04/08/2026
*RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO*
*ASSOCIATION DES ENFANTS CHEMINOTS RDC/ILEBO (A.E.C/SNCC-I)*
_Siège Social : Kinshasa/Mont Ngafula_
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*COMPTE RENDU DE LA RÉUNION*
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DU 03 AOÛT 2026
Date : Lundi 03 août 2026
Lieu : Fikin, 1ère Porte, Kinshasa
Heure de début : 14h30
Heure de clôture : 17h15
Présidée par : M. Timothée KABWEBWE, Coordinateur de l'Association.
La séance a débuté par une prière, suivie du mot de bienvenue du Coordinateur qui a remercié les membres pour leur présence et les a invités à œuvrer dans un esprit de fraternité, de solidarité et de responsabilité. La réunion s'est clôturée par une prière.
*Ordre du jour*
1. *Mot de bienvenue et ouverture de la réunion*
Le Coordinateur a officiellement ouvert la séance en rappelant les idéaux de l'Association et l'importance de l'engagement de chaque membre dans la construction d'une organisation forte et crédible.
2. *Présentation des membres*
Les membres présents se sont présentés afin de favoriser une meilleure connaissance mutuelle et de renforcer la cohésion au sein de l'Association.
3. *Présentation de la vision, de la mission et des objectifs*
La vision, la mission et les objectifs de l'Association ont été présentés et adoptés par l'assemblée. Les membres ont réaffirmé leur volonté de promouvoir l'unité, l'entraide, la solidarité et le développement des enfants de cheminots.
4. *Présentation des statuts et du règlement d'ordre intérieur*
Les principales dispositions des statuts et du règlement d'ordre intérieur ont été expliquées. Les observations formulées par les membres seront prises en compte avant leur adoption définitive.
5. *Adhésion des membres*
Il a été décidé que les enfants de cheminots sont membres de droit de l'Association. Ils ne rempliront donc pas une fiche d'adhésion, mais uniquement une fiche de membre destinée à leur identification.
En revanche, la fiche d'adhésion sera exclusivement réservée aux membres externes souhaitant rejoindre l'Association conformément aux dispositions statutaires.
*Divers*
Après échanges, les décisions suivantes ont été arrêtées :
Les membres ont été sensibilisés à l'importance de s'acquitter régulièrement de leurs cotisations. Un appel a été lancé à la conscience, au sens de responsabilité et à la solidarité de chacun afin de garantir le bon fonctionnement de l'Association.
L'Association a décidé d'apporter son assistance à trois situations particulières :
le deuil de Papa Cyril ;
le deuil au sein de la famille de Papa Nyimilongo ;
la participation à la messe de prémices du Révérend Père Katende Alphonse, célébrée à Ilebo après son ordination sacerdotale en Israël. Une délégation des membres d'Ilebo représentera officiellement l'Association et lui remettra un présent au nom de tous les membres.
Afin de concrétiser ces actions de solidarité, l'assemblée a décidé l'organisation d'une cotisation spéciale. Il a été demandé à chaque membre de contribuer selon ses possibilités, dans un esprit de bonne volonté et de fraternité.
La date limite de collecte des contributions est fixée au 15 août 2026, date à laquelle les différentes assistances seront remises aux bénéficiaires.
Les membres ont été exhortés à mettre fin aux frustrations et incompréhensions internes, à privilégier le dialogue, la cohésion, la paix et l'unité afin que tous les membres reprennent pleinement leur place au sein de l'Association.
Concernant la régularisation administrative, il a été décidé d'accélérer la procédure de notarisation des statuts. Une partie des frais sera prélevée sur la caisse de l'Association, tandis que le comité poursuivra la mobilisation des contributions nécessaires.
Une copie du statut sera envoyé dans le groupe WhatsApp de l'association enfin pour une lecture et que chaque membre apporte son amendement avant son adoption endéans 4 jours.
Enfin, la finalisation du sceau officiel de l'Association a été confiée aux deux Présidents et aux deux Secrétaires, qui sont chargés de mener ce dossier à son terme dans les meilleurs délais.
*Conclusion*
Les membres ont réaffirmé leur engagement à œuvrer ensemble dans un esprit d'unité, de discipline et de solidarité afin d'assurer le développement durable de l'Association des Enfants des Cheminots RDC/Ilebo.
La séance a été levée à 17h15, après une prière de clôture.
Fait à Kinshasa, le 03 août 2026.
