dwóch tygodni — księgowanie skrócone do kilku godzin.
🫶Zamiast długiego oczekiwania na refundacje faktur i zestawień kosztów — sprawniejsze rozliczenia i możliwość obsługi faktur online.
🫶Zamiast 214 zbiórek prowadzonych przez 5 lat — 104 zbiórki uruchomione w zaledwie 4 miesiące.

To pokazuje, że wdrożenie systemu nie oznacza tylko „nowego narzędzia”. Oznacza realną zmianę w codziennej pracy NGO: mniej ręcznego porządkowania, mniej chaosu informacyjnego, szybsze procesy i więcej czasu na działania, które są najważniejsze — pomaganie.

Fundacja Złotowianka pokazała, jak duża różnica może pojawić się wtedy, gdy organizacja dostaje nie tylko technologię, ale też stałe wsparcie informatyczne, merytoryczne i techniczne.

Chcesz zmian również w swojej organizacji? Umów się na bezpłatną konsultację! Link w komentarzu pod postem.

20/05/2026

5 sygnałów, że Twoja organizacja potrzebuje systemu CRM
W wielu NGO problemy nie zaczynają się od braku zaangażowania.
Zaczynają się od chaosu w danych, ręcznej pracy i braku kontroli nad relacjami z darczyńcami.

Jeśli rozpoznajesz któryś z poniższych punktów — prawdopodobnie to moment, aby pomyśleć o wdrożeniu CRM 👇

1️⃣ Czujesz, że dane są rozproszone?
Darczyńcy w Excelu.
Mailingi w innym narzędziu.
Wpłaty w kilku systemach.
Historia kontaktu „w głowie zespołu”.

Efekt?
❌ chaos informacyjny
❌ trudność w analizie działań
❌ brak pełnego obrazu darczyńcy

CRM porządkuje wszystko w jednym miejscu.

2️⃣ Twój zespół traci czas na powtarzalne działania?
Ręczne wysyłanie podziękowań.
Eksporty danych.
Tworzenie raportów „na szybko”.
Ciągłe poprawianie błędów.

To nie powinno zabierać czasu zespołu fundraisingowego.

CRM automatyzuje procesy i pozwala skupić się na działaniach misyjnych.

3️⃣ Masz problem z utrzymaniem relacji z darczyńcami?
Brak segmentacji.
Ta sama komunikacja do wszystkich.
Brak historii kontaktu i działań.

Darczyńcy oczekują dziś personalizacji i świadomej komunikacji.

CRM pomaga budować relacje długoterminowe — a nie tylko jednorazowe wpłaty.

4️⃣ Masz poczucie, że organizacja działa reaktywnie zamiast strategicznie?
Gaszenie pożarów.
Brak przewidywalności.
Trudność w planowaniu fundraisingu i komunikacji.

Bez danych trudno podejmować dobre decyzje.

CRM daje organizacji realny obraz działań i pomaga rozwijać fundraising świadomie.

5️⃣ Nie masz pełnej kontroli nad własną bazą darczyńców?
To jeden z największych problemów NGO.

Kiedy organizacja opiera fundraising wyłącznie na zewnętrznych platformach:
❌ traci niezależność
❌ ogranicza możliwości komunikacji
❌ oddaje kontrolę nad relacją z darczyńcą

Własny CRM to bezpieczeństwo, niezależność i możliwość skalowania działań.

🎯 Dobrze wdrożony CRM nie jest „kolejnym systemem”.
To centrum zarządzania relacjami, fundraisingiem i rozwojem organizacji.

Bo skuteczny fundraising zaczyna się od danych, procesów i relacji.

Umów się na darmową prezentację
Link w komentarzu pod postem.

19/05/2026

🎯 Skalowanie działań czy nieustanna walka z chaosem operacyjnym? Czas na strategiczną zmianę w Twoim NGO. 🔥➡️📈

Większość organizacji pozarządowych mierzy się z tym samym wyzwaniem: rozproszeniem danych i uzależnieniem od zewnętrznych platform zbiórkowych. Korzystając z gotowych rozwiązań pośredniczących, tracisz bezpośredni dostęp do bazy swoich darczyńców, nie masz pełnej kontroli nad własnym fundraisingiem i budujesz kapitał dla innych podmiotów.

Czas to zmienić. Nasz system CRM dla NGO powstał na bazie 12 lat doświadczeń w budowaniu technologii fundraisingowych. Co najważniejsze – został zaprojektowany bezpośrednio przez organizację pozarządową dla innych NGO. Rozumiemy specyfikę trzeciego sektora, dlatego nie oferujemy sztywnego oprogramowania korporacyjnego, lecz elastyczne, centralne narzędzie operacyjne.

To NIE JEST wyłącznie narzędzie do ewidencji finansów i danych.

