Énoncé de la vision
Notre vision est de créer une communauté dynamique et engagée, où les événements communautaires prospèrent, les bénévoles sont valorisés, l'environnement est préservé, et les jeunes sont activement engagés. Nous aspirons à favoriser des liens solides et durables entre les organisations locales, les bénévoles, la municipalité et la jeunesse, afin de renforcer notre tissu social
, cultiver un sens d'appartenance communautaire et contribuer à un avenir durable.
Énoncé de mission
Notre mission est de faciliter la planification, la coordination et la réussite des événements communautaires, tout en mettant l'accent sur la mobilisation bénévole, la préservation de l'environnement et l'implication des jeunes. Nous nous engageons à soutenir les organisations locales et les résidents dans l'organisation d'événements, en offrant des ressources, des conseils et en facilitant le recrutement de bénévoles. En collaborant étroitement avec la municipalité, les partenaires communautaires et la jeunesse, nous visons à promouvoir un environnement propice à l'épanouissement des événements, à l'engagement bénévole, à la célébration de l'engagement de nos bénévoles, à la préservation de notre environnement et à l’épanouissement des items inclus dans le plan stratégique municipal qui entrent dans le mandat du comité. Buts et objectifs :
Promouvoir l'engagement communautaire et le bénévolat :
Augmenter le nombre de membres de la communauté participant activement aux activités de bénévolat.
Élaborer des stratégies de sensibilisation pour encourager la diversité dans le bénévolat et les événements communautaires. Appuyer les organisations locales dans la planification et la coordination des évènements :
Fournir des ressources et des conseils aux organisations locales pour améliorer leurs compétences en matière de planification d'événements. Favoriser la collaboration et les partenariats :
Faciliter les événements de réseautage pour mettre en relation les organisations, les bénévoles et les représentants municipaux.
Élaborer des options de promotion pour les organisations locales en collaboration avec la municipalité. Reconnaître et célébrer les contributions des bénévoles dans la communauté :
Mettre en place un système de reconnaissance et d'appréciation continue des bénévoles. Améliorer l'inclusivité et l'accessibilité des événements communautaires :
Promouvoir des événements adaptés aux divers groupes d'âge, cultures et capacités. Plaider en faveur d'aménagements et de communications accessibles. Mesurer et évaluer l'impact des événements communautaires et des efforts des bénévoles :
Établir des critères d'évaluation pour mesurer le succès et l'impact des événements. Examiner régulièrement les données et formuler des recommandations pour la planification future. Composition:
Le comité sera composé d'un groupe diversifié de résidents représentant différents groupes d'âge, intérêts, professionnels de l'environnement, éducateurs, représentants d'organisations locales à but non lucratif et citoyens engagés. La mairesse, un membre du conseil ainsi que des membres de la communauté formeront le comité. Un ou des employés municipaux assisteront et contribueront au bon fonctionnement du comité. Rôle des membres du conseil :
• Orientation des politiques: les membres du conseil peuvent fournir des conseils et des contributions sur l’élaboration et la mise en œuvre du mandat.
• Plaidoyer: ils peuvent défendre les initiatives du comité et obtenir les ressources et le soutien nécessaires de la municipalité.
• Représentation communautaire: les membres du conseil peuvent représenter les intérêts et les préoccupations de la communauté lors des discussions et prises de décision du comité. Rôle du ou des employés municipaux :
• Aider le comité à comprendre et à naviguer dans les politiques, procédures et lignes directrices de la municipalité.
• Équilibrer, de manière à ne pas éclipser, la prise de décision et l’autonomie des membres du comité. Leur objectif principal devrait être de fournir le soutien et l’orientation nécessaires tout en respectant la vision, la mission et les objectifs du comité. En reconnaissance de leur engagement et de leur contribution, les membres du comité auront droit aux incitatifs suivants :
• La possibilité de demander des heures de bénévolat pour leur engagement dans le comité, pouvant compter comme des heures de service communautaire requises pour l'obtention du diplôme d'études secondaires.
