Formål
Korea Klubben er en forening, hvis formål er:
- At skabe kontakt mellem koreanske adopterede i Danmark.
- At udbrede viden om Korea og land.
- Skabe en platform hvor adopterede kan samles til begivenheder af forskellige form. Foreningens samlede adresse er identisk med formandens/forpersonens adresse,
medmindre bestyrelsen beslutter andet.
§2 Formål
Korea Klubben er en forening, hvis form
ål er:
a) At skabe kontakt mellem koreanske adopterede i Danmark. b) At udbrede viden om Korea og landets kultur blandt foreningens medlemmer og andre
interesserede. d) At skabe kontakt til andre, herunder, foreninger og institutioner som arbejder med
adoption eller koreansk kultur. e) At fremme og rådgive andre om Post Adoption Services (PAS). f) At udbrede kendskab til foreningens arbejde.
§3 Foreningen
Foreningen er ikke religiøs, partipolitisk eller kommerciel. Foreningen er uafhængig af andre
foreninger, personer, institutioner og selskaber m.v. Bestyrelsen, eller af bestyrelsen udpegede medlemmer, kan repræsentere
foreningen i offentlige debatter om emner, der har relation til adoption, så længe
udtalelserne ikke strider imod foreningens formål jf. §2.
§4 Medlemskredsen
Optagelsesbetingelser for almindeligt medlemskab kan opnås af koreanske adopterede over
18 år. Medlemskab tegnes som husstandsmedlemskab, der gælder for alle i husstanden. Støttemedlemskab kan opnås af personer, foreninger, institutioner og selskaber
m.v., som ønsker at støtte foreningen. Støttemedlemskab tegnes som
husstandsmedlemskab, der gælder for alle i husstanden. a) Støttemedlemskab skal godkendes af bestyrelsen. b) De almindelige optagelsesbetingelser gælder ikke for støttemedlemmer. Medlemskab træder i kraft ved udfyldelse af gældende indmeldelsesblanket og
indbetaling af kontingent. Medlemskab ophører ved skriftlig udmeldelse eller manglende indbetaling af
kontingent. Hvis et medlem/støttemedlem handler groft i strid med foreningens interesser,
kan bestyrelsen suspendere medlemskabet. Suspension skal bringes op til endelig
afgørelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Det er Korea Klubbens bestyrelse, der reviderer, hvilke typer af medlemskaber
foreningen tilbyder, samt årligt kontingent og fremlægger disse revisioner i henhold til vedtægternes bestemmelser for indkomne forslag til endelig afgørelse på den årlige
generalforsamling. Kun medlemmer med almindeligt medlemskab har stemmeret på
generalforsamlingen. Stk. 7. Korea Klubbens bestyrelse fastsætter metoden for kontingent opkrævning i
overensstemmelse med det kontingent, der er vedtaget på generalforsamlingen
§5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt, inden udgangen af februar
måned og indkaldes via e-mail med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden til
medlemmerne. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle almindelige
medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Formandens/Forpersonens beretning
3. Udvalgsberetninger
4. Regnskabsaflæggelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Godkendelse af budget
8. Valg af formand/forperson, næstformand, kasserer, og sekretær
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter
10. Valg af revisor og evt. revisorer
11. Eventuelt
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i
hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer der ønskes
behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. november (året før
generalforsamlingen). Generalforsamlingen ledes af en uvildig dirigent. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved
håndsoprækning. Anonym afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én
stemmeberettiget mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere, end det antal der skal vælges, fortages
altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Stk. 8. Brevstemmer skal være bestyrelsen i hænde ift. fristen angivet i indkaldelsen.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis over 50% af bestyrelsen ønsker det, og
skal afholdes, når over 30% af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden/forperson. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes
senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens/forpersonens kundskab. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. Dagsorden til ekstraordinær generalforsamling skal minimum indeholde:
1. Behandling af indkomne forslag
3. Eventuelt
Stk. 3. Afstemning afholdes efter samme regler, som angivet i §6 Stk. 6 og Stk. 8.
§7 Foreningens daglige ledelse
Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden/forpersonen,
næstformanden, sekretæren og kassereren kan bestå af yderligere 2 medlemmer. En person
kan kun have flere poster, så længe bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer. Posten som
formand/forperson og kasserer kan ikke være den samme person. Herudover kan vælges op
til 2 suppleanter. Den til enhver tid siddende bestyrelse kan vælge at tilknytte et antal
bestyrelsesføl, hvis det vurderes nødvendigt. Disse føl har ingen stemmeret i bestyrelsens
afgørelser, men kan følge bestyrelsen i dens arbejde. Næstformanden, sekretæren og kassereren vælges for en 2-årig periode. Formanden/forpersonen og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år ad gangen. I
videst mulig omfang skal det tilstræbes, at bestyrelsens sammensætning afspejler
medlemmernes geografiske spredning. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægter og
generalforsamlingens beslutninger. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. a) I tilfælde af, at formand/forperson, næstformand, kasserer, eller sekretær må forlade
posten før tid, kan bestyrelsen konstituere et midlertidigt medlem til posten indtil næste
generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan oprette lokale netværk,
nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Formanden/forpersonen – og i dennes fravær næstformanden – indkalder og leder
bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når
formanden/forpersonen skønner det nødvendigt, eller når mindst 3 medlemmer af
bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden/forpersonen. I sådanne tilfælde
afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens/forpersonens
kundskab. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
§8 Økonomi, regnskab og revision
Regnskabsåret er et helt kalenderår løbende fra d. 1. januar hvert år. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen mht. budget samt regnskab. Foreningens regnskab føres af kassereren. Regnskabet fremlægges hvert år til godkendelse på den ordinære generalforsamling
af kassereren, og skal være revideret og underskrevet af 2 uvildige revisorer eller en
registreret eller en statsautoriseret revisor. På generalforsamlingen kan de uvildige
revisorer frit vælges blandt foreningens medlemmer. Legater, sponsorater og andre bidrag fordeles således, at de kommer flest mulige
medlemmer til gode, medmindre de er skænket med direkte henblik på brug til et nærmere
specificeret formål. Gaver, der ikke er likvider, skal komme medlemmerne til gode. Kun kassereren og formanden/forpersonen har hæve-ret til foreningens konti. Ikke
budgetterede hævninger over 1.000 kr. skal godkendes af bestyrelsen. Medlemmer, som
ønsker det, har krav på oplysninger om bevægelser på foreningens konti.
§9 Tegningsregler og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden/forpersonen og mindst et
yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af
fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der
påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de tilstedeværende og de rettidigt
indkomne brevstemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af
dagsordenen. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de
vedtages på.
§11 Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de tilstedeværende og de
rettidigt indkomne brevstemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf
den ene skal være ordinær. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver et formål i overensstemmelse med
foreningens formålsparagraffer efter den opløsende generalforsamlings nærmere
bestemmelser.
Ændret på Korea Klubbens generalforsamling, 26/2 - 2023
