27/11/2024
Ce soir, je prends quelques minutes pour répondre au frère Mouhamadou Doumbia .
Sa question : Comment arrivons nous à organiser une activité à moindre coût pour un budget élevé au départ ?
😅 Répondre à cette question serait de dévoiler un gros secret des présidents d'associations et des bénévoles. Cependant, la réponse pourrait inspirer et guider plusieurs jeunes bénévoles et bien d'autres !
En effet, 2/3 des présidents d'associations ont une fois expérimenté cela ; je fais un budget de 300 ou 400 milles pour mon activité, et juste à la veille, je n'ai toujours pas même 10 milles. Là, une question se pose : Je trouve des solutions immédiates ou je reporte mon activité ?
Le choix devient difficile, mais certains bénévoles arrivent à trouver une solution immédiate, d'autres par contre, abandonnent.
Pour mon cas, j'écris ce texte avec une fierté parce que ça me rappelle des souvenirs inoubliables. Je vous raconte mon premier cas 😅
Le premier cas (surtout le plus défiant) , c'était en 2019-2020. J'étais à la sortie du cycle secondaire et président du club d'anglais du Lycée Moderne Ferké.
L'année précédente, avec le club, on avait réussi à faire une grande compétition du BIG CHALLENGE ( notre compétition d'art oratoire) avec le parrainage du conseil régional du Tchologo et celui de la SUCAF-CI.
Cependant, cette année 2019 - 2020 serait décisive. Pourquoi ? Parce que nous avons fini toutes les étapes préliminaires du concours dans les conditions difficiles et il restait la finale où il fallait primer nos lauréats et assurer tous les autres besoins pour une bonne organisation. Malheureusement, à deux jours de l'activité, après un long moment d'attente, nous avons reçu un mail de nos deux partenaires qui indiquait leur difficulté à nous soutenir cette année là.
Deux jours pour arriver au grand jour, un évènement tant attendu par toutes les écoles et autorités de Ferké, que faire ?
La mobilisation était faite, nos candidats finalistes étaient prêts, tout était parfait sauf le fond 😅😂
On me dit, presi, on fait comment ? Plusieurs personnes optent pour un report ou une annulation.
Et je répondais : Que quoi ?
Vous vous rendrez compte de l'audience qui nous regarde ? Des personnes qui comptent sur nous ? Des candidats qui ont passé des nuits blanches à se préparer ? De la responsabilité que nous avons ? De notre réputation ? Pas question d'annuler ! Il nous faut une solution immédiate !
Je convoque une réunion et j'émets l'idée d'une cotisation. Les membres du bureau ont tous donné leur dernier fond. ( Ma vice présidente a donné les 12,000 FCFA que son petit frère avait gardé chez elle) 😂😂 jusqu'à aujourd'hui, on ne sait pas comment elle a remboursé hein 🤣 lol
Ensuite, on laisse les cours pour nous promener derrière les profs : plusieurs ont fait un geste.
En outre, un nouveau partenaire devrait offrir des t-shirts pour les candidats. On lui a dit de laisser affaire de t-shirts là et qu'on avait besoin de l'argent qui allait prendre pour investir dans les t-shirts. Il a accepté ! 😂
Tout ça, c'était à un jour de l'activité.
Le mardi entre 19h et 20h (JJ - quelques heures) on va faire les achats des médailles et des lots puis louer tout ce dont on avait besoin.
Tout s'est bien passé avec un budget de 65,000 FCFA contre un budget de 280,000 FCFA au départ.
Ce fut l'une des plus belles éditions du BIG CHALLENGE et l'une de nos plus belles expériences.
Pour mes autres expériences, je vous les dirai bientôt.
De passage, je salue et je félicite tous les anciens membres du club d'anglais du Lycée Moderne Ferké. On a fait notre temps hein 😅
Mr Siaka Coulibaly , Fatou Coulibaly , Sanata Coulibaly, Yelli Adjara Coulibaly , Nassaran Assita Sidibé , Parfongoba Brahima Kone , Mohamed Junior Ouattara , Yeo Kregapou Yewomba , Safiatou Kone , fousseni etc...
Bon courage à tous les bénévoles du monde !