• Recevoir une lettre de reconnaissance de la part de la mairesse de Casselman après un an de service dévoué, reconnaissant leur portfolio et leurs efforts. Nous encourageons activement la participation de bénévoles avec une diversité d’intérêts et de compétences, afin d’enrichir nos discussions et répondre aux besoins variés de notre communauté. Nous croyons que la diversité des intérêts de nos membres contribuera à créer des évènements inclusifs, captivants et pertinents pour tous. Condition de nomination:
Tous les membres du comité spécial qui ont plus de 18 ans doivent se soumettre à une vérification policière pour secteur vulnérable, conformément à la législation et à la réglementation applicables, préalablement à leur nomination. Il est de la responsabilité de chaque membre nommé de fournir la vérification policière pour secteur vulnérable dans les 30 jours suivant sa nomination par le Conseil et avant d'assister à la première réunion du comité. La vérification policière est nécessaire pour assurer la sûreté et la sécurité des membres du comité et s'aligner sur notre engagement à protéger les personnes vulnérables et à maintenir un environnement de comité fiable et responsable.
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Vision statement
Our vision is to create a dynamic and engaged community, where community events thrive, volunteers are valued, the environment is preserved, and young people are actively involved. We aspire to foster strong, lasting ties between local organizations, volunteers, the municipality and youth, in order to strengthen our social fabric, cultivate a sense of community belonging and contribute to a sustainable future. Mission statement
Our mission is to facilitate the planning, coordination and success of community events, with a focus on volunteer mobilization, environmental preservation and youth involvement. We are committed to supporting local organizations and residents in organizing events, offering resources, advice and facilitating volunteer recruitment. By working closely with the municipality, community partners and youth, we aim to promote an environment in which events can flourish, volunteer involvement can be celebrated, our environment can be preserved and the items included in the municipal strategic plan that fall within the committee's mandate can flourish. Aims and objectives:
Promoting community involvement and volunteering :
Increase the number of community members actively involved in volunteer activities. Develop outreach strategies to encourage diversity in volunteering and community events. Support local organizations in planning and coordinating events:
Provide resources and advice to local organizations to improve their event planning skills. Foster collaboration and partnerships:
Facilitate networking events to connect organizations, volunteers and municipal representatives. Develop promotional options for local organizations in collaboration with the municipality. Recognize and celebrate the contributions of volunteers in the community:
Implement a system of ongoing volunteer recognition and appreciation. Improve inclusiveness and accessibility of community events:
Promote events adapted to diverse age groups, cultures and abilities. Measure and evaluate the impact of community events and volunteer efforts:
Establish evaluation criteria to measure the success and impact of events. Regularly review data and make recommendations for future planning. Composition:
The committee will be made up of a diverse group of residents representing different age groups, interests, environmental professionals, educators, representatives of local non-profit organizations and engaged citizens. The mayor, a member of council and members of the community will form the committee. One or more municipal employees will assist and contribute to the smooth running of the committee. Role of council members :
• Policy guidance: Council members can provide advice and input on mandate development and implementation.
• Advocacy: They can champion the committee's initiatives and secure the necessary resources and support from the municipality.
• Community representation: Board members can represent community interests and concerns in committee discussions and decision-making. Role of municipal employee(s) :
• Help the committee understand and navigate the municipality's policies, procedures and guidelines.
• Balance, so as not to overshadow, the decision-making and autonomy of committee members. Their primary objective should be to provide the necessary support and guidance while respecting the committee's vision, mission and objectives. In recognition of their commitment and contribution, committee members will be entitled to the following incentives:
• The opportunity to apply for volunteer hours for their involvement in the committee, which can count toward community service hours required for high school graduation.
• Receive a letter of recognition from the Mayor of Casselman after one year of dedicated service, acknowledging their portfolio and efforts. We actively encourage the participation of volunteers with a diversity of interests and skills, to enrich our discussions and meet the varied needs of our community. We believe that the diversity of our members' interests will help create events that are inclusive, captivating and relevant to all. Condition of appointment:
All members of the Special Committee who are over 18 years of age must submit to a Vulnerable Sector Police Check, in accordance with applicable legislation and regulations, prior to their appointment. It is the responsibility of each appointed member to provide the Vulnerable Sector Police Check within 30 days of appointment by the Board and prior to attending the first committee meeting. The police check is necessary to ensure the safety and security of committee members and to align with our commitment to protecting vulnerable people and maintaining a reliable and accountable committee environment.
