02/02/2024
Invitasjon til å delta i 17.Mai Komité.
Vi nærmer oss stadig mer for hver dag som går, årets desidert største høydepunkt i området vårt; nemlig feiring av nasjonaldagen 17.mai!
I Olsvik har vi etter hvert skapt en stolt tradisjon med barnetog og storslått feiring ved Olsvik skole og i Olsvikhallen. Dette er et folkekjært arrangement som vi opplever at er svært godt besøkt år etter år.
Den siste tiden (spesielt etter Covid årene) har det dog vært noe utfordrende å få aktører til å påta seg ansvaret for å stå for arrangementet. I år 2023 stod Olsvikutvalget for arrangementet med støtte fra FAU Olsvik skole; mens det i 2022 ble arrangert av en privat komité. I tiden før det stod hovedsakelig FAU Olsvik Skole og Olsvik IL ansvarlige for arrangementet.
Det er ønskelig å få til en noe mer forutsigbar modell for gjennomføringen av 17.Mai arrangementet, og det fremmes derfor følgende forslag:
- “17. mai i Olsvik” arrangeres av en selvstendig 17.mai komité.
- Komitéen dannes ved at aktører i nærmiljøet (slik som for eksempel Olsvik IL, Olsvik Kirke, Olsvik Karateklubb, Borettslagene osv.) stiller med minimum én representant inn i komitéen hver.
- Olsvikutvalget står som hovedansvarlig for arrangementet; dette innebærer at de som organisasjon hvert år vil legge til rette de administrative, økonomiske og juridiske forhold som kreves for opprettelse av årlig komité, samt for selve arrangementet.
- Olsvikutvalget stiller øremerket startkapital til disposisjon foran hvert års arrangement.
(Til gjennomføringen i 2024 stilles det til disposisjon 20.000kr fra fjorårets arrangement.)
- Komitéen som blir satt av aktører fra området, velger i fellesskap én komitéleder.
- Komitéen avgjør hva overskuddet fra arrangementet skal brukes til.*
- Opprigg av arrangementet har normalt blitt løst via samarbeid med Olsvik skole. Vi satser på at det løses slik i år også.
- FAU Olsvik skole stiller med dugnadsvakter til selve arrangementet (foresatte fra 4. og 5. trinn). Men det er gledelig om også de aktører som får dette skrivet også kan stille med frivillige som kan ta i et tak på selve arrangementet. Jo flere som kan bidra, jo mindre belastning på hver enkelt person. Dette gjelder spesielt på nedrigging av arrangementet!
* (Det henvises da til det “overskudd” som står igjen etter at øremerkede midler til neste års arrangement er trukket ifra; ref. samarbeidsavtale mellom Olsvikutvalget og FAU Olsvik skole. Satsen for øremerkede midler er for arrangement i 2024 satt til 25.000kr.)
Vi mener det er et felles ansvar for alle aktører i Olsvik å bidra til å få gjennomført denne type arrangement, da det er med å sikre et godt og trygt bomiljø i nærområdet vårt.
Denne type arrangement samler alle mulige forskjellige mennesker fra området vårt, og gir oss en unik anledning til å treffe hverandre, i et lystig lag. Arrangementet kan således også gi aktører som mottar dette skrivet mulighet til å promotere seg selv, og komme i kontakt med folk som bor i nærområdet som man ellers ikke ville hatt anledning til å komme i kontakt med.
Vi mener at dette som foreslås her i dette skrivet er en bærekraftig modell som kan bidra til et godt og inkluderende 17. mai arrangement i Olsvik i mange år fremover, hvis dere velger å delta i det forestående komitéarbeidet.
Vi vil med dette invitere dere til å sende én representant fra deres aktør til å stille på første 17.mai komitémøte:
Olsvik skole, tirsdag 13.02.2024 klokken 18:00, Møterom: “DIALOG 1”.
Med vennlig hilsen
Olsvikutvalget og FAU Olsvik skole
