16/04/2024
Vous retrouverez ci-joint le règlement du Concours Cosplay Aka to kin Level 8.
Celui-ci doit être consulté avant inscription.
https://docs.google.com/document/d/1QXf-9LUGhobVV_ZLRh_EOcAERRidhJB7/edit?usp=sharing&ouid=101896153068472957472&rtpof=true&sd=true
Bonjour à tous. La page est ouverte et voici le règlement.
Concours Cosplay / AKA TO KIN LEVEL 8
REGLEMENT CONCOURS COSPLAY
Article 1 : Les règles de bienséance
1.1
Adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.
1.2
Tout comportement déplacé et/ou dangereux sont strictement interdits. Toute utilisation d'armes blanches, armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.
1.3
Les projections d'objets (paillettes, confettis, bouts de papier...) quels qu'ils soient sont autorisés à condition de le préciser dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.
1.4
Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, pornographique ou fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tout public, l'auditoire pouvant être composé d'enfants. Toute transgression de ces interdictions entraîne l'exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.
Article 2 : Le cosplay
2.1
Les costumes entièrement achetés et confectionnés sont autorisés. Les cosplayeurs souhaitant participer avec leurs créations doivent avoir réalisé au moins 60 % de leur costume. Chaque participant s'engage à concourir avec le costume qu'il a indiqué lors de son inscription.
2.2
Les costumes peuvent être inspirés des univers suivants : BD, mangas, anime, jeux de rôles, comics, littérature, films, jeux vidéo, artbook (ex : Sakizo), dessins animés, musique (clips...). Les créations personnelles sont autorisées uniquement sous certaines conditions (personnage humanisé par exemple). Le cosplay doit être inspiré d’un personnage existant.
2.3
Les armes en fer (tranchantes et/ou contondantes) pouvant être dangereuses pour autrui sont interdites. Les armes, reproductions fabriquées par les participants ne constituant aucun danger sont autorisées. De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse.
Article 3 : La prestation
3.1
Les individuels
: Les prestations individuelles seront limitées à vingt (20) participants (l’organisateur se réserve le droit de modifier ces quotas en fonction des inscriptions), disposant d’une durée maximum d'1 minute et 30 secondes.
3.2
Les groupes :
Les prestations en groupe seront constituées d'au maximum 10 participants par groupe, nous accepterons cinq (5) groupes (même conditions que pour les individuels), disposant d'une durée maximum de3 minutes.
3.3
L'organisation se réserve le droit d'interrompre toute prestation qui troublerait la sécurité des candidats ou des personnes présentes.
3.4
Les participants ne sont autorisés à s'inscrire qu'une fois par prestations. Si le participant souhaite s'inscrire aux deux concours, il devra se présenter avec deux costumes différents afin d'être validé.
3.5
A la fin de chaque prestation, le participant sera soumis à l'examen du jury, afin que son costume soit évalué. Les modalités d'entrée et de sortie de scène seront précisés sur place, l'entrée ainsi que la sortie étant des voies obligatoires. Il est interdit aux participants de monter autrement sur scène que par les voies obligatoires.
Article 4 : Le jury
4.1
Le jury officiel est composé de personnes choisies par les organisateurs. Le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s’engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.
4.2
La notation sera établie selon trois critères et l’impression personnelle du jury. :
1. ¬Costume : qualité du costume, ressemblance avec le personnage. La notation pour les cosplays achetés se basera aussi sur ces barèmes
2. ¬Prestation scénique : qualité de la prestation, occupation de l’espace, originalité.
3. ¬Cohérence : en effet il doit y avoir une cohérence entre la prestation et l'univers du personnage.
4. Possibilité de prix spéciaux comme le « Coup de cœur » ou prix du « Jury »
Article 5 : Les inscriptions :
5.1
Les candidats pourront se préinscrire via l'un des formulaires dédiés sur la page Facebook « Concours Cosplay AKA TO KIN LEVEL 8 », à partir 16/04/2024 ou vous trouverez tous les éléments nécessaires à votre inscription jusqu’au 16/05/2024.
Les candidats devront absolument confirmer leur inscription le jour de la convention à l’entrée des vestiaires, 1h30 avant le début du concours, passé ce délai, les participants seront considérés comme absents donc non présents au concours. L’inscription sur place est possible dans la limite des places disponibles restantes. Le pré-juging commencera une heure avant le début du concours ( cet horaire pourra être modifié en fonction du nombre de participants).
5.2
Chaque groupe doit désigner un responsable qui s’engage à fournir à l'ensemble des documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres du groupe. Sur place, le responsable devra s’assurer que tous les membres soient présents.
5.3
Les formats acceptés sont les formats standards MP3. Tous les fichiers joints à l'inscription devront être identifiables (avec nom(s), prénom(s) et pseudonyme(s) ainsi que le groupe ou personnage(s) incarné(s)). La convention ne pourra assurer quelconque montage audio sur place ou avant l’événement. Vous avez aussi la possibilité de faire des montages vidéo toujours en lien avec votre prestation et dans le temps voulu en format MP4.
5.4
Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux ainsi qu'une copie du règlement signé (disponible en téléchargement sur la page Facebook « Concours Cosplay AKA TO KIN LEVEL 8 »).
Article 6 : Complément :
6.1
L’équipe organisatrice du concours cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.
6.2
Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.
L’équipe de l' AKA TO KIN vous remercie de votre compréhension et vous attend nombreux.
