06/26/2025
OFFRE D’EMPLOI : commis aux opérations et préposé à l’accueil des membres
La Corporation de développement socioculturel de Saint-Paulin INC est à la recherche d'une personne motivé(e), polyvalent(e) et dynamique pour se joindre à son équipe de travail.
Description du poste :
Sous la supervision de la secrétaire-administrative, l’employé (e) effectuera diverses tâches aux opérations principalement décrites ci-après sous la rubrique RÉCEPTION et OPÉRATIONS et RESPONSABILITÉS DIVERSES.
RÉCEPTION ET OPPÉRATIONS
• Recevoir les appels téléphoniques de la corporation et accueillir les visiteurs ; leur fournir de l’information en générale sur les services offerts et les diriger vers les personnes en mesure de satisfaire leurs besoins.
• Responsable de la communication à l’intérieur de la corporation, ré : clients vs professionnels et professionnels vs clients
• Prendre et assurer le suivi des rendez-vous de toutes personnes étant professionnelles ou techniciennes qui œuvrent à l’intérieur de la corporation et s’assurer de l’efficacité des rendez-vous.
• Préparer un rapport de toutes les prises de rendez-vous et ce rapport sera remis à la secrétaire-administrative pour fin de statistiques.
• Tenir quotidiennement tous les dossiers à jour de tous les professionnels.
• Préparer les dossiers lorsque requis
• Mensuellement, remettre tous les rapports pertinents à la secrétaire-administrative et voir au suivi de ces rapports. (Feuille de temps)
• Soutenir la secrétaire-administrative en la conseillant et/ou l’aidant à divers travaux.
• Distribuer le courrier et réaliser occasionnellement des envois massifs de correspondance.
• S’assurer des fournitures et du bon maintien, entretien…. Dans les locaux de la corporation (EX : Batterie back up, système d’alarme, les ordinateurs, papeterie tel que papier (inventaire) etc., la prise d’inventaire, les vaccins, les feuilles de laboratoire) afin de remettre à la secrétaire-administrative pour assurer le suivi.
• Tout autre tâche que la coordonnatrice peut remettre.
Responsabilités diverses
• Voir à l’entretien ménager de son aire de travail
• Voir à compléter sa feuille de temps
• Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat.
• L’employée est appelée à donner et à recevoir de la formation.
• L’employée est appelée à exécuter toute autre tâche connexe et tel que demandé par la secrétaire-administrative.
INFORMATION COMPLÉMENTAIRE
Statut de l’emploi : temps plein 32 heures /35 heures
Statut de l’employé : permanent, normalement ne travaille pas les vendredis.
Conditions salariales : selon l’expérience
Condition particulière : le titulaire de ce poste travaillera 32/35 heures semaine, la secrétaire-administrative pourrait à l’occasion augmenter ou diminuer cette condition particulière.
Comment postuler :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 06 JUIN 2025 à l'adresse courriel suivante : [email protected] ou à l'adresse postale suivante :
Secrétaire-administrative
2870 rue Laflèche. Saint-Paulin, Québec J0K 3G0
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
