16/05/2026
Les supports et outils de gestion administrative d’une mutuelle de santé
Le registre des bénéficiaires :
Le registre des bénéficiaires est un support de gestion qui reprend l’identification des bénéficiaires (membres et dépendants) ainsi que leurs cotisations.
Ce support permet de connaitre le nombre de bénéficiaires, leur statut, leurs provenances et les cotisations payées.
Il est rempli pendant la période de collecte des cotisations et il contient les informations suivantes :
L’entête : le nom de la mutuelle,
Les titres de colonnes,
De gauche à droite, le tableau du registre contient les informations suivantes :
-N° d’ordre : ordre chronologique de tous les bénéficiaires pour une année,
-Date : le jour de l’adhésion,
-N° carte : ordre chronologique des membres,
-Noms des bénéficiaires : noms des membres et de leurs dépendants,
-T : titulaire (à cocher si le bénéficiaire est dépendant),
-D : dépendant (à cocher si le bénéficiaire est dépendant),
-Sexe : genre du bénéficiaire,
-Date de naissance : précision de l’âge du bénéficiaire,
-Adresse : lieu de résidence du bénéficiaire,
-Statut : N : nouvel adhérent, A : ancien adhèrent,
-Cotisations : montant versé,
-Bas du tableau : légende.
La carte de membre :
La carte de membre contient les informations suivantes :
-Le nom de la mutuelle,
-Les noms de l’adhérent,
-La photo de l’adhérent,
-La date de naissance,
-Le numéro de la carte d’identité,
-L’adresse,
-Le numéro de son dossier familial,
-La date d’adhésion,
-La Signature et cachet de la mutuelle.
La fiche individuelle de soins :
La fiche individuelle de soins contient les informations sur les services offerts individuellement aux bénéficiaires ainsi que leurs coûts, et permet de :
Suivre l’état de santé du bénéficiaire,
S’y référer pour la facture des prestataires à la mutuelle de santé,
S’y référer pour le contrôle de la conformité des factures.
La fiche individuelle de soins contient les informations suivantes :
Le nom de la mutuelle,
Le nom de la formation sanitaire,
Les noms de bénéficiaires,
Le numéro de la carte du membre,
La date de contact,
Le diagnostic,
Les prestations offertes,
Ancien ou nouveau cas,
Le coût des prestations,
La part total supportée par le membre (ticket modérateur),
La part supportée par la mutuelle,
Les observations.