Nasz CRM to zaawansowany system wspierający realizację celów statutowych, który redefiniuje podejście do zarządzania organizacją:

Budowanie długoterminowej wartości darczyńców 🤝 – System umożliwia precyzyjną segmentację bazy oraz pełną kontrolę nad ścieżką komunikacji. Zamiast jednorazowych wpłat, budujesz trwałe, zaangażowane relacje.

Konsolidacja danych w jednym ekosystemie 🗂️ – Wszystkie kluczowe informacje i pełna historia interakcji z darczyńcą są dostępne w jednym miejscu. Podejmujesz decyzje zarządcze w oparciu o twarde analityczne dane, a nie intuicję.

Zaawansowana automatyzacja procesów back-office 🤖 – Automatyczne podziękowania za darowizny, obsługa płatności cyklicznych czy generowanie raportów rocznych. Rozliczenie kampanii 1,5% zajmuje kilka godzin, a nie dni.

Optymalizacja zasobów i redukcja kosztów ⏱️ – Minimalizacja pracy manualnej i ryzyka błędów ludzkich. Zespół zostaje odciążony z powtarzalnych zadań administrative, dzięki czemu może skupić się na działaniach misyjnych.

💥 Zyskaj pełną niezależność fundraisingową

Dzięki wdrożeniu systemu zyskujesz możliwość implementacji własnych stron zbiórek online, pełne bezpieczeństwo danych (zgodność z RODO) oraz niezależność od zewnętrznych dostawców. To fundament pod świadomy, stabilny i przewidywalny wzrost przychodów organizacji.

Nie musisz zmieniać swoich celów. Musisz po prostu odzyskać pełną kontrolę nad relacjami, które już teraz budujesz.

👉 Sprawdź, jak możemy usprawnić Twoją organizację

Zapraszamy na bezpłatną, indywidualną prezentację systemu na żywo, dopasowaną do specyfiki i skali działań Twojego NGO. Pokażemy Ci konkretne moduły i rozwiązania, które odpowiedzą na Wasze bieżące potrzeby.

👇 Zostaw komentarz o treści „PREZENTACJA” pod tym postem lub napisz do nas w wiadomości prywatnej. Przejdźmy od gaszenia pożarów do strategicznego rozwoju!

18/05/2026

Dzięki wdrożeniu systemu CRM w Fundacja Złotowianka udało się nie tylko ograniczyć papierową pracę, ale także usprawnić codzienne funkcjonowanie organizacji. System umożliwił rozliczanie faktur online oraz przeniósł komunikację z podopiecznymi i zespołem do jednego, uporządkowanego miejsca.

Największa zmiana pojawiła się jednak tam, gdzie w NGO liczy się najbardziej — w czasie i organizacji pracy zespołu.

Automatyzacja procesów pozwoliła skrócić czas wykonywania codziennych obowiązków, a część zadań wyeliminować całkowicie. Dzięki temu zespół zyskał przestrzeń na nowe wyzwania, rozwój działań i robienie jeszcze większej ilości dobra. 💙

To coś więcej niż zwykły system CRM. To kompleksowe wsparcie w zarządzaniu organizacją — narzędzie, które pomaga uporządkować procesy, usprawnić komunikację, lepiej planować działania i odciążyć zespół z powtarzalnych zadań.

Dlaczego nasze rozwiązanie tak dobrze odpowiada na potrzeby organizacji pozarządowych?
Bo zostało stworzone przez NGO Fundacja Skarbowości im. Jana Pawła II — dla NGO. Powstało z doświadczeń, wyzwań i codziennych potrzeb organizacji społecznych, dlatego rozumiemy realia tej pracy i wiemy, jakich narzędzi naprawdę potrzebują zespoły, aby działać skuteczniej i spokojniej.

To system tworzony nie tylko z myślą o zarządzaniu, ale przede wszystkim o ludziach i misji, którą realizują każdego dnia.

Ty również możesz sprawdzić, jak system może zoptymalizować czas pracy i zadania w Twojej organizacji.

Umów się na bezpłatną prezentację i zobacz, jak wiele może zmienić się także w Twoim NGO.
📞604 506 913
✉️[email protected]

14/05/2026

Działasz w NGO i marzysz o tym, by przestać martwić się o "rozproszone dane" i wreszcie przejąć pełną kontrolę nad organizacją Tak się składa, że właśnie o tym rozmawialiśmy z liderami branży!

Oto relacja z naszych działań podczas FABRYKI FUNDRAISINGU.

👉 CRM to nie tylko tabelki – to Twoja niezależność!
Podczas spotkania z czołowymi fundraiserami pokazaliśmy, jak CRM - NGO Fundraising Technology zmienia zasady gry. Nasz autorski system został zaprojektowany tak, aby każda organizacja – bez względu na wielkość – mogła działać w 100% samodzielnie.

👉Dlaczego to ważne?
Bo wierzymy, że technologia powinna uwalniać potencjał, a nie tworzyć bariery. Nasza aplikacja pozwala Wam budować trwałe relacje z darczyńcami bez oglądania się na zewnętrzne agencje czy skomplikowane systemy IT.

Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź nas tutaj:

🌐 crm-ngo.pl
📸 instagram.com/crmngo/

Na spotkaniu z liderami fundraisingu podczas 👉 w Warszawie Allegro 👉
o naszej Aplikacji CRM - NGO Fundraising Technology i działaniach Fundacji z wykorzystaniem autorskiego systemu, z którego korzystać może każda organizacja pozarządowa, która chce rozwijać się profesjonalnie i systemowo!

Dziękujemy Robert Kawałko - Prezes Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu, Polish Fundraising Association za zorganizowanie kolejnej wartościowej konferencji z liderami

👉 https://crm-ngo.pl/
👉 https://www.instagram.com/crmngo/

05/05/2026

Zbiórki to coś więcej niż wpłaty. To relacje.

Wiele organizacji korzysta dziś z popularnych portali zbiórkowych — to szybkie, wygodne i skuteczne narzędzia do pozyskiwania środków. Ale warto zadać sobie jedno ważne pytanie:
co zostaje z nami po zakończeniu kampanii?

W większości przypadków… tylko zebrana kwota.

Tymczasem w fundraisingu prawdziwą wartością są dane darczyńców i możliwość budowania z nimi długofalowej relacji. Bez tego każda kolejna zbiórka zaczyna się od zera.

👉 Dlatego w naszym CRM stworzyliśmy portal zbiórek, który działa inaczej.
Organizacja, która prowadzi zbiórkę:
✔ ma dostęp do danych swoich darczyńców
✔ może się z nimi komunikować
✔ buduje własną, niezależną bazę kontaktów
✔ rozwija relacje, które procentują w przyszłości

Nie oddajemy relacji „po drodze”.
Nie zamykamy danych w zewnętrznych systemach.

Bo baza darczyńców to fundament skutecznego fundraisingu — a nie produkt uboczny kampanii.

Jeśli myślisz o zbiórkach nie tylko jako o jednorazowym działaniu, ale jako o strategii rozwoju organizacji — porozmawiajmy.

29/04/2026

Czy znacie to uczucie, gdy próbujecie profesjonalnie zarządzać fundacją, ale czujecie, że technologia zamiast pomagać – tylko rzuca kłody pod nogi? My znamy to aż za dobrze.

Nasza historia zaczęła się w 2000 roku. Przez lata, jako Fundacja Skarbowości im. Jana Pawła II, przeszliśmy długą drogę: od prostych tabel w Excelu, po próby wdrożenia wielkich, komercyjnych systemów CRM.

💢Dlaczego postanowiliśmy stworzyć coś własnego?
Prawda jest taka, że komercyjne rozwiązania często nie rozumieją specyfiki trzeciego sektora. Przez trzy lata przechodziliśmy „drogę przez mękę”, tracąc czas i fundusze na narzędzia, których nie dało się łatwo dostosować do potrzeb organizacji pozarządowej.
Wtedy podjęliśmy kluczową decyzję: Skoro nikt nie stworzył idealnego narzędzia dla NGO, zrobimy to sami!.

💢 Co nas wyróżnia?

🩶Doświadczenie, a nie teoria.
Nasz system CRM-NGO nie powstał w sterylnym biurze programistycznym. Powstał „w boju”, na bazie naszych już 26-letnich doświadczeń w pracy społecznej.

🩶Rozumiemy Wasze problemy: braki kadrowe, wysokie prowizje komercyjnych portali zbiórkowych online, które odbierają dostęp do darczyńców Waszych kampanii, co utrudnia i ogranicza budowanie stałych relacji z tymi, którzy zaufali Waszym działaniom i dołączyli jako darczyńcy do Waszej społeczności.
Trudno pogodzić się z tym, że z kontaktów do Waszej społeczności korzystają komercyjne strony zbiórek.

🩶Dajemy niezależność: Aplikacja CRM-NGO pozwala działać na własnych zasadach, bez konieczności oddawania kontroli zewnętrznym podmiotom.

🩶Mamy dowody na skuteczność: dzięki autorskiemu systemowi zanotowaliśmy wzrost wpłat z 1,5% o blisko 2400%!.
Jesteśmy „pośrednikami dobra” – tak jak Wy.

Wierzymy, że każda organizacja, niezależnie od wielkości, zasługuje na profesjonalne narzędzia, które pozwolą jej rozwinąć skrzydła. Oddajemy w Wasze ręce system, który jest owocem naszej pasji, błędów i ostatecznego sukcesu.
To nie jest zwykła aplikacja. To narzędzie stworzone przez ludzi, którzy wiedzą, co to znaczy walczyć o każdą złotówkę na szczytny cel.

🤝Chcecie dowiedzieć się, jak CRM-NGO może wesprzeć Waszą misję?
Napiszcie do nas!